资料整理目录档案

资料整理目录档案

一、资料整理目录

1. 企业财务报表：企业财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映企业财务状况。

2. 企业管理报告：企业管理报告包括财务报表、经营报告、财务分析报告、管理评估报告等，用于反映企业管理状况。

3. 企业经营报告：企业经营报告包括财务报表、经营报告、财务分析报告、管理评估报告等，用于反映企业经营状况。

4. 企业投资报告：企业投资报告包括投资分析报告、投资项目报告、投资报表等，用于反映企业投资状况。

5. 企业财务分析报告：企业财务分析报告包括财务比率分析报告、财务结构分析报告、财务模型分析报告等，用于反映企业财务分析状况。

6. 企业管理评估报告：企业管理评估报告包括组织结构分析报告、人力资源管理分析报告、绩效考核分析报告等，用于反映企业管理评估状况。

二、档案

1. 企业财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表等档案。

2. 企业管理报告：财务报表、经营报告、财务分析报告、管理评估报告等档案。

3. 企业经营报告：财务报表、经营报告、财务分析报告、管理评估报告等档案。

4. 企业投资报告：投资分析报告、投资项目报告、投资报表等档案。

5. 企业财务分析报告：财务比率分析报告、财务结构分析报告、财务模型分析报告等档案。

6. 企业管理评估报告：组织结构分析报告、人力资源管理分析报告、绩效考核分析报告等档案。

档案目录怎么做

问题一：档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。
文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就锭以了。
会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。

问题二：档案目录索引怎样去做?怎样整理档案？ 先把的收集的文档整理一遍，然后分好类，再按时间或文号顺序排列，按每收集打印页码，按顺序填写目录，最后装订成册，把每本档案编号归档即可了。

问题三：如何编制企业档案目录 如果是专业档案，如财务会计档案，应有以下内容。可以做个表单逐项填写。
案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注

如果是文书档案：
件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注

问题四：怎么用word做档案盒侧面标签？ 插入竖排文本框，文本框设置高30.5，宽4.5，容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了

问题五：求工程图纸档案整理和保存方法 我是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。
如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。

问题六：单位人事档案目录怎么做 共分十类： 一类：履历材料；二类：自传及自传性质材料；三饥：鉴定、考察、考核材料；四类：学历、学位、成绩、培训材料；五类：政审材料；六类：入党入团材料；七类：奖励材料；八类：处分材料；九类：工资、职称、干部任免、毕业分配材料；十类：一般放其他有保存价值的材料。

问题七：请问怎么做资料目录？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目录的小标题设置样式。
样式设置方法：
依次选中作为目录的标题，在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。
EXCEL:
先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.

问题八：档案目录索引表怎么做啊，是怎么个表格啊？ 就是列张表格，把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

问题九：EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考：
如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表？_百度经验
jingyan.baidu/...2

问题十：档案管理学的目录 绪论第一编　档案实体管理第一章　档案实体管理概论第一节　何谓档案实体管理第二节　档案实体管理的原则第三节　档案实体管理的方法第二章　档案价值的鉴定第一节　档案价值鉴定工作的内容和意义第二节　档案价值与档案鉴定标准第三节　鉴定档案价值的原则与方法第四节　档案保管期限表第五节　档案鉴定工作的制度与组织第三章　档案的收集第一节　档案收集工作概述第二节　档案馆（室）藏建设第三节　档案室的收集工作第四节　档案馆的收集工作第四章　档案的整理第一节　档案整理工作概述第二节　全宗第三节　全宗内档案的分类第四节　立卷方法的改革第五节　立卷方法的改革附件第六节　类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节　档案整理中的组织管理第五章　档案的保管第一节　档案保管工作的意义和任务第二节　档案保管的基本物质条件第三节　库房管理第六章　档案登记和统计第一节　档案登记和统计概述第二节　档案室的登记和统计工作第三节　档案馆的登记与统计工作第四节　档案行政管理部门的统计工作第二编　档案信息资源开发利用第七章　档案信息资源开发与利用概述　第一节　档案信息资源开发的意义和原则第二节　档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节　档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章　档案检索第一节　档案检索概述第二节　《中国档案分类法》第三节　《中国档案主题词表》第四节　档案著录第五节　档案标引第六节　档案检索工具与目录中心第七节　档案的计算机检索第九章　档案的编研第一节　档案编研工作的内容和意义第二节　档案文件汇编和档案文摘汇编第三节　大事记第四节　组织沿革第五节　会议简介和统计数字汇集第六节　创新档案编研第十章　档案提供利用第一节　档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节　档案利用服务的方式第三节　档案提供利用的宣传和咨询服务第四节　开放档案第三编　专门档案管理第十一章　专门档案导论第一节　专门档案概述第二节　专门档案的管理第三节　专门档案的管理体制第十二章　人事档案第一节　人事档案和人事档案工作第二节　人事档案的收集和鉴别第三节　人事档案的分类第四节　人事档案的转递和查阅第十三章　会计档案第一节　会计档案概述第二节　会计档案的收集与保管第三节　会计档案的整理第四节　会计档案的鉴定与销毁第五节　会计档案的提供利用第十四章　声像档案第一节　声像档案概述第二节　照片档案第三节　录音、录像档案第四编　档案信息化第十五章　档案信息化概论第一节　档案信息化的概念和内容第二节　我国档案信息化的发展阶段第三节　档案信息化的意义与发展原则第十六章　电子文件管理第一节　电子文件的概念和技术特点第二节　电子文件管理的目标和方法要点第三节　电子文件的形成与分类第四节　电子文件的鉴定与归档第五节　电子文件的著录和开发利用第六节　电子文件的保管与移交第十七章　档案数字化第一节　档案数字化的概念和工作流程第二节　档案数字化工作的要求第三节　档案数字化的关键技术第四节　档案数字化案例

如何整理档案

法律分析：
1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个要求不同，这里就不再赘述。2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

法律依据：
《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

衍生问题：
出纳档案整理的方法有哪些？
(1)分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的会计分类相一致，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。
(2)装订。由于原始凭证大多零落散乱，容易遗失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落遗失。在装订时，应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装，防止散落;对于采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒中。
(3)成册。时于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条。
需要强调的是，出纳账簿在更换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位，对于活页式或卡片式账，在归档时必须缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等，并加盖公章。

档案管理目录怎么编呢

一）档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：

1、唯一性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。

（二）档号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。

（三）档号的编制方法

1、全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2、案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。

3、类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

4、项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5、案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6、件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7、页（张）号编制方法

页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。

（四）案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

如何整理档案资料

如何整理档案资料
包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容：
(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。
(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。