资料整理归纳档案员
资料整理归纳档案员
负责对收集来的资料进行整理归纳,按照要求建立档案,负责档案的管理,按照规定的程序查阅档案,把档案保存在安全的地方,定期检查档案,确保档案的完整性,编制统计报表,协助完成档案库的维护工作,提供档案检索服务,为档案管理提供技术支持,编写档案管理的报告等。
请问档案资料员是做什么的
档案资料员是做负责工程项目资料的编制,收集,整理,档案管理等内业管理工作的技术人员。
档案资料员要求通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。
更多关于档案资料员是做什么的,进入:查看更多内容
急!档案员都做些什么工作啊?
档案员的工作职责是做好档案入库、归档、组卷、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
1、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
2、严格执行档案资料保密制度。
3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
扩展资料
档案员负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,确保归档材料的完整、准确、系统。
根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点,将归档材料合理分类存放,便于利用和立卷归档。
档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交,并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防潮、防火等安全工作。
参考资料来源:百度百科-档案员
档案整理员做什么的?
非常非常非常机械,如果是专门的档案整理,从资料拿到手,先进行分类整理,打码,然后录入,打章,扫描,处理图片,装订,做目录、说明,装盒,验收。
档案管理员的主要职责是什么?
档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。
一,档案管理员职责 :
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
档案资料管理员安全岗位职责 :
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高,才能够不断满足社会的需求。
档案整理员主要是干什么的?轻松吗?
建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。
1、作为档案管理员自然要认真学习档案法,平时要多看看档案法律法规,了解档案管理的中重要性,清楚自己的责任和职责,明白自己应该做什么,不应该做什么等。对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料。
2、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类,及时的归档存放,认真填写标签,科学装订。保持好档案室的环境卫生和安全工作,不要让档案发霉或被虫咬,还有就是在档案室内自己不吸烟,也不允许他人吸烟。
3、履行好借阅手续,不随意把档案借阅给他人,经有关领导同意批准好方可同意借阅,做好记录登记工作,严格掌握好借阅的时间。保护好档案资料,不允许外人对档案进行拍照,复制,自己绝不泄漏档案信息,档案的钥匙随身携带保管好。
4、对各部室和子档案管理进行监督、指导。负责档案资料的开发利用,随时为管理需要提供档案资料。开发计算机信息化档案管理技术。完成报刊杂志征订、登记工作,进行费用初审,协助处理来信来访工作,完成主任布置的其他工作。