资料整理档案协议

资料整理档案协议文件

一、定义

1.档案：指本次整理档案的所有资料，包括但不限于文字、图片、视频、音频等。

2.整理档案：指将档案以逻辑性的方式进行组织、整理，使其便于查找和管理。

3.双方：指甲方和乙方，即双方签订本协议的各方。

二、协议内容

1.甲方委托乙方对档案进行整理，乙方接受甲方委托并同意按照甲方要求进行整理；

2.乙方承诺按照甲方要求，严格按照时间表完成整理工作，保证整理档案的质量；

3.乙方在整理档案过程中，应严格遵守甲方的知识产权、保密等相关规定；

4.双方同意，本次整理档案的费用由甲方承担，乙方收取甲方指定的费用；

5.本协议自双方签字之日起生效，自甲方收到整理档案完成的通知之日起终止。

三、其他

1.本协议未尽事宜，双方可以另行签订补充协议；

2.本协议一经签订，即表明双方均已认真阅读、充分理解本协议的全部内容，并对本协议的条款及其后果均已知晓并完全同意。

甲方（签字）：

乙方（签字）：

档案保管合同范本最新版

甲方：___________________________

乙方：___________________________

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式_____份;甲、乙双方各执_____份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________

法定代表(签字)：_____ 法定代表(签字)：_____

_________年____月____日 _________年____月____日

合同档案如何整理归档

合同档案整理归档方法：
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
5、建立客户评价系统。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》
第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

代保管协议书

　　代保管 协议书 指的是存货方和保管方在平等自愿的基础上就关于代为保管事宜上协商一致所签订的协议书。下面是我给大家整理的一些关于代保管协议书的模板，希望对大家有用。
　　代保管协议书篇一
　　存货代保管协议书

　　存货方：

　　保管方：

　　根据《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》的有关规定，存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量，经双方协商一致，签订本合同。

　　第一条 储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。

　　1.货物品名：

　　2.品种规格：

　　3.数量：

　　4.质量：

　　5.货物包装：

　　第二条 货物验收的内容、标准、 方法 、时间、资料。

　　第三条 货物保管条件和保管要求。

　　第四条 货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。

　　第五条 货物的损耗标准和损耗处理。

　　第六条 计费项目、标准和结算方式。

　　第七条 违约责任。

　　1.保管方的责任

　　(1)在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物灭失、短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任。

　　(2)对于危险物品和易腐物品等未按国家和合同规定的要求操作、储存，造成毁损的，应承担赔偿责任。

　　(3)由于保管方的责任，造成退仓不能入库时，应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金__元。

　　(4)由保管方负责发运的货物，不能按期发货，应赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点，除按合同规定无偿运到规定的到货地点外，并赔偿存货方因此而造成的实际损失。

　　(5) 其它 约定责任。

　　2.存货方的责任

　　(1)由于存货方的责任造成退仓不能入库时，存货方应偿付相当于相应保管费__%(或__%)的违约金。超议定储存量储存的，存货方除交纳保管费外，还应向保管方偿付违约金__元，或按双方协议办。

　　(2)易燃、易爆、易渗漏、有毒等危险货物以及易腐、超限等特殊货物，必须在合同中注明，并向保管方提供必要的保管运输技术资料，否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡，由存货方承担赔偿责任直至刑事责任。

　　(3)货物临近失效期或有异状的，在保管方通知后不及时处理，造成的损失由存货方承担。

　　(4)未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装，造成货物损坏、变质的，由存货方负责。

　　(5)存货方已通知出库或合同期已到，由于存货方(含用户)的原因致使货物不能如期出库，存货方除按合同的规定交付保管费外，并应偿付违约金____元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失，由存货方负责。

　　(6)按合同规定由保管方代运的货物，存货方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人，应承担延期的责任和增加的有关费用。

　　(7)其它约定责任。

　　第八条 保管期限

　　从__年__月 至__年__月__日止。

　　第九条 变更和解除合同的期限

　　由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况电报通知对方，并应在__天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的__机构出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。

　　第十条 解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由____仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉)。

　　第十一条 货物商检、验收、包装、 保险 、运输等其它约定事项。

　　第十二条 本合同未尽事宜，一律按《中华人民共和国经济合同法》和《仓储保管合同实施细则》执行。

　　存货方(章)： 保管方(章)：

　　地 址： 地 址：

　　法定代表人 ： 法定代表人 ：

　　委托代理人 ： 委托代理人 ：

　　电 话： 电 话：

　　鉴(公)证意见：

　　经办人： 鉴(公)证机关(章)

　　20XX年X月XX日

　　(注：除国家另有规定外，鉴(公)证实行自愿原则)

　　有效期限：20XX年X月XX日至20XX年X月XX日
　　代保管协议书篇二
　　冰箱代保管协议书

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方为更好促进业务合作，达成如下条款，共同遵守执行。

　　一、乙方自愿为甲方提供指定场所(详细地址:XXXXXXXXXXX )代为保管甲方冰箱，代为保管冰箱及数量见冰箱代保管明细表。

　　二、冰箱的所有权属于甲方，在代保管期间，由乙方代为保管。造成冰箱损坏或丢失，经双方确认，乙方应按价赔偿。

　　三、在保管期间，乙方不得转借、转让或作为财产进行抵押、自行使用和租用。未经甲方同意不得在冰箱上增加或拆除任何部件和迁移存放地点。否则，一经发现，甲方有权收回该冰箱并视情向乙方要求赔偿相应损失。

　　四、乙方所代保管冰箱可优先投放到乙方所负责经营配送的区域内。

　　五、保管期内，若甲乙双方中任何一方提出停保请求，都必须提前7天通知对方。经双方协商一致，乙方交还甲方冰箱，甲方进行冰箱验收后，双方解除本协议。

　　六、保管时间为XX个月，期满后协议自动失效，甲方进行冰箱验收后，乙方需归还冰箱或重新签订代保管协议。

　　七、本协议正本两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

　　八、若发生争议，双方协商解决，协商不成的，双方均应向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　甲?方： 乙?方：

　　(签字盖章) (签字盖章)

　　日?期： 日?期：

　　地?址： 地?址：

　　电?话： 电?话：
　　代保管协议书篇三
　　设备代保管协议书

　　1、#2机组厂用电系统概述

　　1. 1蒙华准电工程为2×330MW汽轮发电机组，两台机组共设一台起动/备用变压器，由天津负责安装，B标段负责安装的设备包括#2机6KV工作A、B段，#2机380/220V锅炉A、B段(包括两台低压锅炉变压器)，#2机380/220V汽机A、B段(包括两台低压汽机变压器)，#2机380/220V照明B段(包括一台低压照明变)。

　　1.2 #2机组设两组蓄电池，两段直流屏及整流柜共11面，一组UPS柜共四面，一 面6KV厂用快切装置屏，一面厂用变送器及电度表屏。

　　1.3 主厂房内厂用电源开关均由DCS控制。

　　以上设备已按设计要求完成了设备及系统安装，需要由生产运行单位实行代保管。

　　2、代保管范围 建筑房间：#2机6KV配电室，#2机380V汽机段、照明段配电室，锅炉配电室#2机部份，直流配电室#2机部份，#2机蓄电池室，#2机UPS室。 电气设备：#2机6KV备用进线开关间隔(含PT),两段6KV母线,两台低压锅炉变压器、低压汽机变压器、一台低压照明变压器及高压侧6KV进线开关间隔，#2机380/220V汽机A、B段，#2机380/220V锅炉A、B段，#2机380/220V照明B段的各段进线开关及母联开关、PT间隔及母线。

　　#2机组两组蓄电池，两段直流屏及整流柜共11面，一组UPS柜共四面， 一面6KV厂用快切装置屏，一面厂用变送器及电度表屏。 热工设备：单元控制室一组0T设备。

　　3、代管后的管理方式 代保管的设备属系统试运指挥部调动，无试运指挥部的命令不得随意 启、停操作。

　　3.1代管要求

　　3.1.1凡要求代管的设备必须是各项试验完整，数据齐全，且设备运行正常，经几方认可，符合代管要求，几方签字形成代管。

　　3.1.2代管范围室内要求照明、通风、消防器具齐全，门窗完整，并可以上锁。

　　3.1.3代管范围土建工程全部完工，室内整洁，符合文明生产要求。

　　3.1.4代管的配电室房间必须上锁。

　　3.1.5钥匙必须完全移交代管方。

　　3、2代管办法

　　3.2.1设备一经代管后，就纳入生产单位的运行管理范围。

　　3.2.2设备一经代管后，任何与生产无关的人员不得擅自入内。

　　3.2.3若在代管设备内有工作或需要消除缺陷，必须办理工作票，工作许可人为代管方。

　　3.2.4代管设备带电时的第一次操作由代管方进行，监护由调试单位担任。

　　3.2.5要求代管方的操作项目，必须出示试运指挥部的命令票，任何人无权要求代管方在无命令时进行任何操作。

　　3.2.6要求代管的设备，必须移交代管方一份完整的设备厂家次料。(由业主提供)。

　　4.各自的责任与义务

　　4.1.1代管范围内代管设备的工作

　　4.1.2代管后的设备由生产单位负责对代管设备及系统的正常运行进行监视和管理，按运行操作规程进行操作。要做好各项运行记录，并对误操作和维护失职承担责任。

　　4.1.3施工单位严格按照生产单位的规定制度执行工作票制度。在代管设备内工作时办理作业票，相应的安全 措施 由运行单位按作业票办理。

　　4.1.4运行人员日常检查出的各种缺陷，属于施工缺陷由施工单位度消缺处理，属于设计和设备缺陷由建设单位负责联系设计、厂家，施工单位负责配合工作(指厂家消缺时必须由施工单位或调试单位办理工作票，处理完后认可消票)。

　　4.1.5代管设备有紧急情况时，运行人员有权按运行规定进行紧急处理，并做好记录，提交事故 报告 ，并通知施工单位及调试单位。其他情况代管方无权更改、调整设备。

　　4.3.2代管范围内非代管设备的工作。

　　4.3.2.1代管后的非代管设备(主要指各负荷间隔)，接线及试验传动由施工单位办理作业票，带电试运时通知运行人员做记录，操作由施工单位自行负责。

　　4.3.2.2临时电源属于天津电建供电的由天津电建管理，属于内蒙电建供电的由内蒙电建管理，但需要给运行人员做好交待，停电时必须通知运行人员。正式电源盘柜带电后，由施工单位尽快过渡到正式电源供电。

　　4.3.2.3施工单位在代管房间内工作时负责房间内的清洁和设备的安全， 工作结束后经运行人员检查认可后方可离开。

　　5、其它事项 5.1施工单位一、二种工作票办票及签发人员名单报运行备案。

　　5.2代管范围建筑房间的房门钥匙全部移交运行人员。(移交清单各方签字)。

　　5.3代管设备的钥匙、工具移交运行一套。(移交清单各方签字)。

　　5.4代管设备由施工单位与运行单位共同检查确认，并贴“代管设备”标记。

　　5.5施工单位需要到代管房间工作时带工作票到主控请运行人员开房间门，施工完后通知运行人员检查锁门。

　　5.6代管范围内的设备如发现有内部元器件丢失或损坏，由代管方调查原因，并由责任人修复或更换。

　　本协议自#2机厂用电受电后设备代管签证卡签字后生效，到168结束后失效。

　　内 蒙 电 建：

　　蒙 华 准 电 工程部：

　　发电部：

　　设备部：

　　监 理 单 位：

　　调 试 单 位：

　　20XX 年 10 月 8 日

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合同档案如何整理归档？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

请问如何写关于档案整理、档案数字化外包工作保密协议

档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。