资料整理档案室职责

资料整理档案室职责

1.负责档案室的日常管理工作，维护档案室的安全秩序；

2.负责档案室内档案的收集、整理、编制、存放、保管和使用；

3.负责档案室内档案的检索、查询、报送、借阅及档案的归还；

4.负责档案室内档案的报废、销毁等工作；

5.负责档案室内档案的技术咨询工作；

6.负责档案室内档案的定期清查；

7.负责档案室内档案的信息报送；

8.负责档案室内档案的档案系统建设、维护和管理；

9.负责档案室内档案的技术开发、数据库建设和管理；

10.负责档案室内档案的统计分析和报表编制；

11.负责档案室内档案的资料整理工作；

12.负责档案室内档案的档案文献的收集、整理和编制；

13.负责档案室内档案的鉴定、研究和推广工作；

14.负责档案室内档案的计算机管理工作；

15.负责档案室内档案的统计报表和资料编制工作；

16.负责档案室内档案的网络管理和维护工作；

17.负责档案室内档案的科技资料统计工作；

18.负责档案室内档案的技术服务和管理工作；

19.负责档案室内档案的信息系统管理工作；

20.负责档案室内档案的科技资料编制和管理工作。

档案管理岗位职责

档案管理岗位职责（通用11篇）

在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是我整理的档案管理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

6、定期进行档案的统计工作。

7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

10、完成领导交办的各项临时工作。

一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻各项规章制度的有关规定;

2、编制和维护的总帐和明细帐，及时准确地记录业务往来;

3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;

4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;

5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;

6、负责向领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料;

7、定期或不定期地向领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;

8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的.其他上报资料;

1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。

2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。

4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总

5.根据领导的安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明

6.完成领导布置的其他工作。

1、能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;

2、对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误

3、负责编制会计凭证，凭证的装订及保管;

4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。

5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，税收的相关事宜。

6、具体管理内部的统计工作，分别向及政府有关部门报送统计报表;

7、开具出口、内销发票；

8.处理出口报关工作；

9.收集并整理出口退税单证；

1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。

2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。

6、完成领导交办的其他工作。

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

一、档案管理机构职责

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8.组织进行档案价值鉴定。

9.按规定向自治区档案局移交档案。

10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

二、档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好保护工作，维护档案的安全。

5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

三、兼职档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。

6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。

学校分管档案工作领导的职责范围

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；

三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

综合档案室主任岗位职责

一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；

二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；

四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

八、完成校领导交办的其它工作任务。

档案室工作人员岗位职责

一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；

二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；

三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；

四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；

五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；

六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。

各职能部门分管档案工作领导的职责

一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；

二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；

三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；

四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；

五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；

六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。

各职能部门兼职档案的职责

一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；

二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；

三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；

四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；

五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；

六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；

七、注意文件材料的安全和保密工作。

档案资料管理员岗位职责

档案资料管理员岗位职责（精选5篇）

在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是我为大家整理的档案资料管理员岗位职责（精选5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

1、根据档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

2、负责档案室设施的管理与维护

3、负责协助档案管理相关制度的完善

4、负责办公用品的`管理

5、负责与快递联系、对账等相关事宜

6、完成上级交办的其他工作任务

1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;

3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;

4、遵守保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出;

5、完成领导交办的其他工作。

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

4、领导交办的其他工作。

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理，文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

档案馆工作职责

1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

2、积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

3、按照国家教委、省教育厅、盛市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4、对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

5、完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

6、按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

7、提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

8、会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

9、学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

10、参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

11、参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平，交流档案工作经验。

12、开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

13、做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

14、做好档案统计上报工作。

15、完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识

2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导

3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化

5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性，对其工作给予关心指导

6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习，组织档案学理论和档案工作的实践；重视全馆档案的业务建设；对全校档案人员进行业务培训；组织参加档案学会组织的学术交流活动；加强学校档案网络队伍建设，加强思想政治工作，做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作

7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“十防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省村级档案管理办法》等档案工作法律法规，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作，自觉接受上级档案行政管理部门的监督和检查。

2、认真执行区档案行政管理部门制定的村级文件材料归档制度，加强宣传并督促有关领导和有关人员及时办理好各自工作中形成的文件材料的归档、移交工作，确保本社区档案材料的齐全完整。

3、严格遵守档案管理制度，认真做好社区档案收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作。

4、对社区各种门类和载体的档案实行集中统一管理，做到整理规范、编目清晰、排列有序，便于提供利用。

5、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补、复制或其它技术处理。

6、熟悉室藏，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。根据工作需要，编辑基础数字汇编、社区组织史等参考材料。严格执行保密、利用制度，正确处理利用和保密的关系，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

1、负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

2、参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。

3、负责档案的保护和库房管理工作，认真做好“八防”工作，确保档案的完整与安全，探索现有环境的保管规律,最大限度地延长柯案寿命。

4、对涉密档案实行专人、专用箱柜管理，确保档案秘密。

5、接待单位内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作。

6、负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的鉴定、销毁工作。

7、制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。

8、负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。

9、负责考研试题的提供利用及复印。

10、负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

11、积极参与、配合馆内的各项活动。

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4、根据制定档案管理制度的流程，及时、准确的.做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8、按照要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12、按照的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高员工的档案意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15、档案资料仅供内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。

3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记

7、积极开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。

8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

档案管理员工作职责

档案管理员应当按档案有关规定要求及时完成档案工作，文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。下面是由我精心为大家整理的“档案管理员工作职责”，更多优秀的文章尽在，欢迎大家阅读，内容仅供参考，希望对您有所帮助!

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

1、负责收集分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2、做好立卷档案的鉴定和保存期限;

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4、负责保管档案系统完整和安全;

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6、负责建立档案借阅管理制度;

7、遵守国家和的保密规定及有关规程;

8、做好领导临时交办的事项;

9、熟悉计算机的使用;

1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8、组织进行档案价值鉴定。

9、按规定向自治区档案局移交档案。

10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4、做好保护工作，维护档案的安全。

5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

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档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责(15篇)

在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是我为大家整理的档案管理员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

职责：

1、对员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

2、掌握一定的合同法律知识;

3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；

3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

完成合同的整理、归档的工作；

4、协助行政类的固定资产管理工作；

5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和档案工作的政策和法规，保守党和档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

3、本档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照档案管理制度的.要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

2、协助完善与落实的档案管理制度、使工作规范有条理性；

3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

4、根据制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

8、按照要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守机密；

9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

12、按照的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高员工的档案意识；

14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

15、档案资料仅供内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

1、负责档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

2、负责档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

3、负责档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作；

4、负责日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

5、负责各类证照的管理和使用工作，协助做好信息安全保密工作。

6、其他上级交办的工作。

1、接受资产部领导；

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

7、按时准确记录档案借阅时间

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责与集团对接，走合同流程

3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

9、完成领导交办的临时性工作任务。

10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

1.负责所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；

三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

1、负责做好档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作；

2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；

3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；

4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；

5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；

6、完成领导交办的临时性工作。

1.负责租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;

2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

4.负责固定资产采购及管理工作;

5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

6.负责办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。

1、负责收集分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2、做好立卷档案的鉴定和保存期限；

3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

4、负责保管档案系统完整和安全；

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度；

7、遵守国家和的保密规定及有关规程；

8、做好领导临时交办的事项；