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资料员整理档案资料

作者:老师 时间:2023-03-04 21:24:40 点击:

资料员整理档案资料

资料员整理档案资料

资料员的工作就是整理档案资料。首先,资料员需要根据档案的类型和内容,将档案分类整理,如按时间顺序、按主题分类等,以便于查找。

其次,资料员需要给档案编号,以便更快捷地查找。编号可以按照档案的内容、时间、地点等进行编号,以便档案的查找和管理。

此外,资料员还需要维护档案的完整性,定期检查档案,及时补充缺失的档案,以及清理不必要的档案,以确保档案的完整性。

最后,资料员还要定期备份档案,以防止档案的丢失、破坏等情况的发生。

资料员是做什么的 都需要做什么工作

资料员是做什么的?简单来说资料员就是收集资料、整理资料和归档资料,资料员做的工作反应的是现场施工情况。在实际的项目现场资料员一般会兼职工地的试验、取送样工作。请看:

一、资料员大致的工作内容:
1、负责工程图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、负责资料的编制、填写、会签、整理,做到完整、及时,与工程进度同步、签章;
3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料
4、整理归档向城市建设档案馆的移交资料。
5、负责对工程材料取样送检,制作试块。
6、书写文书。
7、配合现场其他人员完成其它日常工作。
8、处理各种报建手续。
9、懂得各工序验收所使用的表格。

资料员整理档案资料

监理资料员怎样整理档案?

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  资料员工作的具体流程资料员岗位职责
  1.2.1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
  (1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
  (2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
  1.2.2 参加分部分项工程的验收工作
  (1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ;
  (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向档案室移交 ;
  (3)负责向市城建档案馆的档案移交工作;
  (4)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
  1.2.3 负责计划、统计的管理工作
  (1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
  (2)负责与项目有关的各类合同的档案管理
  1.2.4 负责工程项目的内业管理工作
  (1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 ;
  (2) 负责工程项目的内业管理工作
  1.2.5 完成工程部经理交办的其他任务

资料员整理档案资料

资料员主要工作内容 资料员做的是什么

1、资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作。

2、项目资料、图纸等档案的收集、管理。

3、参加分部分项工程的验收工作。

4、负责计划、统计的管理工作。

5、负责工程项目的内业管理工作。

6、完成工程部经理交办的其他任务。

7、资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。

8、资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水,其实不然,你去档案馆要一套交档目录,然后按照目录整理就简单啦,检验批不交档,把检验批放一边去,就没那么多资料啦,分项分部、隐蔽和单位工程资料交档,检测报告,等,没必要弄的那么繁琐,按照我说的就很简单,快捷

资料员负责的资料文件有哪些?

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作