资料员怎么整理档案盒的
资料员怎么整理档案盒的
1.按照档案盒的类别、时间顺序进行整理,把同一类别的档案放在一个档案盒里;
2.按照档案盒的大小,把档案按照从大到小的顺序放入档案盒;
3.把相关的档案放在一个档案盒里,以方便查找;
4.把档案盒放在宽敞、干燥、通风的地方,以防止档案受潮;
5.把档案盒放在安全的地方,以免受到破坏。
初学资料员收到资料怎么整理资料
很多人对资料整理是一头雾水,其实不然,你去档案馆要一套交档目录,然后按照目录整理就简单啦,检验批不交档,把检验批放一边去,就没那么多资料啦,分项分部、隐蔽和单位工程资料交档,检测报告,等,没必要弄的那么繁琐,按照我说的就很简单,快捷
技术交底以及各种施工方案,是要在开工的时候就要做好的。这些名义上是专案负责人编制方案,或者进行技术交底,实质上都是资料员做的,编制人和交底人必须要写专案负责人。
每个单位工程有好多资料啊。 一般有施工管理资料:比如施工组织设计、专项施工方案、人员资质、技术安全交底等。 施工物资资料:比如建材的合格证、检测报告、复验报告、进场报验等。 施工资料一般按九大分部来分别整理,比如说基础工程、主体结构工程、装饰工程等分别整理。有些专业性较强的子分部要独立组卷,比如钢结构,预应力等。 每个分部由如干分享组成,每个分项由若干检验批组成。施工资料还包括一些隐蔽记录,申请记录等。 最后就是一些竣工资料了。 其实资料非常非常的多,建议你看建筑工程资料管理规程,它上面把建筑工程需要的资料都罗列出来了。
首先你要了解监理资料都有哪些分类,应该有本省的资料整理规范的。。需要什么不需要什么,规范上都有指导。。。然后跟着施工进度把时间和编号,楼号。。等等。。。分类整理。主要是把资料弄全,然后该签字的及时签字,然后保管好,做到有条理。。。到后期补资料有时候也是难免的。。。整理一段时间就会了。。
你这里所说的是市政工程吗? 如果是那就是学市政工程专业 和土木是有关系的 一般院校是放在土木学院的 也有学院放在交通学院里 希望我的回答能够帮到您 祝你生活愉快
要整理哪方面的资料,虽然都是一样的道理,但细节不同。 整理的道理就是要时刻有归类的意识,将每个东西都分门别类,不要说自己的记忆力好就可以乱放。 实际上的记忆力就只能记得近几天的事情,一旦过去一个月就忘记了放在哪里了。 如果是电脑的就必须建立条理化的建立资料夹,资料夹的名称必须互斥而穷尽,比如有一个资料夹“性别”,在这个资料夹里面,就要建立互斥的“男”“女”“第三性”,这三个就做到了穷尽各种情况了。 其他的也是这么做。 如果是纸质,就必须买一些标签或者袋子来用。 还是注意是互斥和穷尽。 整理资料重要的是意识,不是别的,就是归类的意识。
你问的问题涉及到蒐集、整理资料的原则、方法和步骤。
按照资料获取方式分为直接资料和间接资料。直接资料也叫第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表),譬如:统计材料、典型案例、经验总结等等,还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。间接资料也叫他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写论文不是凭空进行的,而是在他人研究成果的基础上进行的。
按照资料的呈现方式分为文献资料和网路资料。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为:一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献,如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面,如书目、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上,经过综合分析而编写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如综述、专题述评、学科年度总结等。
收集资料的原则
蒐集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”。第一、客观性原则。这是蒐集科研资料的首要原则。 第二、真实性原则。第三、全面性原则。研究者必须蒐集与研究课题相关的各个方面的资料。
收集资料的一般步骤
面对当前浩如烟海的资讯资料,资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢?我想应该从下面几个方面去查询和收集资料。问题的解决应该分成6方面进行。1、界定问题 2、拟定问题 3、取得资料 4、利用资源 5、整合资源 6、评价成果。
收集资料的方法
包括做卡片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还包括应用网路进行浏览文献,图书管藏 、问卷调查,交谈等方法来获取资料。
资料的整理
一般可分为三步:
(一) 根据资讯资料的性质、 内容或特征进行分类。
(二)进行资料汇编。
(三)进行资料分析 。
钢结构进场了,材料报验跟上,方案报上,单位资质及管理人员资质报上,剩余就是工序报验、原材料检测等试验。去问问监理吧,和监理工程师处理好关系,他们会帮助你的
先把资料分类,按类别作标签(一个类别一个档案盒),盒内再按照具体内容作目录,这样就很清晰了,希望能帮到你
ppt讲解完成以后,你可以将ppt关掉,然后退出。如果ppt档案在你的u盘上,你可以将u盘从电脑上删除,然后 *** 即可。如果档案存在于电脑上,你仅仅将档案关闭就可以了
公司要我来负责历年的档案管理,请问有好的整理方法吗?
1、将档案分类:把所有的档案都大概浏览一遍,至少知道现在都有哪些档案,然后结合你的经营性质、你部门设置等,做一个具体的《档案分类表》
2、将各种档案名称都纳入到档案分类表的范围里面。要具体,如果有些文件无法确定分入哪一类,就先分入最接近的那个类别。在整理档案的过程中,也要不断完善档案分类表。
3、按分类表,将历年的档案都分好类。每个类别的文件再按时间从旧到新排序。
4、将文件装档案盒,档案盒上注明分类名称和档案盒顺序号,以及盒内文件的顺序号。
5、做个档案盒和盒内文件的汇总表。
完成。
以上工作如果有档案管理软件协助,会轻松很多。但手工做也不会很难,只是要细心。
有问题可问我。
文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。