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资料员要档案整理

作者:老师 时间:2023-03-04 19:08:44 点击:

资料员要档案整理

资料员要档案整理工作,他需要做的工作有:

1. 仔细检查档案内容,确保档案的准确性和完整性。

2. 根据档案的类型和用途,将档案分类整理好,以便更好地管理档案。

3. 将档案内容归档,并将归档档案标记出来,以便更快地检索。

4. 将档案编号,以便更好地管理档案。

5. 根据档案的使用频率,对档案进行定期清理和整理,以确保档案的完整性。

6. 将档案存放在安全的地方,以防止档案遭受损害。

7. 定期检查档案,及时发现档案的变化,并及时做出相应的调整。

监理资料员怎样整理档案?

资料员要档案整理

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  资料员工作的具体流程资料员岗位职责
  1.2.1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
  (1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
  (2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
  1.2.2 参加分部分项工程的验收工作
  (1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ;
  (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;按时向档案室移交 ;
  (3)负责向市城建档案馆的档案移交工作;
  (4)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
  1.2.3 负责计划、统计的管理工作
  (1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
  (2)负责与项目有关的各类合同的档案管理
  1.2.4 负责工程项目的内业管理工作
  (1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 ;
  (2) 负责工程项目的内业管理工作
  1.2.5 完成工程部经理交办的其他任务

资料员要档案整理

资料员是做什么的 都需要做什么工作

资料员是做什么的?简单来说资料员就是收集资料、整理资料和归档资料,资料员做的工作反应的是现场施工情况。在实际的项目现场资料员一般会兼职工地的试验、取送样工作。请看:

一、资料员大致的工作内容:
1、负责工程图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、负责资料的编制、填写、会签、整理,做到完整、及时,与工程进度同步、签章;
3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料
4、整理归档向城市建设档案馆的移交资料。
5、负责对工程材料取样送检,制作试块。
6、书写文书。
7、配合现场其他人员完成其它日常工作。
8、处理各种报建手续。
9、懂得各工序验收所使用的表格。

资料整理员的工作内容 关于资料整理员的工作内容介绍

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。