资料员档案整理目录图片

资料员档案整理目录图片

1、全宗档案目录图片：

2、档案类别目录图片：

3、档案科室目录图片：

4、档案类型目录图片：

5、档案项目目录图片：

6、档案编号目录图片：

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷

怎样做好档案管理？

一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

三、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。

四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计

六、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

七、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

八、、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

九、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

十、查阅高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任或企业最高领导人批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

十一、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

十四、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

十五、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

十六、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

十七、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明专业档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向企业档案室移交。

拓展资料：

档案管理包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。

档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

参考资料：档案管理-百度百科

监理资料员怎样整理档案？

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　　资料员工作的具体流程资料员岗位职责
　　1．2．1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
　　（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
　　（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
　　1．2．2 参加分部分项工程的验收工作
　　（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ；
　　（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向档案室移交 ；
　　（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；
　　（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管
　　1．2．3 负责计划、统计的管理工作
　　（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
　　（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理
　　1．2．4 负责工程项目的内业管理工作
　　（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作 ；
　　（2） 负责工程项目的内业管理工作
　　1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务

工程资料员都是做些什么

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；参加分部分项工程的验收工作；负责计划、统计的管理等工作。

工程资料员是社会的一个工种之一。工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。

熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准，能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图），了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法，悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

怎么成为优秀的工程资料员

作为一名资料员，心态和心里素质一定要好，首先必须和监理处好关系（本着监理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作。

进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录。

每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。

资料员具体的工作内容有哪些？

资料员具体的工作内容有：

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。

1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。

5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

资料员应该具备的能力：

1、CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印。

2、建筑构造：非常清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程（基础、主体、装修），掌握各种部件作用及做法。建筑材料：各种材料的品种、规格型号、性质。

3、建筑图识读：能读懂建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。

4、结构图识读：能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各种构件的尺寸、配筋和做法。