资料员档案整理目录

一、资料档案整理目录

1. 人事档案：包括员工档案、离职档案、职称档案、薪酬档案等。

2. 合同档案：包括劳动合同、聘用合同、协议合同等。

3. 工作档案：包括工作记录、工作总结、工作报告等。

4. 财务档案：包括报销单、收支明细、财务报表等。

5. 项目档案：包括项目计划、项目报告、项目评估等。

6. 其他档案：包括公司章程、公文档案、技术文档等。

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷

求文档: 交通部公路工程竣工档案目录

　　公路工程档案管理制度
　　公路工程档案管理制度

　　公路项目C01项目经理部

　　目 录

　　1 目的与适用范围... 1

　　2 制定依据... 1

　　3 编制内容、顺序及分工... 1

　　4 工程档案资料编制要求... 1

　　5 工程档案立卷归档要求... 3

　　6 工程档案存放 . 5

　　7 工程档案管理实行质量终身制... 5

　　8 组织机构... 5

　　9 检查... 6

　　10 奖罚办法... 6

　　11 附件： 附件1 公路工程竣工档案总目录... 6

　　1 目的与适用范围
　　为规范公路工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。

　　适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。

　　2 制定依据
　　2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

　　2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。

　　2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。

　　2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。

　　2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。

　　3 编制内容、顺序及分工
　　按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。

　　第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。

　　4 工程档案资料编制要求
　　4.1 项目部设专职资料员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并分别不得少于3人。

　　4.2工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。

　　4.3 工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。

　　4.4 表格填写要求

　　4.1.1表头填写

　　项目名称：鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目

　　承包单位：中国十五冶金建设鸡讷公路项目C21项目经理部

　　监理单位：黑龙江省远升公路工程监理咨询

　　合 同 号：以签定合同的合同号为准

　　编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号。其顺序为:

　　发件人号 表类表号 受件人号 序号

　　编号说明:

　　①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为C21；监理合同段为没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。

　　②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。

　　③例如： 表号：C21A11I012

　　意义：C21标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。

　　表号:YB08C1003

　　意义：业主代表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。

　　4.4.2表格内工程名称的填写

　　分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。

　　4.4.3表中单位及小数位数填写

　　以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。

　　4.4.4施工表格填写

　　时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。

　　4.4.5试验、检测记录填写

　　试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详见附件2。

　　4.4.6施工日志、监理日志、试验室日志填写

　　施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。

　　试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。

　　4.4.7签字盖章

　　①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。

　　②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。

　　③竣工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。

　　5 工程档案立卷归档要求
　　5.1 档案数量及保管

　　由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。

　　5.2 文件材料的整理、立卷

　　5.2.1 施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。

　　5.2.2 附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。（参照黑建规字[1990]第357号文件）。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。

　　5.5.3 照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料

　　⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。

　　⑵照片档案

　　①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。

　　②照片档案目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。

　　照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下，将文字说明改写成照片题名，照片题名不超过50个字。

　　照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。

　　a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

　　b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

　　c.地点：被摄物所在的具体地点。

　　d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

　　e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景。

　　f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

　　照片编号：案卷内照片的顺序号

　　③不允许用数码相机拍照

　　④卷脊内容要与卷内目录内容相同。

　　⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件

　　①必须是可读文件，无病毒，清洁，无划伤，内容完整、准确。

　　②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为保存件，不得外借。

　　a.磁带（软盘、光盘）的套、盒上需标注带（盘）编号、软件名称、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

　　b.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标识。

　　c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期，密级，讲话时间等。

　　⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定：如2007年5月21日应写成20070521。

　　5.3案卷装档规则

　　5.3.1 一般卷内文件装订成一册为一本案卷（一盒），也可一本案卷内装几册文件。

　　5.3.2 案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成，每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。

　　5.3.3 案卷封面、卷脊、卷内目录及备考表由指挥部统一下发标准格式。

　　5.3.4 卷内文件应符合以下要求：

　　⑴归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。纸张采用70g/m2木浆亮白纸，为便于长期保管，格式统一，幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）。

　　⑵卷内文件的页号：每卷从1开始（序号前不准加00），顺序排号，用卡号机卡号，单面书写右下角，双面书写面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册不必重新编写页号，各卷之间不连续编写页号，页号颜色为黑色。

　　⑶材料出厂证明、合格证及委托的试化验单，若纸张大小小于A4纸张的，应在此单据四周涂抹防腐或防虫胶水并把此单据粘贴在A4纸上，并复制一份将复印件附在原件之后存档，原件与复印件为同一页号。

　　⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成，其中要在每份或每册材料的封皮上加盖档号章（例如施工合同一卷由多份合同组成，每份合同的封皮上要加盖档号章）。

　　⑸竣工图

　　a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。

　　b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖并签署竣工图章作为竣工图，在原图上修改时应注明修改依据，经编制、技术监理人签字方可归档。并经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。

　　c.竣工图图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

　　d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

　　e.竣工图整理完成后要加盖竣工图章。

　　⑹竣工图章:由指挥部统一刻制、下发，尺寸为80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理单位技术负责人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。

　　⑺图纸的折叠：图纸可以按BG/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,统一折叠成297mm×210mm大小,底图不折叠,平放在专用底图柢内;大于1号纸的底图也可卷放装筒。

　　⑻卷内文件的装订：按省交通厅统一要求采用棉线加胶装订（在未装订前不允许用任何金属物装订）；每卷厚度文件材料一般以2cm为宜，图表一般不超过4cm，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。

　　⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档号章。房建图纸不装订，除加盖竣工图章外还需要再加盖档号章。

　　6 工程档案存放
　　内业资料要按其类别分放在不同的档案盒内，标识清楚；并配备充足的档案装俱，注意防潮虫蛀。
　　7 工程档案管理实行质量终身制
　　工程档案整理编制完成，并提交到建设单位后，并不免除施工单位应对其所承包项目的竣工文件、档案的责任，项目法人及立卷人按各自的职责对所编制的竣工文件负终生责任，如发生重大事故，按国家有关规定追究相应行政和法律责任。
　　8 组织机构
　　8.1项目部成立工程内业档案管理小组。

　　详见

档案管理的工作流程与内容

　档案管理工作流程：
　　一、立卷归档
　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
　　二、借阅
　　1、本单位人员借阅档案
　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
　　2、外单位人员查阅档案
　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
　　三、收集、交接、整理、统计工作
　　1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
　　2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
　　3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
　　5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
　　6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
　　7、档案室对案卷进行分类、整理
　　8、编制档号
　　9、编制案卷目录等各种检索工具
　　10、入库
　　11、做好档案的统计、保安
　　12、开展档案的利用
　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
　　四、鉴定销毁
　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

资料员的目录

前言第一章公路工程资料基础知识细节1公路工程文件体系细节2分工负责细节3公路工程竣工文件的印制细节4编号方法及案卷目录编制原则细节5卷盒构成格式细节6案卷封面格式及质量要求细节7公路工程案卷索引格式细节8备考表格式要求细节9公路工程竣工文件编排层次第二章综合文件细节10公路工程竣(交)工验收文件概述细节11公路工程竣工验收文件细节12公路工程竣工文件目录编制示例细节13公路工程交工验收文件细节14单项工程验收文件一、机电、绿化工程验收文件二、环保工程验收文件三、档案验收文件细节15公路工程基本建设程序细节16公路工程项目建议书细节17公路工程可行性研究报告细节18工程地质勘察报告细节19初步设计文件细节20技术设计文件细节21施工图设计文件细节22公路工程招标管理文件细节23公路工程投标管理文件细节24公路工程合同书与协议书第三章公路工程监理资料细节25公路工程监理资料基本内容细节26公路工程监理资料编制程序细节27监理规划细节28监理实施细则细节29监理月报细节30工程质量控制文件一、工程质量控制的原则二、工序质量检查程序细节31工程进度管理文件一、进度计划的审查二、进度计划的检查三、进度计划的调整细节32工程合同变更细节33工程延期细节34费用索赔细节35争端与仲裁细节36违约处理细节37分包管理细节38其他文件和资料一、会议纪要二、监理日志三、监理工作总结细节39常用施工监理用表填写示例一、施工放样报验单二、工程分项开工申请批复单三、承包人每周工作计划四、监理日报五、检验申请批复单六、工作指令七、工程变更令八、索赔申请单九、索赔时间/金额审批表十、工地会议纪要十一、中间交工证书十二、分包申请报告单十三、工程暂时停工指令十四、复工指令十五、工程质量事故处理报告单十六、工程交工证书十七、工程缺陷责任期终止证书第四章公路工程施工资料细节40公路工程施工资料的特点细节41公路工程施工资料报验程序细节42设计变更一览表与图纸一、设计变更一览表二、变更图纸细节43公路工程竣工图细节44公路工程管理文件一、工程概况表二、项目大事记细节45公路工程项目划分细节46公路工程项目划分示例细节47公路工程检查验收表格第五章公路工程施工原始资料细节48路基土石方工程细节49构造物及防护工程细节50排水工程细节51小桥和涵洞细节52路面工程的分类与检测内容细节53路面工程施工资料常用表格填写示例细节54桥梁工程检查资料细节55桥梁工程施工资料常用表格填写示例细节56隧道工程施工检查记录细节57隧道工程施工资料常用表格填写示例细节58交通安全设施检查记录细节59交通安全设施施工资料常用表格填写示例第六章公路工程决算与审计文件细节60工程量清单细节61工程计量细节62工程支付细节63工程支付程序细节64工程支付报表细节65竣工决算文件细节66项目审计文件（工程决算审计报告）的组成第七章公路工程质量评定资料细节67公路工程质量评定要求一、一般评定二、工程质量评分三、工程质量等级评定细节68路基工程质量评定细节69路面工程质量评定细节70桥梁工程质量评定细节71隧道工程质量评定细节72交通安全设施质量评定细节73路基各分部工程质量评定细节74路面各分部工程质量评定细节75桥梁各分部工程质量评定细节76隧道各分部工程质量评定细节77交通安全设施各分部工程质量评定细节78路基各分项工程质量评定细节79路面各分项工程质量评定细节80桥梁各分项工程质量评定细节81隧道各分项工程质量评定参考文献

工程档案整理应该注意哪些

一、注意归档范围全面性
归档范围可细分为十二项，但一般分五大项即可：1、工程准备阶段文件，此阶段的文件主要是立项、建设用地、征地合同、职能部门审批文件，勘察、测绘、设计、招投标及各类合同，关键是要求保存好原件，有可能的话尽量保存二份以上原件，特别是前期的项目建议书，可行性报告，项目申请及批复等，移交时均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件较多，容易蔬忽的往往是施工的过程记录，设计变更记录、技术变更联系单，材料签证的及时得保存，还有水电设备安装的测试记录，试运行记录，平时没有及时收集保存资料，将在整档移交时带来很大的补救工作量；3、监理文件，此类文件特别是监理月报、一定要原件并及时存档，监理规划，实施细则按要求保存原件；4、竣工图、竣工验收文件此两类文件容易保存，但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平时归档的方法
在整理工程档案材料时，平时一定要按归档范围的要求分类，分阶段保管文件，按照单体分别编号，标识要明显,易于保管查找,凡生产经营过程发生的文字记录均应保存，归档及时并平时做好目录整理，同时及时督促各项目部资料员及时报送资料,相互配合,在以后移交文件整理时起到事半功倍的效果。
三、工程档案管理过程中，资料保管最好由专人负责，轻意不要换人，资料员要有强烈的工作责任心，最好是全程跟踪工程的进展，对材料的试验报告，出厂证明合格证等在平时就应及时保存，在对工程档案的保存要有大体状况的了解，做到心中有数。
四、临近移交日期积极与建设档案局联系，根据当地建设档案局的要求整理,取得支持和帮助(因各地要求不同)，减少不必要的返工,如不能按期送交档案要提前申请延期，做到及时沟通,避免不必要处罚。
五、行政档案员与工程资料员要相互配合，及时沟通，工程的前期阶段的档案资料主要是行政部门保管，中后期主要是工程资料员保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是对南国名城工程档案整理、移交的点滴体会，希望对从事此项工作的同仁有所帮助。