资料员档案整理

资料员档案整理是一项重要的工作，它是档案管理的重要组成部分。资料员需要对档案进行收集、编目、整理、保存等工作，以保证档案的完整性、有效性和可查询性。

1. 收集档案：资料员需要收集档案材料，包括文档、图片、视频等，以及其他有关档案的信息。

2. 编目：资料员需要根据档案的内容和类型，将档案分类和编目，以便更好地管理档案。

3. 整理档案：资料员需要对档案进行排序、归类、检查、删除、更新等工作，以保证档案的完整性和有效性。

4. 保存档案：资料员需要将档案存放在安全、干燥、温度适宜的地方，以防止档案受损。

5. 查询档案：资料员需要根据档案的编目信息，对档案进行查询，以便更好地使用档案。

资料整理员的工作内容 关于资料整理员的工作内容介绍

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料整理员岗位职责

资料整理员岗位职责（通用10篇）

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是我整理的资料整理员岗位职责，欢迎大家分享。

1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

5、参与本工程竣工图的整理和移交。

1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

4、熟悉工程预结算;

5、完成项目部领导及交办的其他相关资料的工作。

1、负责项目开工前、中、后的`资料报审流程和内容、

(1)开工前资料报审

(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日执行。

1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

一、熟悉施工图纸，掌握施工规范及验收标准。

二、深入施工现场，详细了解工程进度，及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

三、及时掌握工地现场施工进度，配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作，收集施工现场数据测量、图像资料等。

四、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证、检验报告单，及时送检试验材料。

五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。

六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。

六、及时准确地将各种资料分发给有关人员，并建立收发台帐。

七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况，防止丢失损坏，影响施工。

八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。

九、对资料室（库）的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。

十、制定办公室的管理制度，并做好办公室的日常管理工作。

十一、完成领导安排的其他工作。

岗位职责：

1、对客户资源进行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客户直接跟后端业务员做对接即可

3、配合上级完成其他相关工作。

岗位要求：

1、办事认真仔细，吃苦耐劳。

2、不好高骛远，服从安排。

3、年龄要求：18—35岁。

4、学历要求：大专及以上。

岗位职责：

1、负责协助招聘工作，通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等，应聘人员的预约接待及面试。

2、员工入职手续办理填写员工入职登记表报告的基本规章制度考勤制度等，各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的签订，老员工的劳动合同的续签。

3、负责与内部员工档案建立，员工的个人档案与管理，及时整理。

4、负责各部门的协调工作做好信息的上传下达，对各部门的反应及时反馈。

5、负责行政后勤类日常工作。

岗位职责：

1、专科以上学历，档案类、文秘类专业优先考虑；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识；

3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；

5、熟悉公文写作格式，具备基本写作能力；

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

职位描述：

1、负责暖通工程现场管理及协调；

2、负责施工图纸的深化设计；

3、负责工程资料整理及提交，办理政府管理手续；

4、负责工程预算，结算等。

职位要求：

1、暖通相关专业，大专及以上学历；

2、具有项目管理经验优先

3、具有暖通工程图纸设计深化能力；

4、具有工程预算、结算造价文件编制审核能力；

5、具有工程资料编制审核能力；

资料整理员岗位职责

资料整理员岗位职责

在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是我精心整理的资料整理员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

岗位职责：

1、对客户资源进行收集、整理等工作；

2、整理好的合作意向客户直接跟后端业务员做对接即可

3、配合上级完成其他相关工作。

岗位要求：

1、办事认真仔细，吃苦耐劳。

2、不好高骛远，服从安排。

3、年龄要求：18—35岁。

4、学历要求：大专及以上。

岗位职责：

1、负责协助招聘工作，通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等，应聘人员的预约接待及面试。

2、员工入职手续办理填写员工入职登记表报告的基本规章制度考勤制度等，各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的签订，老员工的劳动合同的续签。

3、负责与内部员工档案建立，员工的个人档案与管理，及时整理。

4、负责各部门的.协调工作做好信息的上传下达，对各部门的反应及时反馈。

5、负责行政后勤类日常工作。

岗位职责：

1、专科以上学历，档案类、文秘类专业优先考虑；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识；

3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；

5、熟悉公文写作格式，具备基本写作能力；

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

监理资料员怎样整理档案？

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　　资料员工作的具体流程资料员岗位职责
　　1．2．1 在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
　　（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
　　（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
　　1．2．2 参加分部分项工程的验收工作
　　（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ；
　　（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向档案室移交 ；
　　（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；
　　（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管
　　1．2．3 负责计划、统计的管理工作
　　（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
　　（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理
　　1．2．4 负责工程项目的内业管理工作
　　（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作 ；
　　（2） 负责工程项目的内业管理工作
　　1．2．5 完成工程部经理交办的其他任务

档案管理员的职责_档案资料员工作内容汇总

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。以下是我精心收集整理的档案管理员的职责篇,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

档案管理员的职责篇1

1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;

2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交，向城建档案馆及做好档案移交工作。

4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案管理员的职责篇2

1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，

档案管理员的职责篇3

1、按有关规定及时完成档案工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的职责篇4

1. 负责档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;

2. 负责档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;

3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;

4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;

5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时 报告 ，处理;

6. 负责为审计提供相关文件;

7. 遵守关于保密的规定，维护档案的机密和安全;

8. 完成上级领导安排的其他任务

档案管理员的职责篇5

1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

2、工商手续办理、资质手续办理。

3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。

5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等

档案管理员的职责篇6

1、负责幼儿园档案管理工作;

2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员的职责篇7

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料工作，并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的 其它 工作。

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资料员是做什么的 都需要做什么工作

资料员是做什么的？简单来说资料员就是收集资料、整理资料和归档资料，资料员做的工作反应的是现场施工情况。在实际的项目现场资料员一般会兼职工地的试验、取送样工作。请看：

一、资料员大致的工作内容：
1、负责工程图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、负责资料的编制、填写、会签、整理，做到完整、及时，与工程进度同步、签章；
3、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料
4、整理归档向城市建设档案馆的移交资料。
5、负责对工程材料取样送检，制作试块。
6、书写文书。
7、配合现场其他人员完成其它日常工作。
8、处理各种报建手续。
9、懂得各工序验收所使用的表格。