资料员档案盒整理规范图片
1. 将档案盒中的文件分类整理,按照文件类型、存放时间等进行分类,以更好地管理文件。
2. 将档案盒中的文件分类标注,以便查找和定位。
3. 将档案盒中的文件用档案盒内的支架组织,以便查找和定位。
4. 将档案盒中的图片用档案盒内的支架组织,以便整理和存放。
5. 将档案盒中的图片按照时间、内容等分类,以便更好地管理文件。
6. 将档案盒中的图片用干净的纸张或硬纸板包裹,以防止磨损和污染。
7. 将档案盒中的图片用框架装入,以便更好地保存和防止损坏。
初学资料员收到资料怎么整理资料
很多人对资料整理是一头雾水,其实不然,你去档案馆要一套交档目录,然后按照目录整理就简单啦,检验批不交档,把检验批放一边去,就没那么多资料啦,分项分部、隐蔽和单位工程资料交档,检测报告,等,没必要弄的那么繁琐,按照我说的就很简单,快捷
求工程图纸档案整理和保存方法
工程图纸档案整理:
一、组卷要求及方法:
1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。
2. 工程管理性会议文件如:工程会议纪要、现场办公会会议,根据文件的数量(装订或不装订组卷,每卷的页数不超过200页)进行组卷。
3. 工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷,组卷时要注意文件的闭环。
4. 工程简报、月报等根据文件的数量,按年度组成一卷,或数期一卷,案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。
5. 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
6. 与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时,以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如:生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。
7. 工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理;竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。
8. 案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整,文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。
二、卷内文件材料的排列要求
1. 卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系,再结合责任者或时间顺序排列。如:试验报告有水泥的、钢材的等,应将水泥的放在一起,钢材的放在一起;又如:钢材又分10厘米的、12厘米的,则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。
2. 密不可分的文件,要依序排列在一起。一般结论(批复)性文件在前,依据(请示)性文件在后;正件在前,附件在后;文字在前,图样在后;有译文的外文资料译文在前,原文在后。
3. 工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。
4. 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
5. 竣工图按专业、图号排列。
三、案卷编目要求:
1、卷内文件编写页号:
(1) 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表(包括原图目录)的卷内文件材料,均需编写页号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编写页号。
(2) 6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号,背面在左下角编号,图样页号编写在标题栏外。
(3) 成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其他科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料的最后,将其作为一份文件(“页数”作为“1页”)填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。
(4) 照片编号编排在背面右下角,底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。
(5) 页号宜用铅笔编写。
2、案卷封面与脊背的编制:
(1) 案卷封面:案卷一卷一盒,图纸采用案卷外封面(硬卷皮),文字材料采用案卷内封面(软卷皮)。
(2) 档号:由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。
(3) 案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称(代字、代号)及其组件、部件、阶段的名称(代号)等。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。归档外文资料的题名应译成中文;外文资料有中译文的,应一并立卷。
(4) 立卷单位:填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。
(5) 起止日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
(6) 保管期限:填写组卷时划定的保管期限。
(7) 密级:依据保密规定填写。
(8) 案卷脊背:填写档号和案卷题名。
(9) 封面及脊背应暂用铅笔填写。
3、卷内目录的编制:
(1) 序号:用阿拉伯数字从1起,依次标注卷内文件材料件数的顺序。
(2) 责任者:填写文件形成单位或主要责任者
(3) 文件编号:填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。
(4) 文件材料题名:填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加 “[ ]”号。
(5) 日期:填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字,“年”标注四位,“月”、“日”各标注两位。如:2004.01.12
(6) 页码:填写每份文件首页上标注的页号(卷内最后一份文件要填写起止页号)。
(7) 备注:注释文件需说明的情况,(如:散装以件组卷,应在备注中标注出此件的实际页数)。
(8) 卷内目录打印一式两份,一份排列在卷内文件材料首页之前,另一份用于编制全引目录或分类目录。
4、卷内备考表的编制:
(1)卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料XX页,照片XX张,附图XX张。
(2)立卷人:由立卷人的责任人签名。
(3)检查人:由档案部门案卷质量审核人签名。
(4)立卷时间:填写立卷完成的日期。
(5)检查时间:填写审核的日期。
(6)互见号:应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式,并用括号括起。
(7)卷内备考表排列在文件尾页之后。
案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电清华紫光档案管理系统。
四、案卷装订要求:
案卷采用装订和不装订两种形式,要求如下:
1、案卷装订前要拆除金属物,对残缺破损,小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠,图样要按A4幅面,手风琴式折叠,图面向里,图标在右下面。
2、字迹不清的重要文件,应进行复制(打印或手抄),并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。
3、装订时做到右下齐,无倒页,不漏订。
4、案卷采用三孔一线装订,装订线长度为18CM,装订结实、整齐、美观。
5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
6、单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。
不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下:
五、档案盒、卷皮要求:
1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm,厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。
2、档案盒应采用无酸纸制作。
3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮,按发电要求制作。
工程图纸档案保存:
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看,工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此,工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则,依据项目特点将工程图纸收集齐全,做到有头有尾、数量完整;随后按照如实维护历史全貌的原则,对各个阶段的图纸进行准确整理,使绘图过程完整系统;最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类,以便复用时查找方便,有依据可循。
建筑安全员的档案盒装的是什么
建筑安全员的档案盒装的是什么
安全员在收集、整理、填写安全资料时,须与施工工序同步,保证其真实性;在发生安全事故时,通过查阅相关安全资料来判断是管理混乱还是操作失误等原因导致事故发生。那么建筑安全员的档案盒装究竟有哪些资料呢,一起来看看!
第01档案盒 在建工程安全监督及相关证件
01 工程基本情况及现场勘察概况
02 规划许可证
03 中标通知书
04 施工许可证
05 企业安全资格证
06 安全监督申请表
07 建筑工程安全达标等级评估表(基础施工阶段 、结构及装饰施工阶段)
08 建设工程施工安全达标等级认定书
09 项目管理人员一览表及相关证件
10 项目主要管理人员企业任命文件
11 现场安全管理保证体系
12 现场平面布置图及安全标志平面布置图
13 其它有关证件
第02档案盒 安全生产责任制
01 各级各部门及管理人员安全生产责任制
02 管理人员花名册
03 安全生产管理制度(含安全管理责任目标考核办法)
04 项目部安全生产责任目标分解表
05 管理人员安全生产责任目标考核表
06 经济承包合同
07 各工种及主要机具安全技术操作规程
08 专职安全员、安全资料员配备情况及相关证件
09 项目部安全值班制度
10 项目部安全值班表
11 项目部安全值班记录
第03档案盒 目标管理
01 安全管理责任目标考核办法
02 项目部安全责任目标分解表
03 安全管理目标月分解表
04 安全管理目标部门考核表
05 项目经理安全责任目标考核表
06 质量员安全责任目标考核表
07 施工技术人员安全责任目标考核表
08 施工管理人员安全责任目标考核表
09 安全员安全责任目标考核表
10 班(组)长安全责任目标考核表
第04档案盒 安全施工组织设计
01 施工组织设计(方案、技术措施)目录表
02 施工组织设计审批表
03 施工组织设计变更审批会签表
04 施工组织设计
05 安全施工组织设计
06文明施工组织设计
07专业性较强项目的'安全施工组织设计(方案、技术措施)
08工程地质勘察(环境)报告
第05档案盒 分部、分项工程安全技术交底
01 安全技术交底规定
02 安全技术交底登记表
03 基础工程安全技术交底
04 主体工程安全技术交底
05 屋面工程安全技术交底
06 装饰工程安全技术交底
07 门窗工程安全技术交底
08 脚手架工程安全技术交底
09 临时用电工程安全技术交底
10 垂直运输机械安全技术交底
11 施工机具及设备安全技术交底
12 水暖、通风工程安全技术交底
13 电气安装工程安全技术交底
14 钢结构工程安全技术交底
15 其它工程安全技术交底
16 各工种安全技术交底
17 安全技术交底书
18 基础施工安全技术交底书
19 安装(拆除)安全技术交底书
第06档案盒 安全检查
01 安全检查制度
02 安全检查打分表(JGJ59-2011《建筑施工安全检查标准》)
03 项目部安全日查记录表
04 项目定期安全检查记录
05 安全隐患整改通知书
06 事故隐患整改情况报告书
07 处罚通知单
08 违章违纪人员教育记录表
第07档案盒 安全教育
01 安全教育培训制度
02 职工安全教育培训花名册
03 职工安全教育档案
04 安全教育记录
05 转场安全教育记录
06 特种作业人员安全教育培训记录
07 施工管理人员年度安全培训登记表
08 职工劳务合同书
09 专职安全员年度考核评定表
第08档案盒 班前安全活动
01 班前安全活动制度
02 安全例会制度
03 班前安全活动记录
04 项目部安全例会记录
05 专职安全员工作日志
第09档案盒 特种作业持证上岗
01 特种作业人员管理办法
02 特种作业人员花名册
03 特种作业人员证件
04 特种设备安拆资格证
第10档案盒 工伤事故处理
01 工伤事故调查和处理制度
02 工伤事故记录
03 伤亡事故报告单
04 建设系统企业职工伤亡事故月(年)报表
05 伤亡(重大未遂)事故记录
06 因工伤亡事故调查处理结案审批表
07 职工意外伤害保险
08 其它有关资料
第11档案盒 安全标志
01 安全标志牌台帐
02 现场安全标志平面布置图
03 现场楼层安全标志布置平面图
第12档案盒 安全防用具及机械设备相关证件管理
01 现场施工机械设备登记表
02 现场安全防护用具登记表
03 机械设备安装备案表
04 施工机械安全检查通知书
05 安全防护用具(机械设备)使用备案表
06 有关机械设备(防护用具)生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件
第13档案盒 机械设备、设施验收检测记录
01 外脚手架中间层搭设验收汇总表
02 落地式脚手架验收表
03 悬挑式脚手架验收表
04 门型脚手架验收表
05 挂式脚手架验收表
06 附着式升降脚手架(整体提升架或爬架)验收表
07 整体电动升降脚手架验收记录表
08 模板工程验收表
09 混凝土抗压强度检验报告
10 模板拆除申请报告
11 模板拆除验收记录
12 基坑支护验收表
13 塔机验收记录
14 塔式起重机施工现场检查检测原始记录
15 塔式起重机安拆过程原始记录表
16 塔式起重机交接班记录
17 SSE系列物料升降机施工现场安全检查检测原始记录
18 物料提升机安装验收记录
19 基础验收表
20 地基验槽记录
21 隐蔽工程检查验收记录
22 物料提升机交接班记录
23 SC 系列施工升降机安全检查检测原始记录
24 外用电梯现场安装验收记录
25 外用电梯安全装置检测记录
26 外用电梯交接班记录
27 平刨验收表
28 圆盘锯验收表
29 电焊机验收表
30 钢筋冷拉机验收表
31 钢筋弯曲机验收表
32 搅拌机验收表
33 中小型机械平时检查记录表
34 机械设备施工(生产)运行情况记录
35 机械设备维修保养记录
36 安全网挂设检查验收表
37 安全防护设施验收记录表
38 主要工序开工(安装、使用、拆除)申请表
第14档案盒 施工临时用电
01 施工临时用电定期检查制度
02 电工职责
03 临时用电施工组织设计(方案)
04 施工临时用电技术交底
05 临时用电验收表
06 漏电保护器运行测试记录
07 电器绝缘电阻测试记录
08 电器接地电阻测试记录
09 电工日常检查巡视记录
10 电工维修记录
第15档案盒 文明施工
01 文明施工组织设计(方案)
02 门卫制度
03 职工宿舍卫生管理制度
04 消防制度
05 治安保卫制度
06 施工防尘、防噪及不扰民措施
07 安全值班制度
08 施工现场安全生产应急预案
09 施工现场门卫交接班记录
10 来访人员登记表
11 夜间施工申请报告
12 文明施工日查表
13 一级动火许可证
14 二级动火许可证
15 三级动火许可证
16 消防安全日查记录
17 文明施工保证体系图
18 施工现场安全标志平面布置图及楼层安全标志平面布置图
19 施工现场平面布置图
20 文明施工达标管理考评
第16档案盒 工会资料
01 项目部工会劳动保护监督检查组任命文件(或任命书)
02 项目部劳动保护监督检查网络图
03 劳动保护工作制度
04 项目部劳动保护经费的提取和使用情况
05 现场劳动保护监督检查员巡视工作记录
06 项目部全员劳动保护培训计划
07 项目部全员劳动保护培训记录
08 特种工持证情况登记表
09 《建筑施工安全工会检查标准》打分表
10 安全隐患跟踪检查记录
11 其它有关记录
12 安全知识竞赛试题
13 项目部劳动保护工作竞赛季度小结
建筑工地上的资料员需要做些什么?、
建筑工地上的资料员工作内容:
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二、参加分部分项工程的验收工作
1.、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
2、负责工程项目的内业管理工作。
3、负责工程项目的后勤保障工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务。
扩展资料
资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。刚入行的新员工要想有所发展,一定要从资料员开始干起。
资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎是个人就能干的一项工作,但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。
资料员接触的面太广了,建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有,法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等,你都可以接触。
尤其是刚入行的新员工,只要你想好好干,至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中,你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习,为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础,同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。
参考资料来源:百度百科-资料员
资料员做的资料复杂吗?很难学习吗?
不复杂的,主要是要清楚要什么资料,就是各种资料的分类,不难学,搞个软件自己学吧,都有视频资料的。
工程资料员的工作内容是什么?
主要工作有:
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
二、参加分部分项工程的验收工作;
三、负责计划、统计的管理工作;
四、负责工程项目的内业管理工作;
五、完成工程部经理交办的其他任务。
《中华人民共和国建筑法》第十三条
从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位,按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件,划分为不同的资质等级,经资质审查合格,取得相应等级的资质证书后,方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。