资料员档案盒整理规范书写

一、档案盒整理规范

1.档案盒内资料按照时间顺序排列，以便于查阅；

2.档案盒内资料按照分类整理，每类资料放在同一个档案盒内；

3.档案盒内资料应按照字母顺序或者按照主题顺序排列；

4.档案盒内资料应按照重要程度排列，重要的资料应放在上面；

5.档案盒内资料应按照文件类型排列，如文字文件、图片文件、视频文件等；

6.档案盒内资料应按照文件大小排列，大文件放在上面，小文件放在下面；

7.档案盒内资料应按照文件的使用频率排列，常用的资料放在上面，不常用的资料放在下面；

8.档案盒内资料应按照文件的重要性排列，重要的文件放在上面，不重要的文件放在下面；

9.档案盒内资料应按照文件的时效性排列，过期的文件放在下面，新的文件放在上面；

10.档案盒内资料应按照文件的存储状态排列，已存储的文件放在上面，未存储的文件放在下面。

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷

技术交底以及各种施工方案，是要在开工的时候就要做好的。这些名义上是专案负责人编制方案，或者进行技术交底，实质上都是资料员做的，编制人和交底人必须要写专案负责人。

每个单位工程有好多资料啊。 一般有施工管理资料：比如施工组织设计、专项施工方案、人员资质、技术安全交底等。 施工物资资料：比如建材的合格证、检测报告、复验报告、进场报验等。 施工资料一般按九大分部来分别整理，比如说基础工程、主体结构工程、装饰工程等分别整理。有些专业性较强的子分部要独立组卷，比如钢结构，预应力等。 每个分部由如干分享组成，每个分项由若干检验批组成。施工资料还包括一些隐蔽记录，申请记录等。 最后就是一些竣工资料了。 其实资料非常非常的多，建议你看建筑工程资料管理规程，它上面把建筑工程需要的资料都罗列出来了。

首先你要了解监理资料都有哪些分类，应该有本省的资料整理规范的。。需要什么不需要什么，规范上都有指导。。。然后跟着施工进度把时间和编号，楼号。。等等。。。分类整理。主要是把资料弄全，然后该签字的及时签字，然后保管好，做到有条理。。。到后期补资料有时候也是难免的。。。整理一段时间就会了。。

你这里所说的是市政工程吗？ 如果是那就是学市政工程专业 和土木是有关系的 一般院校是放在土木学院的 也有学院放在交通学院里 希望我的回答能够帮到您 祝你生活愉快

要整理哪方面的资料，虽然都是一样的道理，但细节不同。 整理的道理就是要时刻有归类的意识，将每个东西都分门别类，不要说自己的记忆力好就可以乱放。 实际上的记忆力就只能记得近几天的事情，一旦过去一个月就忘记了放在哪里了。 如果是电脑的就必须建立条理化的建立资料夹，资料夹的名称必须互斥而穷尽，比如有一个资料夹“性别”，在这个资料夹里面，就要建立互斥的“男”“女”“第三性”，这三个就做到了穷尽各种情况了。 其他的也是这么做。 如果是纸质，就必须买一些标签或者袋子来用。 还是注意是互斥和穷尽。 整理资料重要的是意识，不是别的，就是归类的意识。

你问的问题涉及到蒐集、整理资料的原则、方法和步骤。

按照资料获取方式分为直接资料和间接资料。直接资料也叫第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。间接资料也叫他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的。

按照资料的呈现方式分为文献资料和网路资料。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结等。

收集资料的原则

蒐集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”。第一、客观性原则。这是蒐集科研资料的首要原则。 第二、真实性原则。第三、全面性原则。研究者必须蒐集与研究课题相关的各个方面的资料。

收集资料的一般步骤

面对当前浩如烟海的资讯资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？我想应该从下面几个方面去查询和收集资料。问题的解决应该分成6方面进行。1、界定问题  2、拟定问题    3、取得资料   4、利用资源    5、整合资源   6、评价成果。

收集资料的方法

包括做卡片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还包括应用网路进行浏览文献，图书管藏 、问卷调查，交谈等方法来获取资料。

资料的整理

一般可分为三步：

（一） 根据资讯资料的性质、 内容或特征进行分类。

（二）进行资料汇编。

（三）进行资料分析 。

钢结构进场了，材料报验跟上，方案报上，单位资质及管理人员资质报上，剩余就是工序报验、原材料检测等试验。去问问监理吧，和监理工程师处理好关系，他们会帮助你的

先把资料分类，按类别作标签（一个类别一个档案盒），盒内再按照具体内容作目录，这样就很清晰了，希望能帮到你

ppt讲解完成以后，你可以将ppt关掉，然后退出。如果ppt档案在你的u盘上，你可以将u盘从电脑上删除，然后 *** 即可。如果档案存在于电脑上，你仅仅将档案关闭就可以了

建资料员要用到的规范有哪些？

大概有以下规范:

建筑法、建筑工程施工质量验收统一标准、建设工程文件归档整理规范、建设工程监理规范、施工企业安全生产评价标准、施工现场临时用电安全技术规范、公路工程质量检验评定标准、公路工程施工监理规范。

资料员入门须知《二》

上一篇介绍了工程五方关系、工程从立项到竣工的流程、资料员的日常工作。这一篇接着介绍资料员初进工地具体的工作流程及一些关系的处理。

一、到现场先熟悉现场人员，姓名，职务，老家是哪，跟现场的人拉家常聊天气。

二、去自己的办公室，检查各种必须设备（办公桌，电脑，打印机）是否齐全，电脑是否联网，是否有需要用的软件，打印资料员工作所需文具清单，交给采购员去购买。

三、按照表格目录收集相关资料

四、按要求放进档案盒。

包括收集前期资料，收集蓝图，完善工程信息表等等，按顺序一件件落实，有疑问的部分可以咨询资料主管。打印盒子标贴放进档案盒，同时打印组卷目录分类，用牛皮纸夹住放入相应的档案盒，收集到资料分门别类按照组卷目录的顺序将资料放入档案盒中。盒子标贴如下：

五、日常工作内容

做完第四步，已经掌握很大部分信息量。可以进入日常工作内容。如三级教育、送检计划、送检、资料报审、安全资料按月按层完善、收发文、会议纪要等事务。详细列表如下：

接下来我们做个总结：一个新手到项目部的时候，记住自己需要做首先是熟悉情况稳住阵脚，然后收集整理相关资料，接着才是通过资料软件做资料验收现场，最后准备竣工资料及组卷归档。我经常对新手资料员强调：做好充分准备工作、系统性掌控全局。一定要慢慢养成这种做事习惯，对自己的成长是有很大帮助的。充分准备是指，新手资料员如果做好这些相关准备工作之后，会让项目人员看到你是一个有准备，做事有条有理的人。可别小看这些顺序流程，都是我们资料室管理多个项目的经验整理出来的，梳理后整理成新人操作流程。系统性掌控指的是，新手先了解自己今后一年的工作内容，接着按照我们提供的步骤去完成。这样做会给他人一种感觉：你是个做事有方法，有套路，会觉得你做事靠谱，因为你已经掌控了一套做资料员的方法。

以上五个步骤，如果新手资料员都能领会并认真实施，已经可以胜任大部分现场资料收集整理工作。至于制作资料表格，我个人认为需要半年的时间熟悉资料表格以及跟施工工序之间的联系才可能出资料。资料表格制作和竣工验收及组卷归档我们留到以后讲解。

资料员工作计划范文3篇

资料员在形成建设工程竣工档案资料起着关键性作用,所以作为资料员必须了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。本文是我为大家整理的资料员的 工作计划 范文 ，仅供参考。

资料员工作计划范文篇一：

新年伊始，我有幸加入了 这个大家庭，成为市政的一员，由于是首次接触市政工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1.熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

2.分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作

1.原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2.同时进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工 报告 、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

1.收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2.填报资料

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3.收集试验报告

需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

1.汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2.复印装订

复印所需的套数(业主、接受单位各一套)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3.竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

以上是本人在20__年内的工作计划，望各位领导给予批评指正。

资料员工作计划范文篇二：

20__ 年即将过去，回顾过去的一年，我在及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20__年度发展方向及项目年度生产计划，以20__年工作情况为基础，我订立了20__ 年度工作计划 ：

1. 用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

2. 收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录，。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3. 负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐

4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

5. 协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、 教育 工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;

6. 监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工

7. 材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作;

收集各种材料的质量证明文件。

8. 各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。

10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

以上是本人在20__年内的工作计划，望各位领导给予批评指正。

资料员工作计划范文篇三：

新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

2、分类存放各种资料

为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。

二、工程开工后的工作

1、原材料检验

开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。

2、同时进行的收集工作

将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。

四、认真落实岗位责任制

1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关;

2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录;

3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便;

4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

是本人在20__年内的工作计划，望各位领导给予批评指正。

如何做好建筑工程资料管理建筑工程介绍？

建筑工程资料管理工作包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图5种类别。那么如何做好建筑工程资料管理的呢？以下中达咨询带来关于如何做好建筑工程资料管理的组成，具体内容供以参考。
它是工程承包合同包含内容的一部分；是工程质量评定验收备案的依据之一；它是工程建设和管理的依据，它让工程质量有据可查，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说是至关重要的，是施工过程不可缺失的组成部分。
一、目前工程施工资料存在
（1）资料填写内容不规范；
（2）资料报审不及时，不能与工程实体进度同步；
（3）没有施工试验计划，试验混乱，砼试块留置数量不满足规范要求，试块复试超期；
（4）日志记录内容简单，出现后补日志；
（5）施工资料存放混乱，不易查找；
（5）竣工后资料移交不及时等诸多问题。施工单位如何做好资料管理工作，
二、如何做好对施工工程资料管理
1、制定资料管理制度
不以规矩不成方圆，首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则：
1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能兼职；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料，使工作井然有序，资料员及时收集形成资料，这样避免了施工资料与工程进度不同步，不及时，不真实，忙中出乱的现象。
1.2工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制，对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求，资料员编制整理资料工作会更加明晰，避免填写不规范，工作效率也会大大提高。
2、定期进行培训
2.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。
2.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3、加强对施工过程的资料管理
3.1.对项目部进行资料交底。技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。
3.2项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3.3建立分类档案盒。根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。
3.4建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。
3.5加强沟通。管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章（要求原件），原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。
3.6项目部对资料月自检，月联查和对基础、主体分部各阶段验收前的资料检查。检查资料主要检查资料的真实性、及时性、完整性、有效性，按月，按阶段检查可及时发现问题及时整改，确保工程资料的顺利验收。施工日志是资料检查依据和基础，涵盖了工程管理和资料形成的过程记录。施工日志应该真实、连续完整，施工部位具体，填写的内容与隐蔽、预检、测量资料、试验报告、检验批、材料构配件进场记录、技术交底交圈。施工日志记录了施工阶段的生产、技术质量安全工作；工程项目的开、竣工日期、施工勘测、工程进度及上级有关指示；施工中发的生的问题、工程质量事故及其处理情况等记录。混凝土的浇注要详细记录浇注部位、混凝土的强度等级、开始浇注时间、浇注完毕时间以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要随意填写，要与混凝土出场合格证上的供应方量大概一致。在检查资料时，根据混凝土的方量来检查混凝土试块的留置是否符合要求，与砼施工记录留置的混凝土试块组数是否相符；
3.7加强竣工后移交监督工作。工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。并协助建设单位进行城建档案馆备案工作。
4 结论
在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。施工单位不仅对工程实体结构的安全质量负责也对资料的真实性、完整性、有效性负责，只有合格的资料和实体质量，才是一项合格的工程。
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