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资料员档案盒整理规范

作者:老师 时间:2023-03-04 13:08:54 点击:

资料员档案盒整理规范

1、档案盒的整理规范:

(1)档案盒上标明“档案”字样,并在档案盒上贴上档案盒号;

(2)档案盒内按照档案类别、档案编号、档案名称、档案状态等综合编排;

(3)档案盒内档案按照档案类别排列,档案类别按照重要性排序;

(4)档案盒内档案按照档案编号排列,档案编号按照字母顺序排列;

(5)档案盒内档案按照档案名称排列,档案名称按照拼音顺序排列;

(6)档案盒内档案按照档案状态排列,档案状态按照正常、已归档、失效等排序;

(7)档案盒内档案按照档案分类排列,档案分类按照类别编号排序;

(8)档案盒内档案按照档案时间排列,档案时间按照先后顺序排列;

(9)档案盒内档案应标明档案编号、档案名称、档案状态等信息;

(10)档案盒内档案应放置在档案盒内,不得放置在其他地方;

(11)档案盒内档案应放置在干燥、通风、防潮的环境中,不得放置在高温、潮湿等环境中。

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水,其实不然,你去档案馆要一套交档目录,然后按照目录整理就简单啦,检验批不交档,把检验批放一边去,就没那么多资料啦,分项分部、隐蔽和单位工程资料交档,检测报告,等,没必要弄的那么繁琐,按照我说的就很简单,快捷

资料员档案盒整理规范

建资料员要用到的规范有哪些?

大概有以下规范:

资料员档案盒整理规范

建筑法、建筑工程施工质量验收统一标准、建设工程文件归档整理规范、建设工程监理规范、施工企业安全生产评价标准、施工现场临时用电安全技术规范、公路工程质量检验评定标准、公路工程施工监理规范。

请问一下,资料员的一整套流程是咋样的。

资料员的资料整理流程是从开工资料整理开始,接着基础分部资料,主体分部资料,装饰分部资料,安装专业资料等过程资料和竣工资料的整理,最后汇总资料提交给甲方,协助甲方提交档案馆。这就是资料整理的大致流程。 工程资料员工作内容包括工程资料整理归档:工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理归档、过程验收资料的整理归档、竣工资料的整理归档。报验监理和质监站,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
从事建筑工程资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。

建筑施工工程技术资料管理的制度?


建筑施工工程技术资料管理的制度具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。
完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源,也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理,提高工程管理水平。结合项目经理部实际情况,特制订本制度。
1、项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。
3、工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少于五套,其中报送监理单位一套,移交建设单位一套,报送档案馆一套,总承包保存两套,总承包单位资料应为原件。具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款,要做好备用资金,以便不耽误工程进展。如出现复试不合格,需要二次复试时,要及时送检。
9、工程竣工后,要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交,办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图,在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。
10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。收集安全员、施工员每日做的安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。
11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。
12、工程技术资料未与工程进度同步、造假、份数不足、不及时归档、遗失及不合格责任人酌情处罚500-5000元,相关人处罚100-2000元。

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做土建资料员需要知道哪些规范?需要看哪些书呢?需要具备什么样的知识?

建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 随着国家建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。
具体的话:
岗位必备知识
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。

3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格。

5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。

7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。