资料员档案盒整理方案设计

一、档案盒整理方案设计

1、档案盒整理方案：

（1）档案盒分类：根据档案内容，将档案盒分为人事档案、财务档案、合同档案、其他档案等四大类；

（2）档案盒编号：每个档案盒都有一个唯一的编号，用于区分不同的档案盒；

（3）档案盒标签：每个档案盒上都会有一个标签，用来标明档案盒的内容，以便快速查找；

（4）档案盒存放位置：档案盒应放置在安全、干燥、阴凉的地方，以免受潮、变质、发霉；

（5）档案盒清点：每次取出档案盒后，应及时清点，以确保档案盒内的文件完整无缺；

（6）档案盒归还：每次使用完档案盒后，应及时归还，以免造成档案丢失或混乱。

二、档案盒整理方案实施

（1）组织档案盒整理：组织档案管理人员，根据档案盒整理方案，对档案盒进行整理；

（2）安排档案盒存放位置：安排档案盒存放位置，以便查找和使用；

（3）制定使用规则：制定档案盒使用规则，明确档案盒使用权限、使用时间、使用方式等；

（4）建立档案盒管理制度：建立档案盒管理制度，明确档案盒的使用流程和档案盒的管理责任；

（5）定期清理档案盒：定期清理档案盒，确保档案盒内的文件完整无缺；

（6）定期检查档案盒：定期检查档案盒，确保档案盒的安全性和完整性。

初学资料员收到资料怎么整理资料

很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷

技术交底以及各种施工方案，是要在开工的时候就要做好的。这些名义上是专案负责人编制方案，或者进行技术交底，实质上都是资料员做的，编制人和交底人必须要写专案负责人。

每个单位工程有好多资料啊。 一般有施工管理资料：比如施工组织设计、专项施工方案、人员资质、技术安全交底等。 施工物资资料：比如建材的合格证、检测报告、复验报告、进场报验等。 施工资料一般按九大分部来分别整理，比如说基础工程、主体结构工程、装饰工程等分别整理。有些专业性较强的子分部要独立组卷，比如钢结构，预应力等。 每个分部由如干分享组成，每个分项由若干检验批组成。施工资料还包括一些隐蔽记录，申请记录等。 最后就是一些竣工资料了。 其实资料非常非常的多，建议你看建筑工程资料管理规程，它上面把建筑工程需要的资料都罗列出来了。

首先你要了解监理资料都有哪些分类，应该有本省的资料整理规范的。。需要什么不需要什么，规范上都有指导。。。然后跟着施工进度把时间和编号，楼号。。等等。。。分类整理。主要是把资料弄全，然后该签字的及时签字，然后保管好，做到有条理。。。到后期补资料有时候也是难免的。。。整理一段时间就会了。。

你这里所说的是市政工程吗？ 如果是那就是学市政工程专业 和土木是有关系的 一般院校是放在土木学院的 也有学院放在交通学院里 希望我的回答能够帮到您 祝你生活愉快

要整理哪方面的资料，虽然都是一样的道理，但细节不同。 整理的道理就是要时刻有归类的意识，将每个东西都分门别类，不要说自己的记忆力好就可以乱放。 实际上的记忆力就只能记得近几天的事情，一旦过去一个月就忘记了放在哪里了。 如果是电脑的就必须建立条理化的建立资料夹，资料夹的名称必须互斥而穷尽，比如有一个资料夹“性别”，在这个资料夹里面，就要建立互斥的“男”“女”“第三性”，这三个就做到了穷尽各种情况了。 其他的也是这么做。 如果是纸质，就必须买一些标签或者袋子来用。 还是注意是互斥和穷尽。 整理资料重要的是意识，不是别的，就是归类的意识。

你问的问题涉及到蒐集、整理资料的原则、方法和步骤。

按照资料获取方式分为直接资料和间接资料。直接资料也叫第一手资料。第一手资料包括与论题直接有关的文字材料、数字材料(包括图表)，譬如：统计材料、典型案例、经验总结等等，还包括自己在亲自实践中取得的感性材料。间接资料也叫他人的研究成果。这是指国内外对有关该课题学术研究的最新动态。撰写论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的。

按照资料的呈现方式分为文献资料和网路资料。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为：一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科年度总结等。

收集资料的原则

蒐集资料工作一般要遵循“先内后外”、“先近后远”、“先易后难”。第一、客观性原则。这是蒐集科研资料的首要原则。 第二、真实性原则。第三、全面性原则。研究者必须蒐集与研究课题相关的各个方面的资料。

收集资料的一般步骤

面对当前浩如烟海的资讯资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？我想应该从下面几个方面去查询和收集资料。问题的解决应该分成6方面进行。1、界定问题  2、拟定问题    3、取得资料   4、利用资源    5、整合资源   6、评价成果。

收集资料的方法

包括做卡片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还包括应用网路进行浏览文献，图书管藏 、问卷调查，交谈等方法来获取资料。

资料的整理

一般可分为三步：

（一） 根据资讯资料的性质、 内容或特征进行分类。

（二）进行资料汇编。

（三）进行资料分析 。

钢结构进场了，材料报验跟上，方案报上，单位资质及管理人员资质报上，剩余就是工序报验、原材料检测等试验。去问问监理吧，和监理工程师处理好关系，他们会帮助你的

先把资料分类，按类别作标签（一个类别一个档案盒），盒内再按照具体内容作目录，这样就很清晰了，希望能帮到你

ppt讲解完成以后，你可以将ppt关掉，然后退出。如果ppt档案在你的u盘上，你可以将u盘从电脑上删除，然后 *** 即可。如果档案存在于电脑上，你仅仅将档案关闭就可以了

办公室一堆资料，各种各样的都有，我需要把这所有的资料放在一个档案盒里，怎么整理？

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

资料员工作计划范文3篇

资料员在形成建设工程竣工档案资料起着关键性作用,所以作为资料员必须了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。本文是我为大家整理的资料员的 工作计划 范文 ，仅供参考。

资料员工作计划范文篇一：

新年伊始，我有幸加入了 这个大家庭，成为市政的一员，由于是首次接触市政工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1.熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

2.分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按路段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

二、工程开工后的工作

1.原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验，检测合格的材料才允许使用。

2.同时进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工 报告 、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料

1.收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2.填报资料

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，对于质检资料的填报填写监理规范用表。

3.收集试验报告

需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。

四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作

1.汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，完成后需监理及业主方签字盖章。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按顺序整理、汇总到一起。

2.复印装订

复印所需的套数(业主、接受单位各一套)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3.竣工图的编制

竣工图画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

以上是本人在20__年内的工作计划，望各位领导给予批评指正。

资料员工作计划范文篇二：

20__ 年即将过去，回顾过去的一年，我在及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20__年度发展方向及项目年度生产计划，以20__年工作情况为基础，我订立了20__ 年度工作计划 ：

1. 用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

2. 收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录，。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

3. 负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐

4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

5. 协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、 教育 工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;

6. 监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工

7. 材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作;

收集各种材料的质量证明文件。

8. 各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。

10，工程竣工后，所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求，按照专业编制A、B类归档目录、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

以上是本人在20__年内的工作计划，望各位领导给予批评指正。

资料员工作计划范文篇三：

新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。

本年度我的主要工作计划：

一、做好工程开工前的准备工作

1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

2、分类存放各种资料

为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。

4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。

二、工程开工后的工作

1、原材料检验

开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。

2、同时进行的收集工作

将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。

三、施工过程中收集和填报资料

1、收集材料质量证明文件

收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。

四、认真落实岗位责任制

1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关;

2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录;

3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便;

4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

是本人在20__年内的工作计划，望各位领导给予批评指正。

档案太多一个档案盒放不完怎样整理？

档案太多，一个档案盒装不下，自然再装一个档案盒呗，档案号编写清楚就好了呀！
文书档案按件整理，一份文件一个编号，换个档案盒，档案号接续下去就好了。
科技档案按卷整理，案卷号+卷内文件号，换档案盒也是一样接续呀！

求工程图纸档案整理和保存方法

工程图纸档案整理：

一、组卷要求及方法：

1.       组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。

2.       工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。

3.       工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。

4.       工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。

5.       引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

6.       与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。

7.       工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。

8.       案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

二、卷内文件材料的排列要求

1.       卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。

2.       密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。

3.       工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。

4.       设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

5.       竣工图按专业、图号排列。

三、案卷编目要求：

1、卷内文件编写页号：

（1）        案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。

（2）        6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。

（3）        成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

（4）        照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。

（5）        页号宜用铅笔编写。

2、案卷封面与脊背的编制：

（1）     案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。

（2）     档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。

（3）     案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。

（4）     立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。

（5）     起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

（6）     保管期限：填写组卷时划定的保管期限。

（7）     密级：依据保密规定填写。

（8）     案卷脊背：填写档号和案卷题名。

（9）     封面及脊背应暂用铅笔填写。

3、卷内目录的编制：

（1）     序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。

（2）     责任者：填写文件形成单位或主要责任者

（3）     文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。

（4）     文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。

（5）     日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12

（6）     页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。

（7）     备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。

（8）     卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。

4、卷内备考表的编制：

（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。

（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。

（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。

（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。

（5）检查时间：填写审核的日期。

（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。

（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。

案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电清华紫光档案管理系统。

四、案卷装订要求：

案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:

1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。

2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。

3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。

4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。

5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。

不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：

五、档案盒、卷皮要求：

1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、档案盒应采用无酸纸制作。

3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电要求制作。

工程图纸档案保存：

工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。