资料档案整理员街道办事处
街道办事处的资料档案整理员主要负责街道办事处的资料档案整理工作,包括管理、检索和保存街道办事处的资料档案。
1、负责编制街道办事处的资料档案管理制度;
2、负责收集、整理、归档街道办事处的资料档案;
3、负责定期检查街道办事处的资料档案,并及时对资料档案进行整理和保管;
4、负责按照规定的流程处理街道办事处的资料档案,确保资料档案的准确性和完整性;
5、负责按照要求检索街道办事处的资料档案,并及时更新和完善资料档案;
6、负责按照规定的流程对街道办事处的资料档案进行归档,确保资料档案的安全性和可查性;
7、负责定期清理街道办事处的资料档案,维护资料档案的完整性和准确性;
8、负责按照要求处理街道办事处的资料档案,确保资料档案的安全性和可查性;
9、负责定期对街道办事处的资料档案进行审查,确保资料档案的准确性和完整性;
10、负责定期检查街道办事处的资料档案,确保资料档案的准确性和完整性;
11、负责按照规定的流程处理街道办事处的资料档案,确保资料档案的准确性和完整性;
12、负责定期对街道办事处的资料档案进行审查,确保资料档案的准确性和完整性。
街道办事处档案管理人员工作内容有哪些?
一、学习、宣传《档案法》和《保密法》,提高干部、职工的档案工作意识,增强保密观念和档案工作的自觉性。
二、负责本单位各类归档文件材料的检查验收、保管。
三、按期完成业务、文书、设备、会计、声像、实物档案材料的收集、整理和立卷归档工作,并对档案材料的归档工作进行指导、监督和检查。保证档案案件质量符合档案行政管理部门的规定和要求。
四、收集、整理、保管与本所档案有关的资料,配合档案提供利用。
五、建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度,严格遵守保密制度,做好档案的管理保管工作,防止泄密和丢失损毁档案事件的发生,维护档案的完整与安全。
六、编制各类档案检索工具,开展档案编研,积极提供利用。
七、负责填报和编写上级主管机关和行政管理部门有关档案工作的统计和调查资料。
八、参加档案的鉴定、销毁和移交工作。
街道办事处可以保管档案吗
不能。人事档案属于机要文件范畴,涉及个人信息与隐私,所以在管理、查找、调档、利用方面都有着严格的制度,对管理人事档案的单位资格也有特殊要求,不是哪个单位想管就能管的。
街道办事处不属于国家政策规定管理保存人事档案的机构。按照国家政策规定,组织、人社部门所属的各级人才交流机构才有资格保管大中专毕业生就业后的人事档案,各级人才交流机构就是特指市、县人才市场的档案服务托管中心。国家机关、事业单位(含省、市、区级档案馆)和大中型央企、国企、集体企业具有保管人事档案的权限。私营、民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,这些单位的员工档案一般交由当地市、县级人才市场档案服务托管中心托管。
所以说,街道办事处不具备接收、保管人事档案的权利,就是接收了,职工档案在街道办事处发生损毁、丢失,办事处是不承担任何责任的。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
街道办事处党政办文员的工作内容一般是什么?
文员的接待工作规范与职责
文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.
工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作
一;负责前台的清洁工作.
二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.
三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.
四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是XXX先生吗?并带其到接待室.
五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.
六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!
七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.
八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.
九:检查办公设备,发现故障后及时报修.
十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
十四:负责收发各类传真,信函,邮件等
街道办事处工作有哪些岗位?有什么要求?
街道办事处工作的岗位:
1、党工委办公室:负责党务、组织(人事、编制)、精神文明、纪检、群团等工作。政务办公室:负责文秘、综合、后勤、治安、社会稳定等工作。
2、城市管理科:负责辖区内城市建设、管理等工作。社会事务管理科:负责民政、再就业、社保、文教等工作。
3、经济发展科:负责街道经济发展规划、统计,对企业的指导、服务等工作。
4、计划生育办公室:负责辖区内计划生育的协调管理和流动人口的计划生育工作。同时设立事业性质的财政所,负责预算内外的资金管理,指导监督街道和所属企事业单位的财务工作等。
工作要求:认真贯彻执行党的路线、方针、政策,抓好党的思想、组织、宣传、作风建设,充分发挥群团组织作用,加强社会主义精神文明建设和党的基层组织建设。
加强街道办事处城市管理职能;配合有关部门审批、验收、监督、管理辖区内各类建设项目;负责抓好所辖区域的环境综合整治、环境保护和全方位的管理工作。
扩展资料
街道办事处核心工作——为民办事
街道办事处之所以背负经济任务,除了肩负地方招商引资的使命外,还有一个重要原因就是,不少地方的街道办事处经费不足,因此不得不向市场要“效益”,更有甚者,在完成指定的经济指标之外,还想方设法通过兴办经济实体增加收入。
回归到公共服务本位之后,街道办事处在服务社区养老、丰富市民生活等方面大有可为。街道办事处如果能为老年人提供更多服务场所、组织相关娱乐活动,无疑会给那些独居老人带来更多精神慰藉,也会带动养老产业的发展。
参考资料来源:百度百科-街道办事处
街道办事处党政办文员是做什么的?
街道办事处党政办文员的基本工作:
1、负责前台的清洁工作。
2、热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客。
3、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
4、如果是事先预约的客人,要确认一下:您是XXX先生吗?并带其到接待室。
5、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
6、如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室。
7、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
8、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
9、检查办公设备,发现故障后及时报修。
10、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎。
11、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.
12、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
13、负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.
14、负责收发各类传真,信函,邮件等
文员:
文员是的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员的基本职业要求:
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作"office"办公软件就可以了。
齐齐哈尔市档案管理条例
第一章 总则第一条 为加强档案的管理,有效地保护和利用档案,为国民经济和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规,结合我市实际情况,制定本条例。第二条 本条例所称档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 凡本市行政区域内的机关、团体、企业、事业单位和其他组织及个人均适用本条例。第四条 各级人民政府应加强对档案工作的领导,将档案事业建设列入本地区国民经济和社会发展计划,把档案事业经费纳入财政预算。
计划、财政、人事等有关部门应当按照各自的职责,配合档案行政管理部门做好全市档案工作。
机关、团体、企业、事业单位和其他组织应将档案工作纳入行政管理,确立档案管理机构,配备档案管理人员,并把档案工作所需经费纳入单位财务预算。第五条 全市档案工作实行统一领导、分级管理的原则。第六条 任何单位和个人都有抵制、检举违反档案法律、法规行为的权利和维护档案的完整与安全的义务。第二章 档案机构及职责第七条 市档案行政管理部门负责全市档案管理工作。县(市)区人民政府档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作。其主要职责是:
(一)贯彻执行国家和省有关档案工作的法律、法规,制定本地区档案事业发展计划和档案工作的规章制度并组织实施;
(二)对所辖区域的各级各类档案馆及单位的档案工作实行监督和指导;
(三)组织并指导档案理论与科学技术的研究、档案保护、档案教育、档案宣传及档案人员的培训工作;
(四)依法查处档案管理违法行为。第八条 乡(镇)人民政府和城市街道办事处应指定专兼职档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属企业、事业单位和村民委员会的档案工作实行监督和指导。
村民委员会应有人兼管档案工作,确保档案完整、安全和提供档案利用。第九条 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作机构或人员负责统一管理本单位的档案,对本单位各部门文件材料的形成、收集、立卷归档工作及所属单位的档案工作实行监督和指导。第十条 各级各类档案馆负责接收、征集、保管规定范围内的档案资料并进行整理,为社会提供服务。第十一条 市、县(市)区按行政区域设置综合档案馆。综合档案馆的设置,由市、县(市)区档案行政管理部门提出意见,报同级人民政府批准。市可设置城建等专门档案馆。市级有关行业的行政管理部门可设置部门档案馆。专门或部门档案馆的设置,由有关部门提出意见,经市档案行政管理部门审核同意,报市人民政府批准。大中型企业、高等院校等单位可设置档案馆,设置的档案馆按有关规定向当地档案行政管理部门备案。第十二条 地方综合性档案馆的基本建设应纳入城镇建设规划。档案馆基本建设和周围环境应符合国家《档案馆建筑设计规范》的要求。第十三条 各级各类档案馆、室的档案管理、保护所需的库房、装具等各项基础设施和设备,应满足工作需要和确保档案的安全。第十四条 档案工作人员应遵纪守法,忠于职守,具备档案和相关专业知识,定期接受档案专业岗位培训,持证上岗,并保持相对稳定。第三章 档案管理第十五条 机关、团体、企业、事业单位和其他组织在公务活动中形成的应归档的文件材料,由文书部门或业务部门负责收集并整理立卷,定期向本单位档案机构或档案人员移交,任何单位和个人不得据为己有或拒绝移交归档。第十六条 市、县(市)区有关部门组织的重大政治、经济、科学、文化、体育、外事、宗教等活动,主办单位应注意收集活动中形成的档案材料,确保档案的齐全完整。第十七条 市、县(市)区的重大科学技术研究项目和重点建设工程进行鉴定或竣工验收时,应有同级档案行政管理部门参加并对其形成的档案资料进行验收。
国家、省确定项目档案资料的验收,按国家有关规定执行。
其他单位的科学技术研究、基本建设工程、重大技术改造、设备开箱等项目的鉴定或验收应有该单位档案管理人员参加,以确保档案的齐全完整。
未达到档案验收标准的项目,不得通过鉴定或验收。