资料档案整理文员招聘要求
1、具备中专以上学历,有较强的文字功底,具有良好的文笔表达能力;
2、具备良好的文献检索能力,能够熟练操作各类办公软件;
3、具有良好的沟通协调能力,能够熟练运用各类文档处理软件;
4、具备较强的组织能力,能够灵活运用各类文档管理软件;
5、具备较强的责任心,能够熟练操作网络文档管理系统;
6、具备良好的团队协作能力,能够熟练使用各类文档编辑软件;
7、具备良好的文档整理能力,能够熟练操作各类数据库软件;
8、具备良好的文档管理能力,能够熟练操作各类文件管理软件。
文员应聘条件?
1、全日制普通高校专科以上学历,文秘相关专业毕业;
2、文笔好,擅长各类公文和商业信函的写作;
3、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑;
4、较强的沟通协调能力;
5、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。
文员的工作内容有:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5、负责传真件的收发工作;
6、负责办公室仓库的保管工作。
资料员任职要求
资料员任职要求
1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的.沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
办公室文员有哪些要求?
办公室文员需要掌握的技能有:
1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能;2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员;3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能,可以帮助我们快速地完成手头上的工作。
做文员的基本要求分别有哪些
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好宣传专栏的组稿。
9. 按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员对学历有什么要求
文员对学历没有要求.
职业要求
1. 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的
意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
参考资料:百度百科——文员
做文员要什么学历?
文员要求大专以上的学历。
文员岗位职责:
1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。
2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。
3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。
4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。
5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。
文员的基本素质
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。