资料档案整理文员岗位职责
1、负责收集、整理、归档企业资料,保管企业档案;
2、负责编制企业档案登记表,定期检查、更新档案信息;
3、负责收集、整理、归档企业各种信息、文件,编制企业档案索引;
4、负责定期检查、更新档案信息,维护企业档案的完整性;
5、负责按照规定管理企业档案,保护企业档案的安全;
6、负责定期检查、更新档案信息,维护企业档案的完整性;
7、负责编制企业档案管理制度,定期对企业档案进行审核;
8、负责按照规定管理企业档案,保护企业档案的安全;
9、负责定期检查、更新档案信息,维护企业档案的完整性;
10、负责协助企业完成档案报表工作,定期汇总企业档案信息。
资料整理员岗位职责
资料整理员岗位职责
在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我精心整理的资料整理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
岗位职责:
1、对客户资源进行收集、整理等工作;
2、整理好的合作意向客户直接跟后端业务员做对接即可
3、配合上级完成其他相关工作。
岗位要求:
1、办事认真仔细,吃苦耐劳。
2、不好高骛远,服从安排。
3、年龄要求:18—35岁。
4、学历要求:大专及以上。
岗位职责:
1、负责协助招聘工作,通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等,应聘人员的预约接待及面试。
2、员工入职手续办理填写员工入职登记表报告的基本规章制度考勤制度等,各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的签订,老员工的劳动合同的续签。
3、负责与内部员工档案建立,员工的个人档案与管理,及时整理。
4、负责各部门的.协调工作做好信息的上传下达,对各部门的反应及时反馈。
5、负责行政后勤类日常工作。
岗位职责:
1、专科以上学历,档案类、文秘类专业优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉公文写作格式,具备基本写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
资料文员岗位职责
资料文员需要认真踏实负责,应变能力强,能够独立完成本职工作;有较强的沟通协调能力,能够与团队展开良好稳定的合作。下面是我给大家整理的资料文员 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
资料文员岗位职责1
1、证照、资质的办理、注销等
2、负责施工许可报建以及消防许可证报审,协助与施工队、设施方沟通交涉,确保工程顺利展开;
3、在线简单回答客户的问题;
4、领导交代的其他业务
资料文员岗位职责2
1、负责工程施工方报建工作,项目经理、安全员变更手续;
2、负责工程文件的处理和管理;
3、负责城市诚信系统管理;
4、完成上级交办的其他任务。
资料文员岗位职责3
1、协助当地销售完成客户报账流程的单据制作;
2、现场协助客户完成产品入库及开票工作;
3、协助回款部门对接客户及时妥善完成回款工作;
4、完成安排的其他工作事项。
资料文员岗位职责4
1、负责资料数据等的录入、复核;
2、负责档案打印及装订;
3、上级安排的其他工作。
资料文员岗位职责5
1、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;
2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
3、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的 其它 工作任务。
资料文员岗位职责6
1、负责部门内外文件资料管理工作;
2、检测分析 报告 整理打印、装订等;
3、协助检测中心内部日常工作开展,实验室内管理体系要求的工作;
4、协助领导做好部门间沟通工作。
资料文员岗位职责7
1.负责完成产品部出入库产品的标签打印,粘贴;
2.负责产品资料、文件的核对校正、整理、打印等;
3.负责产品技术资料的管理。
资料文员岗位职责相关 文章 :
★ 资料员工作岗位职责说明
★ 资料员岗位职责范文
★ 资料员的岗位职责
★ 资料员工作岗位职责精选范文5篇
★ 信息部文员岗位职责
★ 文员主要岗位职责范文
★ 资料员工作职责范本
★ 文员岗位职责具体内容
★ 文员岗位职责范本
资料整理岗位职责
资料整理岗位职责
在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是我收集整理的资料整理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
岗位职责:
1、对客户资源进行收集、整理等工作;
2、整理好的合作意向客户直接跟后端业务员做对接即可
3、配合上级完成其他相关工作。
岗位要求:
1、办事认真仔细,吃苦耐劳。
2、不好高骛远,服从安排。
3、年龄要求:18—35岁。
4、学历要求:大专及以上。
岗位职责:
1.负责协助招聘工作,通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等,应聘人员的预约接待及面试。
2.员工入职手续办理填写员工入职登记表报告的`基本规章制度考勤制度等,各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的签订,老员工的劳动合同的续签。
3.负责与内部员工档案建立,员工的个人档案与管理,及时整理。
4.负责各部门的协调工作做好信息的上传下达,对各部门的反应及时反馈。
5.负责行政后勤类日常工作。
任职资格:
1、有良好沟通能力和编辑能力
2、熟悉互联网,熟悉互联网的产品市场推广策略;
3、有较强的学习能力,创新思维,良好的团队合作精神;
4、工作积极主动,执行能力强,抗压能力强;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
资料整理员岗位职责
资料整理员岗位职责(通用10篇)
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是我整理的资料整理员岗位职责,欢迎大家分享。
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本工程竣工图的整理和移交。
1、负责工程项目的资料管理、材料管理;
2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;
3、负责工程项目部日常的行政管理工作,记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息,传送等;
4、熟悉工程预结算;
5、完成项目部领导及交办的其他相关资料的工作。
1、负责项目开工前、中、后的`资料报审流程和内容、
(1)开工前资料报审
(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
(3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;
(4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。
四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。
五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。
六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日执行。
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
一、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。
二、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。
四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、检验报告单,及时送检试验材料。
五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及主要材料的理化测试。
六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登记、建立资料台帐。
六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。
七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丢失损坏,影响施工。
八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。
九、对资料室(库)的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技术档案办理借阅登记手续。
十、制定办公室的管理制度,并做好办公室的日常管理工作。
十一、完成领导安排的其他工作。
岗位职责:
1、对客户资源进行收集、整理等工作;
2、整理好的合作意向客户直接跟后端业务员做对接即可
3、配合上级完成其他相关工作。
岗位要求:
1、办事认真仔细,吃苦耐劳。
2、不好高骛远,服从安排。
3、年龄要求:18—35岁。
4、学历要求:大专及以上。
岗位职责:
1、负责协助招聘工作,通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等,应聘人员的预约接待及面试。
2、员工入职手续办理填写员工入职登记表报告的基本规章制度考勤制度等,各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的签订,老员工的劳动合同的续签。
3、负责与内部员工档案建立,员工的个人档案与管理,及时整理。
4、负责各部门的协调工作做好信息的上传下达,对各部门的反应及时反馈。
5、负责行政后勤类日常工作。
岗位职责:
1、专科以上学历,档案类、文秘类专业优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉公文写作格式,具备基本写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
职位描述:
1、负责暖通工程现场管理及协调;
2、负责施工图纸的深化设计;
3、负责工程资料整理及提交,办理政府管理手续;
4、负责工程预算,结算等。
职位要求:
1、暖通相关专业,大专及以上学历;
2、具有项目管理经验优先
3、具有暖通工程图纸设计深化能力;
4、具有工程预算、结算造价文件编制审核能力;
5、具有工程资料编制审核能力;
档案管理员简单岗位职责
档案管理员简单岗位职责(精选12篇)
随着社会不断地进步,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是我为大家收集的档案管理员简单岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1.负责整理所有合同和资料的管理;
2.负责日常签字生效的制度管理;
3.协助各部门资料存档的制度建立和监督;
4.负责保存相关资质的管理;
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6.领导安排的其他工作内容。
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责与集团对接,走合同流程
3、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
4、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
9、完成领导交办的临时性工作任务。
10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
1.负责租户合同、行政文件、合同的管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;
2.建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
3.定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;
4.负责固定资产采购及管理工作;
5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;
6.负责办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作,对学校各种档案负责。
2、严格按各项规章制度办事,确保档案工作正常开展。
3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作,并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作,发现问题及报告并妥善处理。
4、热情做好查阅档案接待工作,并如实作好记载。
5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。
6、完成领导交办的其他工作。
一、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
三、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
四、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
五、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。
六、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。
七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
八、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。
九、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
十、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
一、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的'档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。
4、增强工作责任感,提高保密意识,切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
岗位描述:
1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
任职资格:
1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。
岗位职责:
1、做好严守商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
档案工作人员岗位职责
档案工作人员岗位职责 (一)
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
档案工作人员岗位职责 (二)
(一)努力学习,认真贯彻执行党的国家关于档案工作的方针、政策及法律、法规,并组织开展宣传活动。
(二)组织制订档案室的年度计划、年度经费预算和设备添置计划。
(三)组织制订、修改、完善档案工作的.各项规章制度,档案工作若干规定和岗位责任制,并组织实施。
(四)负责档案室安全防护工作,确保档案的安全与完善。
(五)督促、指导和检查各部门收集、整理、分类、立卷工作,对存在的问题,及时总结经验,提出改进意见。
(六)进行档案的鉴定工作。对已经超保管期限的档案,( )向主管领导提出销毁建议,领导同意后,办理销毁手续,与销毁鉴定小组有关人员共同销毁。
(七)积极参加档案专业学习和各类学术活动,组织学校档案人员培训,不断提高档案工作水平。
(八)完成学校领导交办的其它工作。
档案工作人员岗位职责 (三)
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。