资料档案整理零基础

入门

一、资料档案整理的基本概念

资料档案整理是指对资料档案进行系统的整理、归类、标识、查询等工作，使档案信息可以得到有效利用和管理。

二、资料档案整理的基本步骤

1、资料档案整理的基本步骤是：收集资料档案、整理资料档案、归类资料档案、标识资料档案、查询资料档案等。

2、收集资料档案：资料档案的收集是资料档案整理的第一步，要求收集的档案必须是完整的、有用的、有价值的，并且要求收集的档案是当前使用的档案，不要收集过时的档案。

3、整理资料档案：整理资料档案是指将收集到的资料档案按照一定的规则进行组织、排列和排序，使资料档案更加系统、有序。

4、归类资料档案：归类资料档案是指将收集的资料档案按照一定的规则进行分类，以便更好地管理资料档案。

5、标识资料档案：标识资料档案是指在资料档案上标明档案的编号、类别等信息，以便对档案进行管理和查询。

6、查询资料档案：查询资料档案是指根据档案的编号、类别等信息，快速、准确地查询到档案中所需要的信息。

三、资料档案整理的注意事项

1、资料档案整理要求收集的档案必须是完整的、有用的、有价值的，并且要求收集的档案是当前使用的档案，不要收集过时的档案。

2、资料档案整理要求档案的整理、归类、标识、查询等工作必须系统、有序、准确，以便更好地管理资料档案。

3、资料档案整理要求档案的查询必须快速、准确，以便及时获取所需要的信息。

4、资料档案整理要求档案的管理必须规范、有效，以便更好地利用资料档案。

如何整理档案

法律分析：
1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个要求不同，这里就不再赘述。2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

法律依据：
《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应当进行归档：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

衍生问题：
出纳档案整理的方法有哪些？
(1)分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类，一般应与本单位的会计分类相一致，兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时，应当对一些无效或不需用的单据进行删除。
(2)装订。由于原始凭证大多零落散乱，容易遗失，所以出纳人员在对档案归类后应加以装订，以保证会计资料不易散落遗失。在装订时，应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的，在归档时应加以装订并编齐页码，对不宜装订的应当连号存装，防止散落;对于采用财务软件记账的单位，其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案，保管时采用连号编排，保存在特定的档案盒中。
(3)成册。时于装订完毕的出纳资料，应当立卷成册，启用封面或库页，甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容，并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的，可以加盖骑缝章或加贴封条。
需要强调的是，出纳账簿在更换新账簿后，应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理，对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的，应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位，账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位，对于活页式或卡片式账，在归档时必须缩齐页码，加以装订，并要像订本账一样加上扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等，并加盖公章。

零基础可以做资料员吗?

可以。

零基础当然可以做资料员了，个人建议先从土建项目开始，因为全国做土建的资料员最多了，而且形成一套体系，很容易学习到。

万事开头难，所以有人指点或者系统学习一个，掌握一定的理论知识，对工程数据有一定的了解。理论联系实际一定会帮你快速入门。总比摸索怕犯错好。

简介

1、工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备百齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准度及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

3、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要问求对文件进行有效控制。

4、协助有关部门和人员填写各种表答格和资料。

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

7、每月回至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。

零基础学资料员 容易吗?

容易。

学资料员可以报班学习，根据自己的需求和学习班的实际情况。选择学习班等级，通过老师系统的授课，了解学习方法。了解行业的相关知识，制定相关的计划，系统的学习，建筑企业承包方式，合同签订。施工预算，现场经济活动分析管理的基本知识，了解设计施工验收规范和安全生产的法律法规，掌握归档整理方法。

扩展资料：

资料员的任职要求

1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

档案整理的步骤

如何整理档案资料

如何整理档案资料
包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容：
(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。
(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。