档案盘点

如果是常规的，就是人工每个档案进行盘点，记录，按照规则区分上架；不过现在可以使用RFID进行档案库存管理。

如何整理档案资料

如何整理档案资料
包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容：
(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。
(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

档案整理的工作是什么

档案整理的工作是什么
档案整理，就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
档案整理是档案工作业务中的基础环节，通过整理，使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌，提示文件材料之间的相互联系，以便于档案的管理和利用。
（一）档案整理的类型
档案整理可以分为以下三种类型：
1、系统排列和编目；2、局部调整；3、全过程整理
（二）档案整理的内容和步骤
档案整理的内容，从性质上分，包括系统化和编目两部分。档案的系统化，就是对档案的内容和成分进行科学分析和综合的工作，即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列，使这构成一个有机联系的整体，具体内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等；档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作，具体内容包括：卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础，编目是系统化的体现。
（三）档案整理的原则
档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则。
1、保持文件之间的历史联系
所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。
2、充分利用原有的整理基础
充分利用原有的整理基础，是指对于已经整理过的档案，不要轻易打乱原有的整理体系，重新整理，这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。
3、便于档案的保管和利用，是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。

智能时代：档案管理是怎样一种情景?

RFID智能档案管理，是在档案盒、档案袋、单页档案上粘贴RFID档案电子标签，实现对档案的录入、盘点、借阅归还、定位、安全防盗等智能化管理。主要管理方式为：

1、大型档案管理，指超过十万册或重要性不是非常强的普通档案管理，在档案上粘贴RFID电子标签，在借阅归还位置采用HR9206读写器实现借还的快速识别，在关键位置采用HD6680射频安全门，进行档案安全管理，采用档案盘点车或MT7手持机实现档案盘点定位，是一种成本可控的档案管理放式；

2、盒装档案管理，在每个档案盒安装可点亮的RFID电子标签，在档案架密集架上安装HA1026射频天线和HR7748读写器，实时定位档案位置，在需要借阅场合点亮对应RFID电子标签，实现快速定位档案盒，主要适用于使用频繁的中小型档案馆；3、单页档案管理主要针对保密级别高、安全要求高的机要档案、人事档案场合，在每页档案上粘贴档案标签，在柜体内安装HR3768读写器和射频天线，实时识别档案；

参考：网页链接

毕业之后的人才档案去了哪里？

1、你大学毕业的时候，既然学校已经让你们填写了户籍地的人才交流中心的地址，那就是说明你毕业的时候没有和任何单位签订三方协议，所以学校会将你的档案从学校直接调回到你的户籍地存放。你如果有学校提供的快递单号，可以查询下档案到当地后，再电话或者亲自去一趟核实下档案是否正常录入电脑系统。
2、报到证是正常毕业的大学生都会颁发的一个证。上面的地址就是你户籍地档案存放的地址。现阶段档案存放在户籍地的，没有一定要去报到的。不过为了后期使用的时候便捷，没有开展网上报到的地区，还是需要到档案存放地区报到下，就是盖个章，证明档案在哪里了。最好大家自己收好这张白联的报到证，后期使用起来方便。
3、报到证是考研、考编，进入国企、事业单位的一个重要的证。所以大家也要保存好。档案也一定要要确认下是否录入系统，否则后期要调档就找不到档案的

公司固定资产盘点的具体步骤应该怎么做？

盘点的做法是，先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符，然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

经过实地盘点，把固定资产的实有数与帐面数核对，如发现盘盈、盘亏和毁损，应查明原因，确定责任，并编制固定资产盘点盈亏表。

分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等，按照规定程序上报审批。同时，还要研究和提出改进措施，以便进一步加强固定资产的管理。

扩展资料：

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。

将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。

参考资料来源：百度百科-固定资产盘点

盘点库存的方法

1、物料的ABC分类

MRP运用物料的ABC分类法，也就是帕累托原理中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说，大多数企业中，占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%，而占品种约80%的物料，其总值只约占全厂库存物料总值的20%。

2、循环盘点

在MRP系统中，除了通常采用的期末盘点方法以外，还可以采用循环盘点方法。循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料，规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差，进行轮番盘点。

循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确，定置管理是一个先决条件，仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。

3、维护库存信息的准确性

通常的做法如下：培训和教育有关的管理人员，明确库存记录准确的必要性，知道如何做才能保证库存数据的准确性。建立责任制，有严肃的工作准则与工作规程，每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。管好库存事务处理的历史档案。

库区布置得当，库存设施便于存储清点，管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。有条件的库房，要尽量采用条形码和自动识别设施，在线自动记录出入库数量。定期评议、审查，公布各责任人员负责库区的库存数据准确率，奖罚分明。

扩展资料

就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。

账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。

国内多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。

参考资料来源：百度百科-仓库盘点

参考资料来源：百度百科-库存盘点

盘点流程，盘点前，盘点中，盘点后要怎么做

传统的人工手工盘点非常麻烦

现在呢，越来越多的中大型仓库都会使用汉码盘点机，实现仓库条码管理。

商品上都有条码，那么在汉码盘点机上就可以通过扫描条码的方式实现采购入库，销售出库，仓库盘点，仓库调拨，实时库存查询等功能。

汉码盘点机主要是能实现仓库条码管理，提高工作效率，提高数据准确性。

那么对于仓库盘点完全不在话下。

汉码盘点机的仓库盘点流程：

看到上面的过程，是不是觉得很轻松呢。

其实仓库管理都可以这么轻松的。

解决了仓库工作人员手工人工录单，通过扫描条码就可以完成仓库管理，而且是实物管理。

如何整理档案资料

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。

百威软件刚建的档案导入盘点机里面，自后盘点机里面怎么会没有这个档案

再操作一次，如果多次操作还不行，那可能是格式不对，找下设备提供商帮你看下，买设备其实就是买服务！另外这种导入导出的
盘点机
是挺麻烦的，用起来一点也不省事，建议使用汉码盘点机，这种盘点机是通过无线wifi联网，跟
后台数据库
实时进行数据交互！