浙江数字化档案建设
项目
浙江数字化档案建设项目是浙江省政府于2015年推出的一项重点项目,旨在建设一个完整的数字化档案系统,以支持浙江省政府的政策制定、管理决策和社会发展。该项目的主要内容包括:
1. 建立数字化档案系统:建立一个完整的数字化档案系统,以支持浙江省政府的政策制定、管理决策和社会发展。
2. 数字化档案管理:建立一套完善的数字化档案管理体系,以确保档案的安全性、完整性和可靠性。
3. 数字化档案共享:建立一个安全可靠的数字化档案共享平台,以便政府部门、企业和公民之间的信息共享。
4. 数字化档案应用:建立一个完善的数字化档案应用系统,以支持政府部门、企业和公民的档案查询、管理和分析。
5. 数字化档案安全:建立一个安全可靠的数字化档案安全体系,以确保档案的安全性、完整性和可靠性。
浙江档案数字化项目负责人的薪资待遇
档案项目经理作为项目现场负责人,对所承接的项目从销售移交开始至竣工验收全过程负全面管理责任,全面负责档案数字化项目现场的所有具体实施工作。
【薪资福利】
1、薪酬:5-7K
2、工作时间:8:30~17:30,周末双休,弹性打卡
3、法定福利:入职购买五险一金+补充医疗保险、国家法定节假日
4、其他福利: 年终奖+餐饮补贴+通讯补贴+出差补贴+电脑补贴+带薪年假(5-10天)
5、人才激励制度:资格证评定奖励+内部讲师发展奖励
6、培训学习:入职带薪培训+导师老带新学习 +个人成长培训
7、员工关怀:年度团建+部门不定期团建+员工身心健康关怀
【岗位职责】
1、负责完成档案项目需求调研和数字化加工标准的细化与确认;
2、负责制定项目实施方案,包括成本估算和场地、工期、进度、人员、设备、耗材等计划;
3、负责制定劳务人员薪酬方案,包括各工序的日产量标准、计件单价和绩效奖励;
4、负责项目现场劳务人员招聘与培训;
5、负责完成项目各种报表分析与统计工作,包括日报、周报、月报和工资表等;
6、负责与客户保持良好的沟通交流,维系好客户关系,提高客户满意度和认可度;
7、负责完成项目验收和回款工作。
【岗位要求】
1、大专及以上学历,1年以上同岗位经验;
2、具有良好的沟通、协调、执行能力;
3、具有较强的责任心,能吃苦耐劳;
4、能够熟练使用计算机及办公软件;
5、有档案项目管理经验优先考虑;
6、能跟随项目走,接受全国调动!!!
楚天龙为上市,子、分遍布全国,发展平台广阔,期待优秀的你一起加入我们!!
数字档案室及档案数字化建设方案
数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术,开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能,实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督,为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。
采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用,通过对档案信息资源的深入挖掘,实现对档案信息资源的智能检索,提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术,支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类,为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要,智能形成编研材料。
感知档案,通过标签可以知道档案的状态,可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理,帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态,实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。
档案数字化管理有什么好方法?
档案管理怎么做到数字化管理?
离不开人和物。提升档案人员的综合管理素质必不可少,而同时,现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。
设备是档案数字化管理中必不可少的内容,是影响档案管理工作效率的重要因素。因此,在推进数字化档案管理进程中,加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。
除了要做好软件设备的优化,顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务,还要更新落后的硬件设施,并加强对硬件设备的保养,这样不仅可以延长设备的使用期限,还可以提升档案管理工作的质量与效率。
好的档案管理软件系统包括。影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统,在这样的环境背景下不断优化更新,顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。
此外在硬件的创新研发上,还要有成熟的技术团队,专业解决档案数字化方向的技术问题,研发为档案人量身定制的档案盒打印机,其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点,可满足档案服务行业大批量打印,企事业单位差异化打印的需求,极大提高了档案人的工作效率。
单位年度工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是我为大家整理的单位年度工作总结5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
20xx年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年,也是实施全市档案事业“十二五”规划承前启后的关键一年。今年我市档案工作的总体思路是:在市委、市政府的正确领导和上级业务主管部门的精心指导下,认真贯彻落实党的十八大精神,深入实施“围绕一个目标、推进两大工程,抓好三项建设”战略,进一步提升档案安全保障水平、资源建设水平、开发利用水平和档案部门自身建设水平,“补课”与“赶超”相结合,全力推动我市档案事业跨越发展,为建设“两富”现代化兰溪作出新贡献。
一、围绕目标,服务中心,推动档案工作再上新台阶
围绕“服务经济发展,参与社会管理,提升档案形象”目标,以新档案馆建设为抓手,不断强化档案工作影响力,提升档案部门形象,力争在党群部门的年度综合考核中排名再度向前移位。
1.推进新馆建设。在选址和立项的基础上,做好规划设计,力争早日开工。一是进一步争取市里安排;二是早日落实选址;三是尽早筹划资金拼盘。
2.做好各项档案业务工作。承办金华市档案业务指导联席会议。继续开展“业务指导小分队”进村入企送服务活动。加强对国企和重点民营企业档案规范化管理,做好企业档案工作等级评定和全市重点技改、重大建设项目专项验收工作,出台《兰溪市重大建设项目档案专项验收办法》。
二、深入推进档案登记备份,努力提升档案信息化水平
1.深化档案登记备份工作。全面建成电子文件登记备份中心平台建设一期项目,实现全市涉民档案在线备份。拓宽重点建设项目、病历档案、重点企业档案等领域的登记备份。积极推进升级达标活动,推动规范化、示范化数字档案室创建。在此基础上,加快“数字档案”建设,实施二期工程,推进馆藏档案数字化和全市面上的档案数字化。
2.加强档案信息安全工作。深化“平安档案”建设,认真做好《浙江省档案登记备份管理办法》和《电子档案移交与接收办法》的宣传贯彻落实,健全完善长效机制。做好档案安全监管,联合市保密办进行档案安全保密检查。开展馆际合作,做好重要数据的异地备份。开展民国档案的抢救保护和到期档案的开放鉴定工作。
三、大力开展档案文化和资源建设,提升档案开发利用水平
1.抓好方言语音建档工作。制定符合兰溪市情和文化特色的工作方案,开展兰溪方言发言人征选活动,联系对接新闻传媒,确保在4月底前完成方言语音建档工作。
2.加强档案文化品牌和档案资源建设。完成《兰溪市档案馆馆藏档案全宗指南》一书的印刷和出版。实施“记忆兰溪”工程,力争完成一卷《古城兰溪》图册。实施“档案回归”工程,征集流失或收藏于外地的兰溪珍贵档案资料。试点非物质文化遗产档案资料征集和做好已满10年期限的机关单位档案的入库工作。
3.强化档案文化宣传力度。发挥档案历史文化展示功能,抓住节庆等特殊时间节点,挖掘整合档案资源,设立专题卷宗,举办档案开放周,满足社会各界个性化需求。加强信息宣传工作,建设好档案网站平台。
四、加强民生档案工作,提升档案公共服务能力
1.深化服务民生水平。树立大档案的观念,结合“民生档案服务年”活动,做好民生档案建档工作指导以及民生档案接收工作。
2.重视服务窗口建设。以获得“工人先锋号”荣誉称号为契机,拓展服务领域、提升服务能力,加强宣传,提升窗口服务形象。做好综治信访工作,完善接访制度,建立应急预案,落实综治信访责任制。
五、改进作风、提高素质,切实加强档案干部队伍建设
1.认真学习宣传贯彻党的十八大精神。通过集体夜学、网络自学等形式,抓好机关干部的学习,并抓好学习成果的宣传工作。
2.切实加强深化作风建设。认真学习贯彻中央、省市各级党委以及上级档案部门关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定。出台我局相关实施办法,并认真抓好落实。
3.狠抓档案干部队伍建设。结合全市干部大会精神和市委部署,在全市档案干部队伍中积极开展“争当五型干部、争创五型班子”主题教育实践活动。一是进一步加强领导班子建设,增强领导班子的整体合力和战斗力。二是加强干部队伍建设,完成档案学会换届。举办全市面上培训和分系统培训,不断提高档案管理人员的综合素质。
转眼间我来到中国电信宽带维护部工作已经一年的时间了。在这一年的时间里,自己学习到了很多有关宽带的知识。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,提高自己的业务技能,现将工作情况总结
一、工作汇报
自200*年12月26日工作以来,我认真完成工作,努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。刚进入新的工作岗位时,为了配合adsl与端口的绑定工作,和百路达的工作人员一起到用户端摸排用户机器的网卡mac地址。为了确保端口的正确无误,摸排资料的准确,为将来端口的顺利绑定打下了坚实的基础。
紧接着又做了一部分资源上线的工作。包括模块局的建立和dslam设备的内连接及外连接。这些工作使自己更加熟练的操作使用客服系统。而且对机房设备有了一定的了解,使自己对上层设备有了更加感官上的认识。
当分搬到新的办公场所后,的内部办公网络交由我们维护。在为开通每一个信息点时,使自己学习到了的网络知识,更加提高了自己的实际动手能力。同时,为了确保每一个信息点的及时正常使用,使的各位领导及每一位同志尽快的在新的办公环境中投入到工作中,我和班上的几位同事加班加点的完成了这项艰苦的任务。
在投入到新的办公环境后,我也开始了新的工作――故障预处理。这项工作使自己掌握了基本的adsl技术。可以处理大部分的用户端故障。为了解决一些外线班处理不了的问题,自己和外线人员一起机房和用户端处理。在用户家,每一句话都代表着形象。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于刚参加工作,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了部门领导及本部门的老员工的正确引导和帮助,使我在工作能力提高,方向明确,态度端正。从而,对我的发展打下了良好的基础。
二、工作感想
踏入新的工作岗位后,经过一年的锻炼,使自己对这份工作有了更深的认识。对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我相信我会在对这一业务的努力探索和发现中找到我工作的乐趣,也才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识我可以用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。
三、工作目标在今后的工作中,我会加倍的努力学习专业知识,掌握的业务技能,为将来的工作打好坚实的基础。
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记自己的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要努力完成领导交给的任务。
随着端口绑定工作的深入,新工作内容的展开,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,做出应有的贡献。
今后我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作效率,熟练业务能力。积极响应加强管理的措施,遵守的规章制度,做好本职工作。
xx年以来,结合个人金融业务特点,我部着重在相关业务品种的业务流程整合,相关制度建设,业务和政策学习等地方加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。现将我部近期内控工作报告如下:
一)业务。
我部对信用卡业务开展了检查,客户档案,密码信封,库存及成品的帐实相符。
二)加强了内控合规建设。
对内控合规员开展了调整和落实,根据个人金融部现实情况,规定副主任牵头,xx等几位同志为个人金融部的内控合规员。并计划部门内每季度召开一次案件形势分析会,强化全辖风险及自身风险的认识。此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在会议上评估。
三)强调业务学习和规章制度学习的重要性。
每月至少部署2天时间开展部门全体员工集中学习业务知识,政策法规和规章制度,营造良好的学习氛围。加强对员工的思想教育工作,培养员工正确的人生观,价值观和道德观。
四)对外围系统的柜员开展全面清理。
因近期全辖业务人员变动较大,为加强内控,我部对全辖信用卡系统和零售信贷系统的操作和管理柜员及时开展了清理和更新,并将清理和更新情况登记备案。近日,工商银行临沂分行为进一步提升全行的内控管理水平,保持各项业务的健康持续发展,采取三项措施,强化全行的内控管理工作。
1、加强内控精细规范化管理。
在认真总结经验,查找工作不足和内控管理漏洞的基础上,由内控合规部牵头制定了《临沂分行加强内控精细规范管理的实施方案》,并在全行进行实施。方案要求全行内控管理工作必须从基础工作做起,并严格按照上级行的内控管理,操作规范标准,细化控制管理环节,规范监督检查程序,完善内控管理中发现问题的整改,处罚措施,力求做好内控管理的每一项工作,实现科学管理目标。依此方案各专业部室结合自身实际也制定了内控精细规范管理的工作计划。
2、加大对市行部室内控管理考核挂钩的力度。
为了强化市行部室落实内控管理职责,从今年起,把上级行及外部监管部门的各类检查发现的问题及整改情况,以倒扣分方式计入各部室经营绩效考评得分。考核时,根据发现问题的性质严重程度将问题分为一般问题,较严重问题,严重问题,重大违规问题四个层次及检查发现问题整改率进行考核,按项目分别统计,累计扣分。
3、加大对信贷业务,银行卡业务,电子银行等重点业务的检查力度。
进一步规范操作程序,特别是力求信贷业务管理工作有一个新的突破,全面扭转管理粗放的被动局面,提高风险防控能力,并实现全年无案件,无事故的总体目标,确保信贷业务和其他各项业务全面,健康,稳定,持续发展。
同志们:
今天,能参加XX分局XX年度工作总结表彰大会,我很高兴!20xx年,对我们XX市局来说是不平凡的一年。全局上下齐心协力圆满完成了全年税收任务(万元,占到年计划的%,比去年同期增收万元),其他各项税收工作目标也顺利通过了上级的检查考核。这些成绩的取得与全局XX个基层单位的共同努力分不开的。XX分局作为市局的一个重要窗口,近年来,取得了省级“青年文明号”、省级“青年文明号标杆”等一系列荣誉称号,个人所得税征管软件在全市的推广,不但为XX分局争了光,也为XX市局争了光。今年征管分局完成了八千多万税收任务,占到市局的近一半,为XX市局税收任务的圆满完成打下坚实的'基矗在这里,我代表市局党组对同志们一年来在基层一线的辛勤努力表示忠心的感谢!XX分局的领导班子是团结向上、务实高效的班子。不管是从年龄组成上,还是文化结构上,市局选了最优秀的干部充实到你们征管分局,这支班子是经过实践锻炼和严格考验的班子,我们市局几位党组成员都比较满意、比较放心。XX分局的人员精神面貌是良好的。
一、“大局观念强”。在税收任务上,不是只考虑征管分局的任务,而是站在全局的高度去考虑,做到依法治税、应收尽收。
二、“责任心很强”。通过市局考核小组一年的考核,可以看到XX分局的日常考核很认真,大家对目标管理都很重视。10月份,仅仅利用一个月时间,就补征土地使用税达60多万元,说明了大家的责任心增强了,有了大局观念。
三、“工作有创新精神”。你们分局搞的“十三个亮点”、“个人所得税扣缴管理软件”、“学分累积制”“我的工作大家评”等这些,都是大家发挥聪明才智、真抓实干的结果,没有创新认识,没有勤奋努力是不会取得这些成绩的。
四、“有良好的学习风气”。向刚才X局长讲的谷XX、张XX、贺XX等几位同志已会在“内部网站”上发表帖子,年轻人薛XX、杨XX等同志,积极学习求上进,我感到很高兴。当前,从国家税务总局到各个省市局都在加强“学习型组织建设”,你们能这样搞,我感到很欣慰。工作就要有超前意识和创新意识,要树立良好的学习风气,在全局全面开展学习型组织建设。我就讲这几点,希望大家能再接再厉,发扬团结奋进的拼搏精神,齐心协力干好XX年的税收工作。在此,我代表市局向各位拜个早年!祝大家合家欢乐,万事如意!谢谢大家!
二○XX年十二月二十五日
今年以来,车队在党委的正确领导下,在上级交警交通部门的指导下,经全队人员的共同努力,圆满地完成了各项工作任务,做到了安全行驶,现就一年来的安全工作总结
一、狠抓了安全教育,确保安全行驶。
认真执行了“安全第一,预防为主”的方针,切实把安全教育放在首位。经常利用出车前进行安全教育,并根据天气变化、工作性质、出车路线等进行教育。定期召开了安全例会X次,共安全行车X车.天,安全行车里程达X公里,未发生任何大小车辆责任事故,做到了遵章行驶,杜绝了酒后开车,疲劳开车,超速行驶,违章超车等,安全教育工作做到了“警钟长鸣”保证了安全行驶。
二、合理调度车辆、保证全用车。
虽有车辆X部,但各单位工作用车不统一、无规律、出车次数多。在车辆紧、任务重的情况下,我们本着先生产后其他的原则。做到了合理调度车辆,一年来没有因车辆问题,而耽误各单位的工作。全年出车次数达到X次,在出车任务重的情况下,全队人员放弃了节假日、星期天的休息。保证了全工作用车及临时性出车工作任务,充分发挥了交通工具的作用,为我全年工作顺利完成当好了先行官。
三、根据交通交警部门的年审要求,认真组织并按时参加了一年一度的驾驶员年审考试,按时完成了车辆年审、营运证审验工作,年审合格率人、车达到了100%。
四、加强了全队人员的思想教育,认真学习了各项规章制度,提高了全体队员的素质达到了出车及时,达到了各用车单位的满意。
总之,一年来,经全体队员的努力,较好的完成了各项工作任务,但也存在着不足之处,如:个别驾驶人员高速行驶,个别人员违反制度等。我们决心在今后的工作中,克服缺点,改进不足,充分发挥好车队应有的作用。
数字档案室建设国家标准
数字档案室建设国家标准如下:
资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持资源为王,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整,有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。<br>标准规范。数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系,严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设,实现文档一体、馆室一体。<br>整体推进。应将数字档案室建设与机关电子政务和信息化建设密切结合起来,统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素,整体推进数字档案室实施方案。<br>确保安全。数字档案室建设应建立健全安全管理制度,按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法,配备必要的软硬件设施,完善灾难恢复应急机制,确保数字档案室建设和运行的安全。
档案数字化的标准是什么
档案数字标准化是实现互联互通、资源共享、业务协同的基石,档案数字化建设同样需要坚持标准化原则。
我国 1998 年提出了信息化建设的二十四字方针(统筹规划、国家主导、统一标准、联合建设、互联互通、资源共享),其中第三条就是统一标准,由此可见标准化对于档案数字化建设的重要作用和意义。
档案数字化一般分两块,一部分是纸质的“老档案”,这部分档案是过去计算机技术未大面积普及的情况下,手工书写、纸质化保存、库房存储。
采用人工方法进行查阅无需计算机就可以直接查看的纸质档案形式。
一部分是现在不断生成的“新档案”,这部分档案是在当前计算机技术、通信技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术等新技术日益普及的情况下。
由计算机生成、各种存储介质保管存储、采用数据库+专用档案管理软件进行日常管理,只有在计算机条件下才可以查看的电子档案形式。
对于“老档案”而言,我们是通过扫描、拍照等方式,转换成为计算机可以识别的图片文件,再对其建立电子目录来实现传统档案的数字化,故要对其生产的扫描型电子文件进行统一。
而对于“新档案”而言,由于文件的生成阶段就是电子文件信息,就要对其文字型电子文件、视频和多媒体电子文件、音频电子文件等文件格式进行统一。
所以说但不管是纸质的“老档案”还是当前的电子文件形的“新档案”,都应该坚持标准化原则,制定相应的标准和规范,按照统一的规范、标准,使传统介质档案数字化,电子文件归档,数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象。
信息化建设必须有标准化的支持,尤其要发挥标准化的导向作用,以确保其技术上的协调一致和整体效能的实现。