怎么开个档案数字化公司
我朋友一家在重庆注册了类似的档案管理,主要做电子档案,设备主要是扫描仪,根据国家档案管理的要求,进行分类管理。同时,还做办公设备、耗材等文化用品。我认为,这是办公社会化的趋势,还是比较有前景的。
你和朋友要先注册成立一家管理咨询,便于做业务后的结算,否则无法开展业务。到银行开立账户,将来的收入,一般会是转账支票。
你名下的写字楼是可以用来注册的,如果已经注册了旅游类的,就得重新找注册地。
刚开始可以因陋就简,暂时用你那套小房子过渡一下,等业务量大了重新租办公场所。如果同时有实物的档案,需要长期租用办公场所,还要买可移动的档案架。
人员方面,得招聘至少两名工作人员作为内勤人员,会计可以找社会中介中的记账代理,出纳自己兼。你和朋友跑外围市场,开发新客户并维护客户关系。等你俩忙不过来的时候,专门招聘市场拓展人员。人员的培训很重要,主要是服务方面、业务方面、团队配合方面的培训等。这方面的老师很多也很好找,国企和事业单位从事5年以上的档案员经验都比较丰富。
涉密档案数字化加工资质办理要求
涉密档案数字化加工资质办理要求
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理涉密档案数字化加工资质办理要求相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
一、涉密档案数字化加工资质申请依据
1、《中华人民共和国保守国家秘密法》;
2、《国家秘密载体印制资质管理办法》(国保发〔2012〕7号)。
二、申请涉密档案数字化加工资质认定的企业类型
1、中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人。
涉密档案数字化加工
三、申请涉密档案数字化加工资质的条件
(一)甲级资质
1、通过质量管理体系认证(如GB/T19001—ISO9001)、职业健康安全管理体系认证(如GB/T28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T22080—ISO27001)。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3、经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1、生产经营和质量安全管理体系健全。
2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3、经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5、拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
四、申请涉密档案数字化加工资质的材料
1、业营业执照或者事业单位法人证书;
2、从事印刷、复制等经营活动的许可证明;
3、企业事业单位章程;
4、生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;
5、国家秘密载体印制、保管场所平面图;
6、法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;
7、验资报告及上一年度财务审计报告;
8、印制设备清单;
9、保密管理规章制度及保密设施、设备清单;
10、其他材料。
申请单位应当对申请材料的真实性负责。
五、申请流程
1、国家保密行政管理部门负责审批甲级资质;省(自治区、直辖市)保密行政管理部门负责审批乙级资质;
2、申请甲级资质的,应当向工商注册地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门提出申请;申请乙级资质的,应当向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请;
3、省(自治区、直辖市)保密行政管理部门和市地级保密行政管理部门收到申请材料后,应当在10个工作日内完成材料的'完备性和真实性审查,符合申请条件的,按照审批权限分别报送有关保密行政管理部门;不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;
4、保密行政管理部门收到申请材料后,应当在5个工作日内对申请材料进行书面审查。符合要求的,发出受理通知书。不符合要求的,书面告知申请单位。
5、对决定受理的申请单位,保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。
6、现场审查按照以下程序进行:
(1)提前7个工作日通知被审查单位;
(2)听取被审查单位情况汇报和对有关事项的说明;
(3)组织涉密人员进行保密知识测试;
(4)进行实地检查,并作出检查记录;
(5)对现场审查情况进行评议,形成审查意见;
(6)向被审查单位通报审查情况;
(7)签字确认现场审查结果。
7、现场审查结束后,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
本人成立了一家档案整理服务有限公司,但需要保密资质,请问这个保密资质要怎么办,需要什么条件?求解答
档案整理服务类型需要《涉密档案数字化加工资质》,这个资质分为甲乙两类,国家相关法律法规对这两类资质作了详细的划分:
(一)甲级资质
1. 通过质量管理体系认证(如GB/T 19001-ISO 9001)、职业健康安全管理体系认证(如GB/T 28001)、信息安全管理体系认证(如GB/T 22080-ISO 27001)。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3. 经审计的上年度净资产不少于1000万元,上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
对比自身企业条件后,符合哪一类标准便可申请哪一类的资质了,申请保密资质时需携带:营业执照或者事业单位法人证书;从事印刷、复制等经营活动的许可证明;企业事业单位章程;生产经营和办公场所的产权证书或者租赁合同;国家秘密载体印制、保管场所平面图;法定代表人及从事涉密业务印制、管理人员的身份证明材料;验资报告及上一年度财务审计报告;印制设备清单;保密管理规章制度及保密设施、设备清单等资料到向工商注册地市地级保密行政管理部门提出申请。
10个工作日审查完毕,对于不符合申请条件的,退回申请材料,并说明理由;符合要求的,发出受理通知书。保密行政管理部门应当在30个工作日内指派两名以上工作人员进行现场审查。审查完毕,保密行政管理部门应当在15个工作日内作出审批决定。
涉密档案数字化加工资质 ◆ 乙级资质如何申请?
一、乙级申报请联络本省国家保密局。
二、国家秘密载体印制资质申请单位(以下简称申请单位)应当具备以下基本条件:
(一)在中华人民共和国境内注册的企业法人或者事业单位法人;
(二)参与国家秘密载体印制业务的人员为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外;
(三)具有与所申请资质类别、等级相适应的固定生产经营场所和办公场所;
(四)从事相应印制业务三年以上,一年内未因违反保密法律法规受到处罚;
(五)具备相应规模的印制设备和技术力量等生产经营条件;
(六)生产经营和监督管理制度健全。
第十条 申请单位应当具备以下保密条件:
(一)保密制度完善;
(二)保密组织健全,有专门的机构或者人员负责保密工作;
(三)对涉密人员的审查、考核、登记手续完备,且涉密人员具备必要的保密知识和技能;
(四)具备独立的保密室和涉密印制业务所必需的印制车间、成品库、废品库等功能场所;
(五)用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准;
(六)涉密计算机信息系统、涉密办公自动化设备防护和管理符合国家保密标准和管理规范;
(七)厂房、生产车间周边环境安全保密。
三、具体的条件是:
1. 生产经营和质量安全管理体系健全。
2. 依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3. 经审计的上年度净资产不少于200万元,上2个年度各项纳税总额不少于20万元,经营状况良好。
4. 具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控。
5. 拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
档案数字化加工需要什么资质
问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些?
1、硬件支持:电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统:据我所知,量子伟业的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说,所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和员工查询利用可以达到快捷高效工作的目的这么一种工作。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。
请问各位大侠,做“档案数字化”加工的公司需要办理什么资质?
保密资质,高新技术企业资质等等一大堆