档案代保管业务

档案托管是档案管理的一种方式。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

档案托管如何办理

1.档案从哪里来，也就是说我们需要搞清楚自己的档案现在存放于何处？如果知道档案在哪里，并且存放的机构是有权限的，那么就只需要提前联系就可以了。如果档案在自己手中，那我们就需要先确定好档案是否仍然有效，如果失效了，还需要先激活档案，使之能被档案保管机构接收。
2.档案需要存放至哪里，就是说我们想要将个人档案托管至什么机构来进行保存，很多人会选择将档案托管至本单位或者当地的人才市场，搞清楚了这点之后我们就需要去到对应的机构来开具一封调档函，只有凭借调档函我们才能够办理档案的转出工作。
3.档案最终存放，在个人将档案从原单位转出之后，我们就需要保管好个人档案，并迅速的去转入单位办理档案托管手续，因为中间间隔时间越久就越容易出现问题。

档案托管手续如何办理

档案托管手续办理如下：
1、申请托管所需资料有，单位代理、单位营业执照副本，原件及复印件、职工档案；
2、灵活就业人员个人代理，需要本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案；
3、办理程序有单位代理，单位提交营业执照副本原件及复印件；
4、工作人员审查无误后，单位填写人力资源和社会保障事务代理合同；
5、然后受理方打印人力资源和社会保障事务代理手册；
6、灵活就业人员个人代理，代理人员提出个人的书面申请材料；
7、工作人员对申报材料进行审查，符合条件即可由代理人员填写就业认定登记表、人力资源和社会保障事务代理合同书；
8、工作人员打印人力资源和社会保障事务代理手册；
9、代理人员凭灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表，到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要，在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨，档案的重要性虽有减弱，但千万不要否认档案的作用，避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦，不管是单位还是个人要想管理好档案，最好的方法是托管。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第二十二条 非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。
前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。
向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。
单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。
利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。

档案怎么托管

1、如果我们想要将档案托管到武汉市的人才市场，那么我们就必须考虑自己的档案之前是保存在什么地方，有些同学可能在大学还没有毕业的时候，就已经找到了工作，并且和用人单位签署了三方协议，在这种情况下，大家在毕业时可以请求学校老师帮助我们将档案托管到武汉市的人才市场，然后我们需要拿着报到证前往人才市场办理档案托管，这样我们的档案就可以在以后工作期间正常的使用了。
2、可是我们也应该知道，随着社会压力的逐渐增加，我们想要顺利的找到一份工作，对于刚刚毕业的大学生们来说，可不是一件容易的事情，有些同学可能就没有顺利的找到工作，那么在这种情况下，大家可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局，可是当我们找到工作之后，大家肯定希望能够将档案保存在武汉市的人才市场，因为这样在以后使用的过程中会更加的方便，那么我们也只需要咨询工作人员，了解自己需要准备哪些材料以及转档的流程，然后办理相关手续就可以了。
3、以上两种方法想要将档案托管到人才市场，基本上是不会出现太大的问题，毕竟我们始终是按照档案管理条例的规定进行档案处理的，可是如果我们从学校毕业的时候大家就收到了个人档案，那么现在想要托管到武汉市的人才市场，可就不是一件简简单单的事情了，因为档案是不能以个人的名义进行托管，所以不管大家手中的档案是否保持有效，都很可能会被工作人员拒收，只不过如果我们能够保证档案的有效性，可能在托管的过程中增加了一些可能性。
4、如果我们在解决档案问题或者是托管的过程中，确实遇到了自己难以解决的问题，那么我们最好还是委托专业的档案服务机构来帮助我们处理，只有这样大家所遇到的问题才可以尽快解决，否则档案一天不能发挥作用，给我们造成的影响也就会逐渐增加。

档案托管办理需要什么手续

档案托管办理需要什么手续

档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要。在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨，档案的重要性虽有一些减弱，但我们千万不要否认档案的作用，避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦。以下我为大家整理了档案托管办理需要的手续，希望对大家有所帮助！

一、档案托管申请条件：

在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料：

（一）单位集体人事代理：

1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、职工档案。

（二）灵活就业人员个人代理：

1、本人身份证；

2、户口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人档案。

（三）失业人员个人代理：

1、《失业证》或《就业失业登记证》；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

（四）在职人员个人代理：

1、单位终止或解除劳动关系（合同）的.决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、个人档案；

3、本人身份证；

4、本人一寸免冠照片。

三、办理程序：

（一）单位集体代理：

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

（二）失业职工代理：

个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。

（三）灵活就业人员个人代理：

1、代理人员提出个人的书面申请材料；

2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

（四）、在职人员个人代理：

1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章；

2、代理人员提供相关的材料及证件；

3、工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》；

5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

四、办理时间：

在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

五、收费标准：

单位集体管理档案，每人每月12元；个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元；单纯保管档案，每人每月3元。

什么是档案托管？毕业后档案应该如何处理？

1、 回原籍地。这是最简单的选择，正常情况下，学校会将你的学籍档案返回到原始位置。那些回家工作的人，或者在其他地方工作的人没有收到文件，或者没有找到工作，可以选择返回原籍地。首先，你必须弄清楚回家办理报到是否方便，要注意，档案回生源地你也是要回去报道的，这相当于拿取你的文件并支付费用，否则文件将失去所有者。
2、 国有企业事业单位和其他能够接收档案的工作单位应当接收。能得到公务员、教师和其他类似于铁饭碗的工作的学生就不用担心这个档案怎么处理，按要求办理档案，并在工作中报告，之后你可以正常申请常规评级，获得干部资格。
3、 人才市场依附于工作场所。这是大多数大学毕业生的选择。毕竟，能够接收档案的公司并不多，让文件跟随你，办理任何手续都相对容易。

档案管理外包有哪些规范？

档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；
劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。
在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。
企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。

在人才市场办理档案托管的手续？

1、把档案托管在人才市场，要先去自己所在地的人才市场，去找那里的工作人员，了解详细的档案托管流程和需要注意的细节以及应该准备的材料。
2、只要档案没有死档、被拆的问题，都是符合人才市场对于接收档案要求的。如果在实际办理的过程中，遇到了这样的问题，那么一定要先解决死档、被拆的问题，然后再办理档案托管。
3、当我们解决所有需要注意的细节过后，就可以去进行档案托管。
4、找到工作人员过后，工作人员会让大家填写一些材料，如实进行填写就没有问题了。接下来需要做的事情就是档案托管流程中最关键的流程，调档。如果不进行调档，那么档案是无法办理档案托管的。如果把档案调取过来，基本上档案托管就完成了。

档案托管是什么意思？

1、毕业后，你的档案肯定要从学校调转出去。因为学校最多只能帮你们再保管2年。

2、学校建议你们把档案存放在学校当地人才市场进行档案托管，而不是调回到户籍地。基本就是考虑你们以后返回老家的可能性比较低。因为年轻人基本最后都在外地落脚了，很少有返回老家的。

3、有利的方面：如果你们学校在一、二线城市，那么后期入职国企、考公务员、考教师资格证等机会比较大，还有你们后期可能在此落户。这些都将涉及到政审，也就是要查阅你们的档案。如果档案在你们工作的同一个城市，相对而言就比较方便些。

4、不利的方面：如果你们后期不在这个城市发展，辗转多个城市，或者这个机构和其他机构合并了，时间久远就有可能造成你后期需要档案资料的时候，查找起来很麻烦。而档案返回户籍地，相对而言，你们对自己的户籍地比较熟悉，人脉也多。及时发生该存放机构后期和哪个机构合并了，你们查找起来也是方便很多。

希望能帮到您——易美迅档案托管服务（易老师）

什么是档案的保管工作

什么是档案保管工作
一、档案保管工作的内容
　　档案保管工作是指根据档案的状况所采取的存放和安全防护措施。这是特指档案科学管理的一项专门业务工作，具有特定的含义。档案保管工作的内容主要包括以下3个方面：
　　(一)档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作。
　　(二)档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中的―般的安全防护。
　　（三）档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
　　二、档案保管工作的意义
　　档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义，主要表现在以下几个方面：
　　第一，档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是一个独立的工作环节。它具有自己的特点，负有具体的工作任务。所以，许多档案馆设有保管部、处、科等内部组织机构，专司其职；有些档案馆、室则配有专职或兼职专门人员，负责档案的保管工作；第二，档案保管工作是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节。维护档案的完整和安全是档案工作基本原则的重要内容之一，是做好档案工作的起码要求。它需要档案的收集、整理和提供利用等各工作环节共同承担和完成，而保管工作乃是实现这一任务和要求的重要环节，具有决定性的影响，因为档案寿命的长短与档案保管的好坏有着直接关系；第三，档案保管工作质量的高低对提高档案管理水平具有重大影响。档案保管的好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提；反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去其存在和进行的基础。
　　三、保管档案的基本要求
　　第一，以防为主，防治结合。保护档案的方法很多，概括起来主要有两个方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何预防档案文件的损毁。“治”即档案损毁之后，要进行相应的处治；第二，相互协调，密切配合。档案保管工作是整个档案工作的有机组成部分，它与档案工作其他工作环节有着密切联系。档案在收集、整理、鉴定、统计和提供利用等过程中，也可能遭到某些不利因素的损害。因此，要想做好档案保管工作，就必须掌握档案工作各环节对保管工作的促进和制约作用，并在进行其他各个环节工作中注意保护档案；同时，还必须关心文书部门对文件载体和书写材料的选用，在可能的条件下，根据文件的重要程度和保管年限，选用不同等级、不同性能的载体和书写材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延长寿命。