人事档案如何建立

人事档案如何建立

我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的'人事档案如何建立相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

一、人事档案的分类 人事档案包括固定人员人事档案、流动人员人事档案、应聘人员人事档案三大类。

二、人事档案的内容 固定人员是指在公司正常上班的在职人员。流动人员是指辞职或被公司辞退的人员。上述两类人员以个人为单位建立档案，档案内容包括学历证复印件、身份证复印件、原单位离职证明原件、个人简练、面试人员登记表、员工登记表、其他证书复印件（计算机、英语等级证书）、员工转正审批表、员工晋升表、岗位变动表、劳动合同等其他资料。应聘人员是指通过各种渠道向公司投递了简历，由于各种原因未被公司聘请的人员。该类人员的以集体为单位建立档案，档案内容主要是其投递的个人简历。

三、人事档案的编号 人事档案采用二级编码，固定人员人事档案和流动人员人事档案编码依次为入司年份、流水号。应聘人员人事档案编码依次为投递时间、流水号。

四、人事档案存储管理三类人事档案分别管理。固定人员人事档案和流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。应聘人员档案整体为单位用档案袋收纳。流动人员档案和应聘人员人事档案根据跟部门需要经档案管理人员同意可以借阅。流动人员档案自相关人员离开公司3年后方可消费；应聘人员人事档案自投递之日起2年后方可消费。

五、人事档案电子资料库的建立 三类档案均应建立人事档案电子资料，方便管理和查询。

怎么重新建立个人档案

怎么重新建立个人档案

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的怎么重新建立个人档案，希望对大家有所帮助！

怎么重新建立个人档案

如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。

这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。

档案无效补救方法(重新补办档案)

1.首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。

2.补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。具体详细流程可以询问办得爽相关人员

3.学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的地方就是可以重新补办档案的地方。

4.归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。

要建立新档案，通常需要提供以下信息：

学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。

单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。

一、怎么重建档案

1、首先，不能是黑户;

2、去你的户口所在地的劳动就业局，开个“就业证明”;

需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张;

个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”;

办理“就业失业登记证”是免费的;

3、最后，拿着“就业失业登记证”到当地或者你所在工作的城市的“人才市场”就可以重新办理档案了;

重新办理档案是要花取费用的，一般是860,;

档案存在人才市场也是要花钱的，一般是每年120;

二、如何建立档案

作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，我们先说一下建立人事档案的原因，首先公司存有纸质档案视为了给企业提供日后可能存在风险的证据，不怕一万就怕万一，如果打官司，我们不能提供证据，那就太麻烦了，电子档的表格可以用来分析企业的员工情况如性别、年龄、学历等等，往大了里说，档案的管理可以为我们日后企业人力资源的规划做依据，所以人事档案的建立是至关重要的，千万不要小瞧纸质和电子档档案的管理，意义重大。

方法/步骤

1、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。

2、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。

3、除了以上常规项，公司还要设置公司的.培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。

4、绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

5、在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。

6、每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：招聘、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。

7、作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。

个人档案丢失，如何重新建档

一、个人档案的转递有几个与你所述事实相关的原则：

（一）档案属于机要件，转递必须通过机要通信局或有关人事部门持介绍信、商调函商调；

（二）转递时必须有明确的转寄因由、转寄单位，转寄人、接收人应书面签字确认；

（三）个人档案是不应与本人见面的，档案管理部门对档案丢失负全部负责，个人可以依照《档案法》起诉责任单位与责任人。

二、分析你讲的情况，要确认几个海禒奋溉莪防烽狮甫饯事实：

（一）毕业生档案原则上的管理部门是高校（一般是校档案馆或学生工作部门或就业指导机构），你要先从源头的查起；

（二）如当地规定高校毕业生档案必须由统一交当地档案管理部门管理的，该部门对档案丢失负全责；

（三）师范类毕业生毕业时未找到工作的，原则上必须回生源地教育主管机构报到（有些地方放宽除外），档案也应移交生源地教育主管机构单纯寄档；

三、建议如下：

（一）先回学校，看是否有你档案的转寄纪录（如为机要邮寄的，查询机要件编号和转寄时间，持机要编号到机要通信局查询收件单位、收件人姓名），如你校无法提供具体纪录，则为学校责任，如已寄到当地档案管理部门，而为该部门责任。

（二）如果你的档案真的丢失了，应由责任部门负责为你重新建档并在档案中予以明示。

（三）档案丢失造成的损失，你有自主权要求是否由责任部门赔偿（他们不赔？告死他们，现在是法制社会）。

（四）你还可以与现用人单位沟通，说明情况，看是否能由单位解决。

如何重新建档

1、重新建档与是否为党员没有关系。成为党员后，会产生入党志愿书等重要的档案材料，是你个人档案的一部分。

2、档案与办理社会保障、人事关系及退休、养老金落实等有关系，档案实际上是证明你的学历、工龄、职称等等方面的一个凭据，如果没有档案，办理社保等方面必然会受影响。例如，你说你工龄30年，要有证明，不能说说，相关单位就会认可。

3、档案丢失可以重新建档。要重新建档，需要找到你所有的学历、经历、工作及奖励等原件材料，实在找不到原件的有复印件请原来相关单位盖章亦可，或者写相关证明材料加盖有关单位章也可以。

4、办理五险一金等社会保障，主要是看用工协议，劳动法里明确规定了的，单位与你产生了人事或用工协议，都要办理相关国家规定的社保，除非你所在的单位不太正规。

5、工龄、退休等是客观事实，档案仅仅起到凭证作用，证明你的工龄、退休等问题。

你这种情况，建议你与所在单位人事部门好好协商，争取重新建档，至少关于学历、工龄、支撑等方面的材料要有。

如何重新建立个人档案

个人档案包含学籍档案和人事档案，学籍档案补办需要我们与毕业学校和教育局联系重新补办；但人事档案更多的是需要我们与人才中心和就业单位联系好后重新办理!小编提醒大家，个人档案过期重新建档的地就是我们存档地!
个人学籍档案过期，首先需要我们与毕业学校取得联系，了解档案补办需要哪些材料，我们准备好相应的材料去再去毕业学校办理相关手续；其次，在补办档案的过程中，我们要按照老师的要求进行，避免补办的档案日后无法使用；最后，补办好的学籍档案要经过老师审核盖章后，重新密封的档案存入人才市场，才能恢复个人档案法律效力!
最后，个人人事档案补办重建，与个人学籍档案补办重建差别不大，只是需要我们与人才市场和就业单位取得联系，按照人才市场或就业单位的要求准备好补办材料，将补办好的材料审核盖章，密封档案袋好就可以重新建档啦!
拓展资料：个人档案过期重新建档流程：写补办申请书——开具遗失证明、介绍信——将证明登刊——凭借遗失证、介绍信进行档案补办——审核通过后重新建档!
法律依据：《劳动合同法实施条例》
第十二条地方各级人民政府及县级以上地方人民政府有关部门为安置就业困难人员提供的给予岗位补贴和社会保险补贴的公益性岗位，其劳动合同不适用劳动合同法有关无固定期限劳动合同的规定以及支付经济补偿的规定。

如何重新建立个人档案

如何重新建立个人档案

为什么需要重新建立档案？这主要是由于档案在自己手里保存的时间太长，不能存放在人事机构，或者打开，导致档案中的数据丢失和损坏，这就叫无效档案，即死档，无效档案没有任何人事功能。以下我为大家整理了重新建立个人档案的方法相关内容，希望对大家有所帮助

部委人才建立人事档案，档案是从高中时期开始建立起来的，没有上高中就从初中开始建！高中没有读完，需要回初中学校补一份初中学籍材料，包含但不限于:办理花名册、成绩单、初中毕业证明等，补好之后，初中学校会盖章密封。

档案无效补救方法（重新补办档案）

1、首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。

2、补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。

3、学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的'地方就是可以重新补办档案的地方。

4、归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。

档案无法接受，不能激活，我们该如何处理呢？

这时我们就需要重建档案了。

如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。

这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。

档案建档

要建立新档案，通常需要提供以下信息：

学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。

单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。

怎么建立人事档案

怎么建立人事档案

人事档案，是我们一生中最重要的档案，是记录我们一生中的荣辱，但是怎么建立这个人事档案呢?为什么要建立人事档案?以下我为大家整理了怎么建立人事档案的相关内容，希望对大家有所帮助！

一、怎么建立人事档案

人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。

除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。

绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的.公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。

每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：招聘、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。

作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。

二、档案无效补救方法(重新补办档案)

1.首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你就可以进行正式的档案重新办理了。

2.补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件审核，审核通过将补办完成并重新建档。具体详细流程可以询问办得爽相关人员

3.学生的学籍档案可以在各种类型的毕业院校或教育局重新办理。人事档案可以在人才中心和其他地方重新办理。可以理解，可以存储档案的地方就是可以重新补办档案的地方。

4.归档材料需在人才中心官方部门等地方补办、负责的档案管理部门封存，并签字盖章后方可生效。给一个不是正式机构的档案机构盖章是没有意义的。

三、档案无法接受，不能激活，我们该如何处理呢？

这时我们就需要重建档案了。

如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料，您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有材料后，您可以申请建立一个档案。

这时，你需要回到你的户籍所在地人事部门。申请重新建档，出具重新备案证明，返回学校就业办公室登记所有学生登记材料并加盖公章，然后返回户籍所在地人事部，专业人员会重新打包并密封您的数据。这时，你的档案基本建立起来了。

要建立新档案，通常需要提供以下信息：

学习经历材料为学籍档案，包含学校的学籍记录、升学记录、获奖档案、入党证明材料，均需要原始材料，不可复制或造假。

单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。

怎么建立个人档案

个人档案一般是进入高中开始建立的，但也有地区初中开始建立个人档案。您初中毕业就开始打工，可能没有建立个人档案。您可以先找毕业的中学了解一下有没有建立档案，如果已经建立，了解清楚毕业后转移去了哪里，然后去相关机构查询。如果中学没有建立档案，您工作后可以由工作单位建立档案。但由于您可能一直没有进入正规单位工作，没有工作单位为了建立档案，您可以向户口所在地的劳动力服务机构或者街道办事处进行咨询，通过它们建立个人档案。

没有档案如何建档案

法律分析：到户籍所在地的人事局建立自己档案，如果有工作证明最好都带上，另外需要彩色照片大概是3、4张。

法律依据：《中华人民共和国机关档案管理规定》 第十条 （一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度报档案行政管理部门备案；

（二）制定并组织实施档案工作发展规划或计划；

（三）对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；

（四）负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作；

（五）负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；

（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，定期向同级国家综合档案馆移交档案；

（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；

（八）对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议；对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。

怎样建立个人电子档案

怎样建立个人电子档案

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的怎样建立个人电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

　　1、整理。

　　根据你的硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。

　　纳入电子档案的文件不要放在“我的文档”，防止电脑重装后丢失。

　　2、分类。

　　对你电脑文件的类型有个大体的'估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。如：个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。分类原则：便于快速查找。

　　思路：每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把散放的文件制作成电子档案。

　　3、制作。（这一步是重点）

　　举例：建立“个人证件”专题档案。

　　1、打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。

　　2、选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。

　　3、在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。

　　4、单击“确定”。

　　按此方法添加其它文件。

　　按此方法建立其它专题文档。

　　4、添加密码。

　　如哪一类不愿意让别人看，可添加密码。

　　1、点击左上角的”WPS文字“；

　　2、在文件信息中找到“文件加密”，点击；

　　3、在弹框中输入密码，点“确定”。

　　注：这只是在某个专题文档（如“个人证件”）加了密码，被链接的文档没有。被链接的文档要加密码，要在那里加。

　　5、建立总目录。

　　在硬盘新建一个文件夹，起名“电子档案”，然后将新建立的个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入。好了，这就形成了总目录，成为电子档案。

　　6、维护。

　　这种方法建立的电子档案的最大特点有三：1、因为是链接形成，不破坏电脑文件的原来状况；2、生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的烦恼，特别对于存放文件多的，意义更大；3、要注意突出重点，简明扼要。归档文件只选重要文件、需长期保管的文件，临时文件要及时清除。如有必要，将临时文件建一个“临时文件”专题文档，把临时文件全部放在这里，不用的文档随时清除。 ;

如何建立人事档案？

一、档案作用

首先，员工档案管理是指对员工的入职信息、员工简历、劳动合同、薪酬调查、移动等资料管理的统称。

对于用人单位来说，主要有以下几方面的作用：

●数据支持。为人力资源规划及人员的管理决策提供原始资料。人事工作开展的基础与数据支持；

●决策参考。企业人力资源的现状→标杆企业与市场/行业数据→继而为企业制定人力资源战略/项目、招聘、培训等决策提供参考；

●推动开展各项变革工作。企业实施经营策略组织架构或岗位调整时预先做好相应人员的沟通或信息收集，推动平稳和谐地开展各项变革工作；

●人才管理。让员工清晰自己在企业知识经验技能的发展，建立员工的成就感，展现企业对人才的尊重与服务，让员工在企业成长可被见证。为企业建设内外人才供应链；

●文化与品牌。企业与员工的关系建立与情感维护；

●法律要求。为企业处理员工的有关问题提供依据和凭证。

二、管理内容

人事档案管理的内容，应包括：

●1、劳动合同。主要是劳动合同、竞业禁止协议、保密协议等；

●2、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括：个人简历表、履历表、员工登记表等；

●3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等；

●4、岗位技能和学历材料。包括：评定专业技能的考绩，学历、学位、培训结业成绩；

●5、异动材料。包括：员工入职、员工离职、员工晋升、薪酬变更等资料；

●6、岗位职责。明确岗位职责以及其他材料都需要确认并签字。

另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主要领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息应该注意信息变动后的更新。

在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。

三、管理建议

●1、统一保管：专门部门专项保管，如人力资源、档案管理、信息安全；

●2、原则：条理清晰、完整真实、精确实用、系统规范、动态更新；

●3、数据：数据安全级别（根据数据类别、用户类别）：只读、编辑、隐藏；定期备份（每周或每日或每月）；

按固定模板及时做好数据的收集→数据统计与分析向不同员工分享报告[管理团队-人力月报/所管辖部门HR项目的进展/管理建议和预警/直接下属的招聘入职试用培训绩效ER等各种HR事件；高管-人力成本分析；财务-人力资源预算执行；HR部门-人力及各项目标计划完成]；

●4、信息保密管理：录入→审核→更新；接受→登记→定期核对→及时归档（独立编号；专门存放；离职后2年保管）；