数字化档案工具
蓝凌数字化档案管理平台,能满足各类政企单位不同管理阶段需求,提供原生电子档案管理、传统载体档案管理和纸电混合管理的三位一体数字档案室整体解决方案。蓝凌数字化档案管理平台支持信创环境,可跨平台应用,适应Windows、Linux、国产系统多种安装环境。蓝凌全程数字化的档案管理适用于大型国企、地产、金融、制造等众多数行业,为企业创造了显著价值。
1、提高工作效率:解决人工工作效率低下、人工查询速度慢、存储占用空间大等难题,减轻档案管理人员负担,提高工作效率
2、发挥档案价值:便利档案资源的共享与利用,提供档案数据的智能分析,为企业决策提供数据支撑,充分发挥档案的价值
3、规范档案管理:根据企业实际情况规划档案管理体系,推进档案管理的规范化、标准化,推动档案管理工作见实效
4、保障档案安全:从档案实体保管安全、数据存储安全、系统应用安全、用户访问安全等方面为档案提供多层次的安全保护
档案管理的数字化管理系统有哪些
档案管理的数字化管理
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
求档案数字化的简述,有什么好的档案数字化加工软件?
档案数字化意义
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查阅起来非常费时,不仅占用了大量的库存空间,反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。维护起来极不方便。备份档案时浪费许多人力和物力。
实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。
档案数字化软件是把纸质文档通过扫描并录入到数据库中存储档案资料。
数字化的优点:查找快、提高工作效率,降低档案利用成本、库存空间小,最大限度保管和保护库存档案实体安全。
互动档案加工扫描软件优势说明:
1:加工流程管理系统,完全自由研发,经过多个大型企业的实际应用,加工流程更快捷,更方便,更安全。
2:档案扫描软件,完全自主研发。
想了解更多软件信息,请私聊
QQ: 150329021
求档案数字化的简述,有什么好的档案数字化加工软件?
你好!
档案数字化其实是一项庞大的系统工程,档案数字化工作所涉及的环节多、工作量大,并非只是简单的做扫描、修图的事情,现场要监管好数字化过程中的每个环节确实是需要一套专业的加工软件来完成这些工作。
数字化加工软件应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份、统计分析等功能,并分别设置管理员、保密员、审计员,并实行“三员分离”。
一款比较好的加工软件必须具备这三点:第一,集成了目录著录加工、扫描加工、员工管理、转换工具、报表打印等,涵盖了数字化加工过程所需的所有应用工具;第二,日常管理统计便捷:员工账号管理、权限管理、访问管理、日常量实时统计等;第三,加工过程安全可控:可以限定岗位的访问数据范围,成果提交后不可见。扫描日志监控每一页原文的动态,精确到秒级的记录,可以随时追踪东西;账户监管、登录、退出、操作过程全程记录;第四,本系统可自适应不同项目,不同的工序组合。
这些是我们日常的经验所得,希望对你有所帮助,望采纳。