大学生毕业后档案怎么处理
大学生毕业后档案处理方式:
第一种方式:放在学校。从规定上来看,大学生毕业之后,没有单位可以就业的同学,可以将档案放在学校里保留两年。但也有一定的要求,需要大学毕业生与高校之间签署相关协议,等到有单位工作之后,学校将会给学生发放报到证,等到那个时候,学生就可以将档案迁到单位当中。
第二种方式:将档案迁回原籍。如果应届生没有及时找到工作,很多学校并不建议学生将档案留存学校,更好的方式是将其迁回原籍。在有效的时间内,办理落地处理。并把档案放在当地的人才市场中,由专业人士保管。
第三种方式:放在学校所在地的人才市场进行保管。对于很多大学生而言,他们毕业之后,并不希望马上回到家乡,特别是一些大城市学校毕业的学生,更愿意留在繁华城市,创出一片属于自己的天空。
档案的作用
1.大学毕业生如果想报考公务员,没有档案是不能过政审这一关的。
2.大学生如果想考取一些资格证书,没有档案可能无法报名,因为一些考试是需要和人事档案的所在地相同才能报考的。
3.办理准生证是需要男方开具婚育证明的,如果没有档案是无法开证明的。
4.大学毕业生准备出国的话一定要重视档案的问题了,没有档案出国政审也无法进行。
5.大学毕业生想进国企或者一些事业单位也是需要档案的,并且档案是这些公司要求的非常重要的材料,没有档案想进这些好的工作单位是不太容易的。
6.大学毕业生如果选择毕业后去北上广这些大城市,办理居住证也是需要用到档案的,没有档案就不能落户。
毕业后档案如何存放
毕业未就业学生的三种存档办法:
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(二)把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案
迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
拓展资料:大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案,按照报到证上的名称为准。
法律依据:《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
大学生毕业档案怎么保管?
正确存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
毕业后学籍档案如何处理
法律分析:1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。2、毕业后档案存放人才市场(建议):1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)。3、毕业后档案主动打回原籍:不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到家乡人才市场调档案就可以了。4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。5、档案存放在街道办事处(尽量不要):档案在街道的话,一旦有单位录用需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条 一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
毕业生档案如何处理
升学成功的同学,档案会转去本科院校(记得联系学校老师,确认档案转交流程)。
工作单位为机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的用人单位可直接接收毕业生档案。
如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作的同学,毕业生可以选择去单位所在地人才市场办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
【法律依据】:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》
二、明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。
大学生毕业后档案怎么处理
大学生毕业后档案怎么处理解释如下:
一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。
目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
二、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
毕业后档案如何存放
毕业未就业学生的三种存档办法:
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(二)把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案
迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
拓展资料:大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案,按照报到证上的名称为准。
法律依据:《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
大学生毕业后,个人档案应该如何处理?
你好,我来回答这个问题。
很多高校毕业生毕业后不清楚自己的档案会被如何处理,我这里就简单地跟大家说说档案的去向:
1、如果我们的高校毕业生在毕业的时候没有找到工作,这种情况下个人档案学校一般会直接派回大学生的生源地,也就是你高考时从哪里考来的,档案就还是要回到哪里去。具体的是:师范类高校毕业生的档案会寄到大学生生源地的教体局,非师范类高校毕业生的档案会寄回到大学生生源地的人社局。大学生应该在毕业后持报到证(派遣证)到生源地的教体局、人社局报到。
2、近年来,很多高校为了提高自己学校的就业率,对于没找到工作的毕业生,不办理派遣手续,要求其档案留在学校管理,直到学生找到工作后才予以办理派遣手续。不过学校对毕业生档案的管理一般不会超过两年,之后还是要派遣回大学生的生源地。
若大学生在毕业时已经找好工作,与就业单位签订就业协议,学校将根据毕业生和单位签订的协议将其档案转到就业单位所在的人社局或有档案管理权限的单位。
1、一般来说,考入县级机关事业单位的,其档案按照档案管理权限分别由组织部、人社局、教体局、卫健局等单位进行管理;考入地市级以上机关事业单位的,其档案一般由所在单位主管部门进行管理。
2、与企业签订协议的,其档案一般由当地人才交流服务中心或是具有管理档案权限的劳务派遣公司管理档案;与国有企业签订协议的,其档案一般由国有企业自行管理。
毕业生档案如何处理
毕业生档案如何处理
1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时,尚未落实就业单位,或在规定的择业期过后,仍未落实就业单位,根据毕业生本人意愿,依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)将档案及户口转至其入学前户籍所在地,即生源地,人才交流中心要接收其人事档案,公安部门要为其办理落户手续。
2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,学校要按规定在择业期内进行保管。
3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市,并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的,可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续,将其档案及户口转入该城市。
[毕业生档案问题]毕业生如何处理档案问题——简介
很多毕业对自己的档案一无所知,大学毕业后,也不知道人事档案去了哪里,直到需要的时候才四处寻找。因此列出一些常见的毕业生人事档案去向,希望能帮到即将毕业的同学。
[毕业生档案问题]毕业生如何处理档案问题——详细知识
[毕业生档案问题]毕业生如何处理档案问题 一
已就业毕业生
与单位签订三方协议时,问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的,学校为其办理二分回省手续,最好在规定时间内到报到证所指单位报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。
作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,人事档案具有凭证、依据和参考的'作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。
[毕业生档案问题]毕业生如何处理档案问题 二
未就业毕业生
按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。 一些小中介机构为了收取托管费,违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可,在这些机构托管档案的毕业生,一旦需要办理调动、转正定级,申报职称等手续时,将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介结构托管档案的同学就要注意了。
[毕业生档案问题]毕业生如何处理档案问题 三
未就业毕业生档案去向
1、把档案转至生源地,
由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校
20xx年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
大学生毕业后档案要如何处理
大学生毕业后档案要如何处理
毕业了,档案大体分两种,一种是需要把调走的,另一种是不需要自己处理档案的。下面是我分享的大学生毕业后档案要如何处理,快来看看吧!
大学生毕业后档案要如何处理
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
(1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
(2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的'第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
(3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要):
档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
扩展: 大学生毕业档案转办
近年来,大学毕业生对自己的档案不管不问,已不是个别现象。据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。
从郑州大学毕业两年的杜玉峰,毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。他也因手续不全,评职称被耽误了一年。
省人才交流中心人事代理部业务负责人告诉记者,档案要记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。
他说,有些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,其档案被打回原籍,这样失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人,而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。
毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心。
按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上**人事部门所属的人才交流中心。
县级以上**人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。
有就业单位档案这样办
毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。
择业期内怎么办
择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。
持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。
超过择业期的毕业生档案该怎么办理
超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地**人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。
这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。