青海数字化档案流程
1. 档案消毒(以人为本,保护档案)、整理、保管2. 不同的档案,选择不同的扫描仪,进行档案扫描数字化3. 数字化档案的存储,管理和检索查阅利用,并考虑数据备份方案4. 制作数据光盘、缩微胶片等不同介质对数字化档案进行数据备份5. 异质备份数据的管理,并进行异质异地化
人事档案数字化加工流程?
档案数字化的基本流程1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登记签字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准
4目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用专用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登记签字
户籍档案数字化流程?
档案数字化具体流程
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收,收的内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。
7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后,办理档案入库手续。
档案数字化流程大概是怎样的?
播德海档案数字化规范流程:
1. 档案消毒(以人为本,保护档案)、整理、保管
2. 不同的档案,选择不同的扫描仪,进行档案扫描数字化
3. 数字化档案的存储,管理和检索查阅利用,并考虑数据备份方案
4. 制作数据光盘、缩微胶片等不同介质对数字化档案进行数据备份
5. 异质备份数据的管理,并进行异质异地化
档案数字化加工的流程是什么?
档案整理、 档案扫描、图像处理、质检、图像存储、目录建库、数据挂接、双层PDF输出、数据备份、数字化成果管理。――来源:方天股份