祁县档案数字化
档案数字化的基本流程1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登记签字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准
4目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用专用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登记签字
档案数字化招聘是干什么的?
档案数字化工作具体工作就是:扫描人员把纸质档案用描描仪扫了,存成电子版。
然后有图像处理人员把四边及文档区有污点的地方去除干净,再有档案信息录入人员把案卷或卷内信息录入一个档案管理软件里,最后一项是质检人员的工作,就是将几个环节来个总的质检。如果档案原页数发生改变时,由编页人员重新进行编号,总之工作流程可根据实际档案情况来定。
档案数字化专员每天很累吗?
档案数字化专员每天很累,压力大,工作辛苦
档案管理员比较辛苦,需要负责对各种文件进行整理、编号,登记、归类归档,分发回收以及更新管理;负责日常各类档案的借阅、查找工作;负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料等等。
什么是档案数字化?
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
户籍档案数字化流程?
档案数字化具体流程
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收,收的内容包括纸质档案数字化成果(数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等)。
7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后,办理档案入库手续。
档案数字化规范和要求?
档案数字化要求
一、档案交接
在移交过程中,双方需要对移交的档案资料的种类、数量等资料进行核对,交接时要逐个清点,确认无误后要记录书面资料并签字确认。
二、案卷整理
卷中文件排序应遵循文件顺序形成规则,并按上级要求进行整理,保持文件间的有机联系,便于保管和使用。
1、封皮要打印整齐,并且要包含所有的信息。
2、编卷目录要详细、规范,题名要完整、准确,与索引项相对应。
3、装订物影响扫描工作的文件,必须拆卸装订物。拆卸装订物时,请注意不要损坏文件,不要切断文件。
4、损坏严重、无法直接进行扫描的档案,应先修复原貌。
5、页码必须根据纸质材料每页上的要求进行编制,连续、不可恢复、缺失,页码的位置相对固定。同时,电子图像需要反映页码。
6、归档文件幅面以A4规格为准。
7、所收集文件资料无内容、不清楚或有破损,须经单位主管确认。没有内容直接删除,内容不清楚或文件破损应作相应处理。
档案数字化的管理流程是什么?
1. 档案消毒(以人为本,保护档案)、整理、保管2. 不同的档案,选择不同的扫描仪,进行档案扫描数字化3. 数字化档案的存储,管理和检索查阅利用,并考虑数据备份方案4. 制作数据光盘、缩微胶片等不同介质对数字化档案进行数据备份5. 异质备份数据的管理,并进行异质异地化