欧美数字化档案

档案目录填写说明: 1、编号:填写本档案目录内文件年月,年份和月份分别用两位阿拉伯数字 表示,中间用“-”分隔。例:09-12

2、档号:根据附件一《档案索引编制》,应与档案名称保持一致。三级编号 年份用四位阿拉伯数字表示。

3、档案名称:根据附件一《档案索引编制》,应与档号保持一致。 4、密级:普通文件本项目可不必填写。文件上已标识密级的文件需填写密 级并与普通文件分开存放。 7、目次:填写档案目录的顺序号。 8、文号:填写收文字号、发文字号、合同编号等。 9、来文单位:填写文件或合同的他方。如来文方、发文方、合同、协议的 相对方等。 10、题名:有文件名的,照实填写文件名;没有文件名或文件名不能完全揭 示文件内容的,可根据文件内容自拟标题,用“[ ]”括起来。 11、日期:填写文件的形成日期。有批复的,以批复日期作为文档日期;无 批复的,以文件本身的日期作为文档日期。 12、页数:填写所归档文件中每一份的页数,原件、复印件同时归档的,只 计算其中一份的页数。 13、份数:填写归档文件的数量,一条目录中既有原件又有复印件的,分别 填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。 14、备注:填写文件纸质版及扫描版的去向。

档案数字化的内容是什么？

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化规范和要求？

档案数字化要求

　　一、档案交接

　　在移交过程中，双方需要对移交的档案资料的种类、数量等资料进行核对，交接时要逐个清点，确认无误后要记录书面资料并签字确认。

　　二、案卷整理

　　卷中文件排序应遵循文件顺序形成规则，并按上级要求进行整理，保持文件间的有机联系，便于保管和使用。

　　1、封皮要打印整齐，并且要包含所有的信息。

　　2、编卷目录要详细、规范，题名要完整、准确，与索引项相对应。

　　3、装订物影响扫描工作的文件，必须拆卸装订物。拆卸装订物时，请注意不要损坏文件，不要切断文件。

　　4、损坏严重、无法直接进行扫描的档案，应先修复原貌。

　　5、页码必须根据纸质材料每页上的要求进行编制，连续、不可恢复、缺失，页码的位置相对固定。同时，电子图像需要反映页码。

　　6、归档文件幅面以A4规格为准。

　　7、所收集文件资料无内容、不清楚或有破损，须经单位主管确认。没有内容直接删除，内容不清楚或文件破损应作相应处理。

档案数字化的管理流程是什么？

1. 档案消毒（以人为本，保护档案）、整理、保管2. 不同的档案，选择不同的扫描仪，进行档案扫描数字化3. 数字化档案的存储，管理和检索查阅利用，并考虑数据备份方案4. 制作数据光盘、缩微胶片等不同介质对数字化档案进行数据备份5. 异质备份数据的管理，并进行异质异地化

数字化档案好学吗？

数字化档案好学。将档案进行数字化操作，储存方式从纸质挡案转化数字档案。

什么是档案数字化？

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。