南昌数字化档案排行
简云、东软智能、佳硕、人本、易讯。以上档案管理系统功能齐全,支持与本地化软件对接,值得推荐。
1、简云:该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查阅功能。支持多人多客户端同时进行扫描采集功能。
2、东软智能:系统由三部分组成:档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,采用BS模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。
3、佳硕:支持实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。
4、人本:功能包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
5、易讯:支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等。系统能够体现档案的原始性、完整性、真实性、安全性,形成社会记忆。也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设系统相结合。
公司要做档案数字化,推荐一下?
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
有没有什么好的档案管理软件呢
轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全,支持自定义模块编辑,值得推荐。
1、轩恩软件:提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。
2、润普软件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。
3、泛微:软件内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
4、晨科档案:支持收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
5、i人事:可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。
南昌市城建档案馆的馆藏介绍
根据建设部《城市建设档案分类大纲》,南昌市城建档案馆馆藏档案共分为18大类。截至2012年12月底,已馆藏各类城建档案18.8万余卷,照片4.8万余张,录像2.5万余分钟,图书资料3072册。1、城市勘察类城市勘测档案是在城市地质、水文、地形、地貌等勘测测绘中形成的档案及各种比例的地图、地形图等,是城市规划、建设和管理的重要依据,较早期的档案形成时间为1905-1991年,共280卷。主要为20世纪60年代至80年代南昌市及周边地区1:500、1:1000、1:2000等各种比例尺地形图,其中1987年南昌市1:500地形图较完整, 共1377张。最早的档案是1905年南昌市略图。截至2010年2月,该类档案共有5280卷(幅)。2、城市规划类城市规划档案是政府对城市建设进行规划编制过程中产生的档案,它是城市建设的蓝图,也是城市管理的重要依据,较早期的档案形成时间为1926-2004年,共560卷 。主要为建国以来南昌市不同时期总体规划、分区规划、详细规划、县镇规划及规划基础资料等,其中以20世纪80年代档案居多。截至2010年2月,该类档案共有1560卷(幅)。3、城市建设管理类城市建设管理档案是在城市建设用地规划管理、建筑工程规划管理、房地产管理、土地管理、城市地名管理等工作中产生的档案,截至2010年2月共有54440卷(幅)。我馆主要保存的是建设用地规划管理和建设工程规划管理档案。建设用地规划管理档案主要形成于1933-1997年,建设工程规划管理类档案形成于1951年至今,其中20世纪50年代的地籍图是我馆较珍贵的档案。4、市政工程类市政工程是城市基础设施,包括道路、广场、桥梁、排水、隧道、涵洞、环境卫生等,截至2010年2月该类档案共6516卷(幅),形成于20世纪50年代至今。其中,道路主要包括八一大道、洪都大道、沿江路、南京西路等城市主干道以及八一广场、火车站西广场、阳明路下隧道等市政工程档案;桥梁主要包括立交桥和人行天桥以及老八一大桥、新八一大桥、赣江大桥、南昌大桥、生米大桥、洪都-英雄大桥等大型跨江桥梁。5、工业、民用建筑类工业建筑工程档案是在工业建筑物建设过程中形成的文字、图纸及其相关资料。根据行业划分,分为动力、矿业、冶金、机械、电子、石油、化工、轻工、纺织、建材和医药建筑,共173卷。2002年以前只有少量工业建筑档案,2002年南昌市实行建设工程竣工验收备案制后,新建工业建筑基本接收进馆。民用建筑工程档案是在城市住宅和公共建筑建设工程中形成的文字、图纸、图表等档案。根据建筑物的使用性质,分为住宅、办公用房、文化、教育、卫生、体育、商业金融保险及其它民用建筑,共20352卷,形成于20世纪80年代至今。2002年南昌市实行建设工程竣工验收备案制后,民用建筑类档案相对其它类档案最为齐全、完整,是馆藏档案中增长最快的档案。工业、民用建筑类档案近年来快速增长,截至2010年2月,该类档案共有61174卷(幅)。6、地下管线类地下管线包括供水、排水、燃气、电力、电信、军事、工业输送管线等,是城市重要的基础设施,在城市规划、建设、管理工作中起着极其重要作用。截至2010年2月,此类档案共1147卷(幅),形成时间为1945年至今,主要来源于各管线专业单位,包括南京西路、洪都大道、北京西路等城市主干道供水、排水、电力、煤气、路灯等地下管线工程的竣工图。7、声像类声像档案分为录音档案、录像档案和照片档案三个属类,以拍摄南昌市城市面貌、重点工程、重要活动等为主要内容。其中录音档案428分钟,形成时间为1988年至今;照片档案4万余张,形成时间为1934年至今,有老八一大桥(中正桥)、市邮政大楼、省图书馆原址原貌等珍贵老照片;录像档案现有2万余分钟,时间为1958年至今。最早的声像档案为1934年南昌市城区面貌航拍系列照片。2008年我馆对南昌市老城区、红谷滩新区、高新开发区以及标志性建筑等进行了航拍,为我市城市建设和变迁留下了宝贵的影像资料。我馆还利用丰富的影像资料,编辑制作了《亲水·人文·和谐――南昌市水环境治理纪实》、《架起彩虹跨赣江――洪都-英雄大桥建设纪实》等专题片17部、资料片14部,《光辉的历程-南昌城市建设三十年》等画册3本。8、其他类除以上几类外,还包括公用设施、交通运输、风景名胜、园林绿化、环境保护、人防军事、工程设计等,这些档案在我馆馆藏中所占比例较少,利用率也较低。截至2010年2月,该类档案共有2932卷(幅)。
南昌人才市场 档案
如果是一般企业单位:由你所在单位开具证明向南昌市人才市场提出申请,由南昌市人才市场开具调动函,然后拿着调动函向吴江人才市场申请调动档案,吴江人才市场会将你的档案寄至南昌市人才市场,并开具回函,拿着回函去南昌市人才市场确认即可。
如果是行政事业单位:由单位开具证明向所在人事部门申请开具商调函,拿着商调函去吴江人才市场申请调动档案即可。
档案数字化管理有什么好处?大家知道哪家公司做这方面软件比较好?谢谢了
档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长,该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期,档案管理工作任务愈加繁重,而传统管理模式工作量大、时间长,阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术,能够显著提高档案管理工作效率,特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能,可以节约档案管理人员的查询时间,满足用户档案资料的需要,实现对档案信息资料的充分利用。具体而言,数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展,人们每天要接收与处理大量信息,而传统办公方式由于工作效率低,无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下,要想实现海量信息处理,不得已要增加办公费用与人员,这必然会增加企业成本,影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言,最大的优势是实现了对传统纸张档案机读,既节约保管费用与占地空间,又可以提高查阅效率,减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室,对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷,用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术,档案查找摆脱了时空限制,用户可以随时随地查找档案,充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档,满足用户需要。比如,人事档案在企业发展中属于重要内容,而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象,包括职工入厂、调动以及退休等,传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询,而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时,数字化档案的另一优势是可以简化资料查询,便于办公人员进行随时查询。