就业档案数字化改革
我的回答是,一是人事管理,实现企业人力资源全模块管理。建立档案数字化平台后,HR对每名员工都有画像。同时,档案数据库也是员工日常工作考核重要来源。人才发展,企业文化,都有迹可循,加强员工企业归属感。
二是财务管理,企业报销、入账、归档等内部流程电子化,可大幅压缩保管成本,减少发票票据物流费用,节约财务和业务人员时间成本,电子发票的应用就是如此。同时,方便开展财务分析,提高企业运行效率。
三是产品管理,对企业产品精密智控。它可让产品从售前进货环节就形成“出生档案”和制造中的“成长档案”,再到售后反馈的“终身档案”,让客户全面掌握产品生命周期,从而不断提高客户满意度和产品竞争力。
四是决策管理,帮助企业战略布局。档案数字化转型后,所有档案数据可具备实时性、全面性、直观性,能迅速的帮助领导人布局。比如,疫情期间,许多企业和政府部门依托大数据,确保供应链稳定,让工作流水线不脱节,人们生活有保障,切实为复工复产发挥积极作用。
综上企业档案数字化转型主要表现为档案资源数字化、业务流程数字化、服务产品数字化和管控模式数字化。它不及仅局限于传统意义上的提升档案管理效率,更重要的是组织、流程和业务的重组,从而实现档案业务转型升级和价值创造,业务转型才是核心内容。
什么叫档案数字化,档案数字化有哪些好处?
什么叫档案数字化,档案数字化有哪些好处?
1、您好,很高兴回答你的这个问题;
2、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享;
3、档案数字化是数字档案建设*基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务;
4、档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。