数字化档案是将传统纸质档案转化为电子格式的过程，它具有重要的意义和作用。首先，数字化档案可以提高档案管理的效率和便捷性。其次，数字化档案可以加强信息的安全性和长期保存性。最后，数字化档案还能促进信息的共享和利用，推动社会信息化的发展。

　　济南数字化档案公司

　　第一点，档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。

　　第二点档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。

　　最后档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。

　　综上所述，数字化档案的意义和作用不仅体现在提高档案管理效率和便捷性上，更体现在信息安全性、长期保存性以及信息共享和利用方面。数字化档案的建设不仅是档案事业发展的需要，更是社会信息化进程的需要，对于推动社会的发展和进步具有重要的意义和价值。