湖南法院档案数字化
没有收费！没有物价部门的批准，收取查档费就是乱收费。但是如果复印的话，有复印工本费。
对查阅人的身份审查很严格的。
参考某法院的实施细则。
第八条 借阅、借调档案须严格遵守保密制度。任何单位及个人借阅、借调档案必须由办公室主任审批，由档案管理员办理借阅、借调手续，未经批准，档案管理员不得随意外借档案。
第九条 借卷人不得将借阅、借调的档案擅自转借他人。
第十条 本院各部门之间、工作人员之间不得横向借卷，更不得擅自外借档案。
第十一条 上级法院、同级党委、人大及检察院、公安机关、国家安全机关等政法机关的工作人员因工作需要借调档案，借卷人必须持有单位介绍信、工作证或是身份证，根据正式调卷函件经办公室主任审批后，办理借调手续。涉及国家机密、个人隐私和对社会有不良影响的案卷，不得查阅。
第十二条 律师、诉讼代理人须持当事人的授权委托书、律师执业证、律师事务所函件或身份证，可以查阅已审理终结并归档的审判卷宗的正卷。
（注意这条） 第十三条 当事人持身份证，可以查阅已审理终结并归档的案卷正卷。
第十四条 卷宗档案借调时要当面点清，并填写《档案借阅登记簿》，对借阅的卷宗档案要妥善保管，不得拆封抽取材料，污损、毁坏、勾画、批注、折叠或丢失。
第十五条 未经批准任何人不得抄录、复制档案材料，查阅档案时禁止吸烟，不得私自扩大利用范围，对摘抄、复制件应由档案员审查盖章。
第十六条 查阅卷宗必须在档案管理员指定的场所，并有档案管理员在场。
第十七条 档案管理员在办理案卷出借和退还手续时必须认真审查证件，进行登记；案卷收回时应认真检查、核对册数并检查卷宗的完整性，并对摘抄、复印的内容与原件进行核对。
数字化档案与传统纸质档案有哪些区别
数字化档案与传统纸质档案有哪些区别
对于档案数字化管理好还是传统纸质档案管理好的争论由来已久，相信对于这个问题，每个人心中都有自己的答案。 以下是我为大家整理数字化档案与传统纸质档案有哪些区别相关内容，文章希望大家喜欢！
一、整理的方法不同
数字化档案无须档案人员进行整理。纸质档案的整理非常复杂，分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，要求类目录设置合理、编号科学，整理规范，符合国家和行业有关标准。整理上架，各门类、载体档案分别排列存放，便于查找，无积存零散文件。
二、收集的方法不同
数字化档案的收集，对纸质文件生成阶段的管理，档案人员很少直接参与，一般只要把好归档接收环节就行。数字化档案的'收集工作体系采用文档一体化的管理方式，保证数字化文件的内容等信息的完整性，它不因时间推移、环境变化对文件形成的背景等信息被丢失或被破坏。而纸质档案的收集，它要求制定文件材料归档范围和保管期限表，文件字迹材料符合国家规定的质量要求，文件形成程序规范，签署完备，内容准确，分门别类等。
三、使用的方法不同
档案工作为领导决策服务、为审判工作服务、为社会利用服务是档案部门的职责。数字化档案为开展档案信息服务工作提供了良好的条件，通过数字化档案网络可以开展电子检索服务，资源共享，在各级法院之间档案互传、交换信息，查找、调阅、复制非常便捷。纸质档案的使用相对繁琐，档案部门有一整套查借、阅档案的管理规定。
四、保管的方法不同
数字化档案载体具有特殊性，它不同于传统纸质档案保管条件，其主要是数字化档案设备安全和信息安全。设备安全是抵御自然灾害、突发事件等。信息安全则由一系列措施给予保障，保证数字档案的可读性和使用性，及时更新，防止信息丢失、被非法修改等。纸质档案的保管对库房的设置，库房内的温、湿度要求很高，档案人员每天要进行测记，温、湿度偏高或偏低应及时采取相应措施。定期检查档案，看有无破损、霉变、尘污、虫蛀、褪色等，如有破损、霉变、尘污、虫蛀、褪色，要进行修复、复制处理等。
档案管理数字化的如何实现
档案管理数字化如何实现
一、文书处理以及归档开展数字化管理
档案工作最基础的内容是文书工作，而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此，为了满足新时期档案管理工作的需要，应用计算机能够完成文件登记工作，并按照批办次序在局域网范围内依次传阅，并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件，催办程序会向承办人发出相关信息，提醒其要及时进行文件阅读，在完成对文件的处理后进行预立卷整理，减轻档案管理人员的工作压力。
二、 加快系统工程建设
档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容，这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管，系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描，并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份，避免出现资料丢失问题。
三、 构建信息技术支撑系统
1. 系统要具备平滑升级能力
信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接，从而为系统高性能提供重要保证。此外，通过扩展模块应用，可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性，实现在线扩容的同时具备保护功能。
2.系统要具备良好的可靠性
信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等，在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计，避免存在单点故障，从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外，就磁盘阵列而言，需要运用各类PAID保护级别，满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格，需要硬件支持热插拔，从而为系统应用的连续性提供重要保证。
四、 提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者，其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此，有必要加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的计算机操作水平，使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外，在全新发展时期下，作为一名档案管理人员，有必要不断提高自身素质，学习各种技能技巧，做好档案资料保密工作，为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，档案管理人员要提高自身安全意识，做好档案资料的保存工作，从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。
五、 加大设备引进与更新投入
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。
档案管理数字化的如何实现
要实现档案管理的数字化，最关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，而要实现这个动作，一是需要有关硬件，二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等，电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件，例如“万能档案-收发文及档案管理软件”。
