河北数字化档案

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武安品迪档案管理服务
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电子发票是什么？

查了很多相关资料，电子发票和纸质发票一样具有法律效应，电子发票普及后，如何报销入账归档？将是所有企业财务必须要面对的问题，这就必须的提一提电子会计档案系统了，也就是数字化档案管理平台。

电子发票是什么？根据百度百科的释义：

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

电子发票是什么？国家税务总局湖北省税务局给出的释义：

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票主要是指增值税电子普通发票和增值税电子专用发票。

关于《国家税务总局河北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告》的解读

一、开展全面数字化的电子发票试点的背景是什么？

为落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，降低征纳成本，国家税务总局建设了全国统一的电子发票服务平台。2021年12月1日起，国家税务总局在广东省（不含深圳市，下同）、内蒙古自治区和上海市（以下简称“试点地区”）开展了全面数字化的电子发票试点工作，系统运行平稳。

为进一步推进全面数字化的电子发票试点工作，经国家税务总局同意，自2022年7月18日起，河北省纳税人仅作为受票方，接收由试点地区的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。

二、全电发票的票面信息包括哪些？

全电发票的票面信息包括基本内容和特定内容。

基本内容主要包括：二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计（大写、小写）、备注、开票人。全电发票的发票号码为20位，其中：第1-2位代表公历年度后两位，第3-4位代表各省、自治区、直辖市和计划单列市行政区划代码，第5位代表全电发票开具渠道等信息，第6-20位代表顺序编码等信息。

为了满足从事特定行业、发生特殊应税行为及特定应用场景业务（以下简称“特定业务”）的纳税人开具发票的个性化需求，税务机关根据现行发票开具的有关规定和特定业务的场景，在全电发票中设计了相应的特定内容。特定业务包括但不限于：稀土、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。河北省纳税人在取得全电发票时，按照实际业务开展情况，可向开票人提出特定业务需求，开票人将按规定填写在发票备注等栏次的信息填写在特定内容栏次，进一步规范发票票面内容，便利河北省纳税人使用。特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息，同时票面左上角展示该业务类型的字样。

三、使用全电发票具备哪些优点？

（一）用票更便捷

发票数据应用更丰富。便于税务机关进行发票数据的规范化管理，为向纳税人提供税费申报预填服务奠定数据基础。

发票使用满足个性业务需求。全电发票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付，同时保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。全电发票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。

（二）入账归档一体化

税务机关将制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准，实现全电发票全流程数字化流转，进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。

扩展资料：

财务走进智能数据化时代，“全电发票”、“报销入账归档”、“无纸化办公”与“金税四期”一道，毫无疑问成了今年的热词。2012年起，我国不断出台政策推动电子发票及电子会计档案，2020年更是连续出台《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，全电发票试点力度不断升级，发票数字化、无纸化是大势所趋。

企业数字化财务系统建设发展进入快车道，电子会计档案成为企业财务数字化转型的重要一环。为更好助力企业迎接发票数字化、无纸化，胜意科技推出数字化档案管理平台，实现从自动采集、存储归档、查看调阅、档案移交的档案全生命周期管理，助力企事业单位高效合规管理电子会计档案，推进档案数字化转型，加强财务精益管理，实现降本增效。

01电子发票普及后，企业要面对很多问题？

税务无纸化、办公无纸化概念的稳步推行，对增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、打车票等纸质发票业务凭证实现数字化管理，成为企业防范发票管理风险，提升管理水平的“必选项”。

然而很多企业还面临着以下痛点：

首先，纸电发票并存期，发票管理难度大，手工收集整理效率低下，易出错；

其次，电子发票归档工作繁杂，效率低，电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案保管成本高，不规范现象比比皆是；

最后，数据分散而封闭，缺少汇总统计分析，难以融入业务和数据共享。查找不便，借阅周期长，效率低下。缺乏加密、备份等管控机制，保证档案数据安全防篡改。

因此，建设电子会计档案系统，实现档案工作的高质量发展，不仅要符合政策合规性要求，支持电子发票从采集、报销、入账、保管、借阅、统计、利用等全生命周期管理，同时也要解决档案安全存储难题，为企业全面实现财务数字化管理、合规化闭环管理奠定基础。

数字化档案管理平台，以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、整理、鉴定、保管、借阅、统计、利用等全过程，构建一个全程信息化、“应归尽归”、安全合规的数字化档案管理系统，能满足各类企事业单位不同管理阶段需求，提供电子档案管理、纸质档案管理和纸电混合管理的数字档案解决方案，既兼容当前，也面向未来。

档案采集

档案采集：与各大业务、财务、税务系统打通，单据流程结束后，自动将单据信息、电子发票、合同、银行回单等资料推送至档案系统，完成档案资料的自动采集。对于纸质资料，费控云支持通过扫码、拍照识别、相册导入、支付宝卡包等8多种方式采集，并通过OCR智能识别技术，自动提取结构化数据，实现数字化采集；

档案归档

档案归档：建立自动归档机制，在业务流程完成后以业务类型为线条，将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间，创建待归档清单。同时启动归档机器人，根据归档清单，对所有资料进行一一归档，达到“应归尽归”的目的，真正实现无纸化办公，提高企业效率；

未来，数字化档案管理平台，帮助企业积极应对会计资料归档难题，助力企业财务管理向智能化、业票财税一体化转型，让更多企业享受到智能化、数字化带来的巨大价值。

参考资料：1.百度百科    电子发票

2.国家税务总局湖北省税务局     电子发票知多少

3.胜意科技新闻      胜意费控云数字化档案管理平台助力企业迎接电子发票无纸化时代

4.国家税务总局河北省税务局        关于《国家税务总局河北省税务局关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告》的解读

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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

什么叫档案数字化，档案数字化有哪些好处？

数字化档案与传统纸质档案有哪些区别

数字化档案与传统纸质档案有哪些区别

对于档案数字化管理好还是传统纸质档案管理好的争论由来已久，相信对于这个问题，每个人心中都有自己的答案。 以下是我为大家整理数字化档案与传统纸质档案有哪些区别相关内容，文章希望大家喜欢！

一、整理的方法不同

数字化档案无须档案人员进行整理。纸质档案的整理非常复杂，分类方案涵盖本单位各种门类、载体的档案，要求类目录设置合理、编号科学，整理规范，符合国家和行业有关标准。整理上架，各门类、载体档案分别排列存放，便于查找，无积存零散文件。

二、收集的方法不同

数字化档案的收集，对纸质文件生成阶段的管理，档案人员很少直接参与，一般只要把好归档接收环节就行。数字化档案的'收集工作体系采用文档一体化的管理方式，保证数字化文件的内容等信息的完整性，它不因时间推移、环境变化对文件形成的背景等信息被丢失或被破坏。而纸质档案的收集，它要求制定文件材料归档范围和保管期限表，文件字迹材料符合国家规定的质量要求，文件形成程序规范，签署完备，内容准确，分门别类等。

三、使用的方法不同

档案工作为领导决策服务、为审判工作服务、为社会利用服务是档案部门的职责。数字化档案为开展档案信息服务工作提供了良好的条件，通过数字化档案网络可以开展电子检索服务，资源共享，在各级法院之间档案互传、交换信息，查找、调阅、复制非常便捷。纸质档案的使用相对繁琐，档案部门有一整套查借、阅档案的管理规定。

四、保管的方法不同

数字化档案载体具有特殊性，它不同于传统纸质档案保管条件，其主要是数字化档案设备安全和信息安全。设备安全是抵御自然灾害、突发事件等。信息安全则由一系列措施给予保障，保证数字档案的可读性和使用性，及时更新，防止信息丢失、被非法修改等。纸质档案的保管对库房的设置，库房内的温、湿度要求很高，档案人员每天要进行测记，温、湿度偏高或偏低应及时采取相应措施。定期检查档案，看有无破损、霉变、尘污、虫蛀、褪色等，如有破损、霉变、尘污、虫蛀、褪色，要进行修复、复制处理等。