工程档案数字化转型
施工企业管理基础比较薄弱，千万不要为了“数字化”而数字化，真要认清数据资产才是未来企业的核心价值。
数字化转型，工欲善其事必先利其器，思想统一是初心，还得有思路、有工具、更得有方法。思路就是规划，摸清自己的家底，请个专业做个适合自己企业IT规划
建筑行业相对其他行业而言，漏洞还是蛮大的，传统的方式不利于管理。网络发达的时代开启了数字化转型，可利用数字化管理的方式来改善建筑行业的现状。
建筑行业往数字化转型并不是约束而是消除一些隐患，更便于相关部门的管理，常见的隐患有安全、工人的薪资支付、工人的实际考勤情况、工地实时情况勘察等等。
采用数字化平台管理建筑行业，里面包含的内容有工人实时的进出情况，工地各个位置的安全情况以及工地的天气情况等等。
浙江易建易工网络 科技 拥有着成熟的数字化管理平台，可根据各行各业的需求进行设计功能板块，数字化的转型针对的不仅仅是建筑行业，针对的是市场所有的行业，采用数字化的管理可大大提升管理效率，在降低成本的基础上，还能更好的掌控。
为了解决集团工程项目建设过程中工程质量、安全监管不及时，管理难度大，各业务系统孤立应用，业务协同难，基层工作量大，BIM数据时效性低，BIM与管理业务数据、流程脱节等各类疑难点，广东地空智能 科技 开发的 GSI-ECM工程建设管理数字化平台 ，从软件智能应用层面，引入BIM模型轻量化技术，打破BIM模型依托建模软件呈现的壁垒，实现WEB端和移动端随时随地轻量化呈现的技术创新，建立一套 BIM+项目可视化监管的工程建设管理数字化平台 ，结合“技术-管理一体化”的创新理念，实现集团级业务流程再造，“真协同” 助推数字化转型！
目前该平台已在多个集团级项目全面推广应用，围绕 项目档案管理、工序报验、征拆管理、质检管理、计量支付、施工管理、安全管理、智慧工地八大管理维度 ，优化集团工程管理模式和标准流程，实现工程项目从设计到施工到成本监管的全过程可视化监管呈现。一方面深化监管业务颗粒度，另一方面直观呈现监管过程数据。充分体现从施工过程管理关联监管核查真实客观的 全流程管控 。
技术亮点介绍：
一、BIM建模应用：
引进先进的BIM技术，通过轻量化BIM引擎，利用REVIT软件，绘制各工地的 BIM3D模型 ，包含（结构模型、建筑模型、安装模型等），对安装各专业管线平面、立面布置进行碰撞检查，对管线综合排布进行优化，提高净空，确定精装标高，出具预留洞口位置图纸，大大的 提高施工现场后期返工的成本 ，提前优化工期进度。
在BIM建模的基础上， 创新采用无人机倾斜摄影 ，通过软件自动化合成实景三维模型，从而实现项目工程全方位、高精度的可视化呈现，同时获取准确高度、角度、坡度等测量数据，便于追溯项目工程的阶段性信息，让管理者了解前后项目及环境变化，为工期、成本和安全控制， 提供更好的方案依据 。
二、工程数字化管理：
“业-档-财”一体化 ，以计量支付为抓手，严格把控现场施工和工程资料，现场施工完成且合格，工程资料齐全且符合归档要求，才能予以计量。以“全线上不落地，实时动态监控”的技术路线，实现 “工完-档齐-账清” 。
工程资料文档管理电子化 ，工程合同文档、工作日志文档、图纸信息文档、整改记录文档、会议文档等各项工作相关记录资料，进行电子版统一管理， 利用BIM可视化特点，将BIM模型和工程资料结合， 能够提供从构建纬度进行资料检索， 提高资料检索效率。 系统自动计算、自动评定汇总工程质保资料，结合电子签章，进行线上流转，当天即可完成审批工作， 提高效率约50%。
现场通过质检模块提交的质检评定资料，将 自动同步 至档案模块，数据 自动组卷归档 ，大大提高了工程资料编制归档的及时性。档案综合效能提高 86%-92% 。计量线上填报，流程线上流转，计量报表系统自动生成，计量过程资料和完工状态系统字体推送，计量审核效率 提高70%以上。
以项目进度管理为主线，串联项目基础信息、安全质量管理模块功能。对进度计划数据录入、项目实际施工节点绑定， 对比计划进度与实际进度，更客观高效地分析工程进度状态滞后的原因。
对项目基本信息、参建单位人员信息进行录入和管理， 减少了人工成本和重复劳动。 对项目安全质量管理措施记录、检查标准、隐患排查清单、问题登记处理及整改督办等事项进行整合管理， 利用平台手机端app的问题整合闭合功能， 发现问题、拍摄照片、进行问题描述、发送相关责任人进行整改，线上跟踪问题整改闭合情况，安全质量问题线上整改流程绑定构件可供后期追溯。
三、可视化征拆管理：
在项目前期阶段 ，征拆管理人员通过利用倾斜摄影模型结合项目征拆红线，快速了解项目的整体拆迁状况、项目周边环境及分配项目征拆摸排工作。 在项目摸排阶段 ，征拆人员可通过我司征拆小程序，结合项目征拆红线，实时定位现场人员位置，分析当前区域或房屋征拆范围，方便现场人员进行征拆信息摸排及沟通协调工作。
在项目实施阶段 ，根据现场征拆人员的摸排数据，形成本项目的征地拆迁台账后，导入至项目管理平台，可作为征拆数模结合分析的数据基础，对其进行统计分析。 在数模结合管理阶段 ，可通过征地拆迁台账的地理位置数据，与我司BIM+GIS平台关联，实现征拆信息的三维可视化，将传统的二维数据变为三维直观的可视化信息。
各参建单位的征拆管理人员无需花费大量时间和精力奔赴现场了解信息，只需通过BIM+GIS平台，即可 快速直观地获悉项目的房屋拆迁、土地征移、管线迁改等数据，并可直观地了解项目征拆位置、周边环境、征拆区域等信息；极大提升管理人员的工作效率及质量 。三维可视化的直观与便捷性可提高参建单位与主管部门之间的沟通管理协调工作效率，有利于项目征拆工作的推进， 减少因管理协调工作延误而导致的施工进度延误情况产生。
四、智能物联技术：
通过IOT技术，将工地安全帽、混凝土检测、车辆冲洗、环境检测、门禁道闸、塔吊、起重机、边缘护栏等各项专用作业设备，通过物联感知设备进行管理，利用无线物联传输手段，将各设备的日常状态和作业数据， 转化为可分析挖掘的数据，实时传输给GSI-ECM工程建设管理数字化平台， 将数据转化为图表分析，按时间段、分类型、分区进行监测和展示，进一步数据挖掘分析，给设备维护、环境治理、优化管理等提供真实客观的依据， 大大地提高管理决策效率。
五、多维监控技术：
通过对工地现场监控设备多点布控、高空球机多方位布控，并用全景图、无人机航拍图等多维度视频监控管理，做到 科学设计，精确布点， 实现对 工地重要场所、四口五边 不间断实时高清监控，减少工地施工劳务纠纷等切实问题，保障施工现场人、财、物的安全，对工地的安全施工、文明施工以及过程管理， 提供有力的视频证据支持 。
六、驾驶舱指挥作战中心项目级大屏
驾驶舱指挥作战中心项目级大屏主要展示 工程现场桥隧的项目概况、投资现状、产值进度、安全管控、质量检查、征拆情况等实时的管理数据 ，通过抓取工程项目管理中的人员、进度、质量、安全、征拆等数据，对接成本系统、档案系统、计量系统及工地现场物联设备数据，运用数据治理和区块链技术进行数据的存储、挖掘、采集、清洗、筛选、整合以及汇总展示。
整合安全质量管理、进度管理、环境检测、投资产值管理、征拆管理、设备管理等模块数据进行挖掘分析， 方便项目管理人员及时掌握项目施工现场数据，辅助项目领导决策。
下一步，广东地空智能 科技 将继续以物联网、区块链、云计算、BIM轻量化应用引擎、大数据等技术支撑，深入推进信息化平台优化及应用工作，努力实现平台应用价值最大化， 赋能增值智慧建造、精益建造 ，为集团工程品质提升和高质量发展提供技术力量。
随着计算机技术的更新迭代，信息化的深度融合，数字化越来越成为当今最重要的资产。中国信通院的数据显示，2018年中国数字经济规模突破31万亿元，同比增长14%,占GDP比重约为34.4%。工程建设领域也在大数据、云计算、物联网、区块链、BIM、VR、AI和5G等新技术的融合下，逐渐向数字化、虚拟化和信息化的方向变革。对于工程建设而言，无论是基于大数据、区块链、人工智能、数字孪生等新一代数字技术融合应用的增量市场，还是作为传统产业转型升级的存量市场，都将迎来数字经济带来的战略机遇期。目前，越来越多的数字化技术运用在工程建设中，贯穿从设计策划、设计工程、建设施工到运营维护整个全生命周期。
数字战略和“互联网+”的深入推进，工程建筑将会往智能化、数据化发展，建造运营维护技术将越来越受重视。因此，如何利用BIM数据平台搭建项目数据，如何将数据细致化、流程化，将会对项目产生深远影响。大数据智能分析作为BIM技术的基础，拥有大量（Volume）、高速（Velocity）、多样（Variety）、价值（Value）的4V特点，使其可量化、可衡量、可对比、可评估。数字化时代下的大数据，并不只是简单的数字叠加和集合，更多的是价值信息的挖掘和有效集成，这就需要人员的整合、流程系统的整合、软硬件资源的整合。
提到工程建设与数字化，那不得不想到三维激光扫描技术。三维激光扫描技术在工程建设中最本质的应用就是现场数据的获取，区别于传统的点测量，它是建筑工程的 大数据 ，任何测量、实测实量、施工节点对比、模型校正、竣工交付，数据留存、质量检查等都是依托于这一大数据，也就衍生出很多的应用。
由于三维激光扫描系统可以密集地大量获取目标对象的数据点，因此相对于传统的单点测量，三维激光扫描技术也被称为从单点测量进化到面测量的革命性技术突破。它的问世，使工程大数据的应用在众多行业成为可能。如工业测量的逆向工程、对比检测；测量工程中的位移监测、地形测绘；考古项目中的数据存档与修复工程；建筑工程中的竣工验收、改扩建设计等等。
三维激光扫描技术在工程建设规划初期可以完美的提供工程建设现场1:1的真彩色三维点云模型，包括地形地貌，交通线路，周边建筑等。
而怎样才能保障获取到的信息更加全面呢？那硬件设施就很重要了--要采用高精度的三维激光扫描仪进行数据获取，才能为规划设计提供准确依据。
Frao Focus s Plus 350/150的环境适应能力非常强，不论是山路、工厂还是大桥、景区，都可以轻松自如作业。精度可达毫米级（1mm精度）。是一款非常适用于工程建筑领域数字化应用的大空间数字采集设备。
"数字化″无孔不入，那个行业都需要。
档案数字化转型的方向和内容
我的回答是，一是人事管理，实现企业人力资源全模块管理。建立档案数字化平台后，HR对每名员工都有画像。同时，档案数据库也是员工日常工作考核重要来源。人才发展，企业文化，都有迹可循，加强员工企业归属感。
二是财务管理，企业报销、入账、归档等内部流程电子化，可大幅压缩保管成本，减少发票票据物流费用，节约财务和业务人员时间成本，电子发票的应用就是如此。同时，方便开展财务分析，提高企业运行效率。
三是产品管理，对企业产品精密智控。它可让产品从售前进货环节就形成“出生档案”和制造中的“成长档案”，再到售后反馈的“终身档案”，让客户全面掌握产品生命周期，从而不断提高客户满意度和产品竞争力。
四是决策管理，帮助企业战略布局。档案数字化转型后，所有档案数据可具备实时性、全面性、直观性，能迅速的帮助领导人布局。比如，疫情期间，许多企业和政府部门依托大数据，确保供应链稳定，让工作流水线不脱节，人们生活有保障，切实为复工复产发挥积极作用。
综上企业档案数字化转型主要表现为档案资源数字化、业务流程数字化、服务产品数字化和管控模式数字化。它不及仅局限于传统意义上的提升档案管理效率，更重要的是组织、流程和业务的重组，从而实现档案业务转型升级和价值创造，业务转型才是核心内容。
档案管理数字化的如何实现
档案管理数字化如何实现
一、文书处理以及归档开展数字化管理
档案工作最基础的内容是文书工作，而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此，为了满足新时期档案管理工作的需要，应用计算机能够完成文件登记工作，并按照批办次序在局域网范围内依次传阅，并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件，催办程序会向承办人发出相关信息，提醒其要及时进行文件阅读，在完成对文件的处理后进行预立卷整理，减轻档案管理人员的工作压力。
二、 加快系统工程建设
档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容，这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管，系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描，并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份，避免出现资料丢失问题。
三、 构建信息技术支撑系统
1. 系统要具备平滑升级能力
信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接，从而为系统高性能提供重要保证。此外，通过扩展模块应用，可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性，实现在线扩容的同时具备保护功能。
2.系统要具备良好的可靠性
信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等，在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计，避免存在单点故障，从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外，就磁盘阵列而言，需要运用各类PAID保护级别，满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格，需要硬件支持热插拔，从而为系统应用的连续性提供重要保证。
四、 提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者，其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此，有必要加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的计算机操作水平，使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外，在全新发展时期下，作为一名档案管理人员，有必要不断提高自身素质，学习各种技能技巧，做好档案资料保密工作，为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，档案管理人员要提高自身安全意识，做好档案资料的保存工作，从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。
五、 加大设备引进与更新投入
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。
档案数字化流程大概是怎样的？
一、术语和定义1、数字化用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。2、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3、数字图像表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。4、黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。5、连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。6、分辨率单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英时点数（dpi)表示。7、失真度对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。8、可懂度数字图像向人或机器提供信息的能力。9、图像压缩清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。二、纸质档案数字化基本要求1、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2、数字化对像的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。1）符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。4、 过程管理1）应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全.2 ）纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。三、档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。1 目录数据准备2 拆除装订3 区分扫描件和非扫描件4 页面修整5 档案整理登记6 装订四、档案扫描1、扫描方式1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。2、扫描色彩模式1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。3 、扫描分辨率1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥200dpi。4、扫描登登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理量填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。五、图像处理1 、图像数据质量检查1)对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。5）认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。2、纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3、去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。4、图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。5、裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。六、图像存储1、存储格式1)采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。2）提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。2、图像文件的命名1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。2）多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。七、目录建库1、数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。2、档案著录按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。3、目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。八、数据挂接1、汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图象的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。2、数据关联以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。3、认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。九、数据验收1、数据抽检1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。2、验收指标1）目录数据库与图像文件挂接错误码，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。2）一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。合格率：抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%3、验收审核验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。4、验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单。十、数据备份1、备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份。2、备份方式为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。3、数据检验备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。4、备份标签数据备份后应相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。5、备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单。十一、数字化成果管理1、应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。2、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。
