数字化档案是将传统纸质档案转换为电子形式存储的过程，其优势有诸多方面。首先，数字化档案能够提高信息检索和管理效率，减少了传统档案管理中繁琐的手工操作。其次，数字化档案具有更好的安全性和可靠性，能够通过加密技术和权限控制保护机密信息，防止信息泄露和丢失。此外，数字化档案还节省了空间和成本，不再需要大量的纸张和物理存储空间，降低了档案管理的费用。

　　福建数字化档案公司

　　一、降低成本。传统档案管理的模式势必会投入一定的人力，管理成本上涨，但数字化管理的档案查阅方便快速，还能避免反复复印造成的纸张和人员浪费。

　　二、提高效率。数字化档案可专人专管，查阅利用一键就可以解决，真正让管理员做到足不出户便知天下事。以组织部门为例，干部的任用提拔都需要详细准确的档案信息。档案数字化管理后可以及时统计详细的数据信息，为领导决策提供服务。

　　三、更加安全。将纸质档案转化为数字化档案后，档案的利用更加安全，一方面是形成时间久远的纸质材料可以得到更好的保护，另一方面就是降低了档案被人为篡改的可能。

　　总的来说，数字化档案的优势在于降低了成本、提高了效率、更加的安全。随着信息技术的发展，数字化档案将成为未来档案管理的主流形式，为各行业提供更便捷、安全、高效的信息管理解决方案。