怎么存放个人档案

怎么存放个人档案

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的怎么存放个人档案，希望对大家有所帮助！

一、怎么存放个人档案

1、协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。

2、如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则。

3、据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。

4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响退休或享受其他保险待遇。

二、补办个人档案需要什么手续

重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全。

三、个人档案存放在哪里

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的.市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

档案在哪里存放

档案在哪里存放

文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。以下是我为大家整理的'档案在哪里存放，希望对大家有所帮助！

一、档案在哪里存放

1、如果我们所在的公司没有权力接受我们的档案，那么档案就会在我们工作之气的地方放着。比如人才市场或者是户口所在地的人才交流中心。这个时候我们可以询问学校在我们毕业的时候将档案寄回了哪里。

2、如果所在公司有权力接受我们的的档案，那么在离职之后单位可能会给我们一份调档函，我们可以拿着调档函前往人才市场就档案存入，也有一些公司会帮助我们存入。

二、离职档案放哪里

1、离职后档案可以选择转回户口所在地的人社局档案管理部门，或者户口所地人才中心。

2、如果选择放在户口所在地街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理，没有工龄累计。

3、如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的，会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。

三、什么是离职档案

根据《企业职工档案管理工作规定》，离职档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

档案寄存怎么办理

法律分析：携带好身份证、转接证明去档案人才中心办理即可。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条　从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

存放档案需要带什么材料

存放档案需要带什么材料

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的存放档案需要带什么材料，希望对大家有所帮助！

一、户籍地人才

如果你是全日制爱统招大学毕业生，当你毕业之后，你的档案会由学校调回户籍地人才中，如果后期工作单位有要求调档，需要将档案从户籍地人才调出至单位中，准备好身份证件和调档函原件，到存放档案的人才市场办理。

二、在个人手中

成人教育毕业生常会遇到这类情况，成教毕业后成教档案会交到毕业生个人手里，这时需要将成教档案与之前的'学籍档案合并在一起，这样才算是完整的存档方式。如果之前的档案未存放到人才机构中，需要寻求人事代理机构帮助代存合并材料，个人是无法携带档案存入人才市场中的。

三、其他机构

如街道、单位、大中专就业指导中心等具备人事代理权的机构中，需要调档时也需准备好个人身份凭证及调档函，具体材料还需根据不同地区要求而定。在办理存档时，只要档案在正规机构中，办理起来就很简单，所以在毕业后不要将档案滞留在个人手中，如果你的报到证在手中并没有超过规定期限，可去报到证上写明单位报到，然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了。另外提醒大家档案是不能自己拆封的，因调转到自己手中时，应尽快交到存放机构，切勿滞留导致档案失效。

个人档案会存放在哪里

个人档案会存放在哪里

档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。下面是我分享的个人档案会存放在哪里，希望能够帮助到大家。

个人档案会存放在哪里

正常情况下个人档案是放在人才交流中心托管处的.，具体放到什么地方要根据个人情况具体分析。

1.如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案，这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同，然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。

2.第二种情况是工作单位不同意接收档案，这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。

3.关于个人档案的存放地点，理论上没有太大的影响，只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情，这样在以后办理起来不是很方便。

毕业后档案怎么处理

在公司单位所在区办理：首先问问自己所在的单位或公司能不能接收档案，如果不能，就打电话去公司所在区域的人才服务中心，不过要拿着公司给你交的社保单过去，他们才会接收档案。在人才服务中心开调档函，学校会统一寄送出去。

回原籍：很多朋友还没有确定工作，或者是公司暂时还不能交社保的时候，可以打电话回家乡的人才服务中心，问问他们接不接收，通常情况下，家乡的都是会接收的。确定接收之后，再回家开调档函。

报到证：非常重要，档案放置好了之后，要记得拿着报到证去报到，不然自己的档案很有可能会找不到。

特殊情况：如果不想档案回原籍，暂时又没有工作的，可以联系学校就业老师，他们可以帮你们处理。

接档函：

在接收档案的地方开一个接档函，到时候凭借这个接档函去调动档案。

毕业生档案存放在哪里

毕业生档案存放在哪里

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的毕业生档案存放在哪里，希望对大家有所帮助！

毕业生档案存放在哪里

（1）暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

（2）存放人才市场

未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

（3）毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的`《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

（4）毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；民营企业、私企、外企等没有档案接收管理权的公司，可选择挂靠人才市场。

扩展资料：

1、本科生档案内容：

档案转接单、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（升学的没有）、高等学校毕业生登记表、毕业生成绩单、学位授予决定、学生学籍登记表、入学前档案、团员组织材料、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校优秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。

2、研究生档案内容：

档案转接单、毕业研究生登记表、毕业研究生成绩单、全国毕业研究生就业通知书（升学的和培养方式为单考的没有）、研究生入学前档案、研究生录取（报名）登记表、学位授予决定、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。

3、党员档案内容：

入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表、党员发展对象考察登记表、自传、政审材料、综合考察材料、党课结业证书、入党志愿书、入党积极分子公示表、党员发展对象公示表、拟接收预备党员公示表、转正申请书、预备党员考察表、预备党员转正公示情况登记表、参加“两学一做”学习教育鉴定表。

个人档案怎么存放

个人档案怎么存放

因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是我为大家整理的个人档案怎么存放，希望对大家有所帮助！

一、常规档案储存地

（1）大学毕业后直接就业的`用人单位可存放在有人事档案的用人单位。一般来说，中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。

（2）学校所在地人才市场可在毕业后到学校所在地人才交流中心办理档案保管手续。办理手续时必须准备完整的资料和个人证明资料（申请证书），以便当地人才市场为毕业生办理档案保管手续。（将向毕业学校颁发申请证书）

（3）本人住地所在街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限，不愿意将我们的档案存放在人才交流中心，可以存放在我户籍所在地的街道办事处。然而，我仍然建议每个人都应该把它们存放在人才交流中心，因为街道办事处会错误地把我们的档案当作“失业”的。这样，我们就不会计算我们的服务时间（我们也会收费）

二、滞留自己身边的个人档案的储存方法

（1）首先，去相关档案管理部门查询自己档案的实时状态（有效或无效）。如果检查自己文件中的数据是否丢失是正常的（丢失的文件需要重新发布才能继续后续程序）

（2）将完整的档案带到我毕业的高等院校，重新处理学生身份档案等信息，并封存和重新分配。这个过程需要很长时间，需要等待。

（3）到户籍所在地的人民社会保障局查询并保存。

（4）与原工作单位沟通，确认个人档案，要求重新处理个人档案，最后封存并重新分配。（公司必须有档案管理权限哦，上面介绍了哪些单位）。

现在档案放哪里保存最好？

不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事档案存放地：

一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；

二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；

三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；

四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；

五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；

六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。

七、大学毕业生或者研究生毕业，被国家选拔的专项培养后备干部，安排到下派单位锻炼的专培生，档案放在市委组织部。

八、办理完退休人员的档案，是由办理退休手续的所在地社保局，指定个人或者组织把退休后的职工档案送往社保局指定的档案室存放。

题外话：

由于，具有视同缴费年限的城镇灵活就业人员，职工档案只有存放户口所在地社保局，到退休年龄才能正常办理退休手续。如果档案在自己手里，未启封。退休前，必须送到户口所在地社保局档案代管部门查验是否启封，启封为废档。未启封，可以正常办理退休手续。

还是放在区级保管好。自己不要保管。也不要放在乡镇一级政府，我乡有的就给弄丢过。

最初的时候档案只有用人单位保管，因为当时只有国有企业和机关事业单位。

后来由于经济体制改革，出现了失业下岗，劳动部门在掌管人才调动的时候，有一部分人由于失业就无法调动出去。这样就形成了公共就业服务机构，保存管理失业人员档案。同样管理国家干部的人事部门，也推出了人才交流中心，保管干部和大学生档案。

不过，未来的趋势是两者进行合并，形成统一的档案管理部门。

正常来讲，档案要进行封闭式保管。用人单位跟职工签订劳动合同后，应当将形成的招用人员登记表、劳动合同等有关资料送到相应的档案管理部门保管。一般只有国有集体企业才有权力保管职工档案。

以前国有、集体企业保管职工档案的时候，涉及到工资晋级、职称评定等，每年都需要增添档案材料。

然而实际上现在用工体制搞活以后，这样的情况除了职称考试需要用到外，其他的基本只有机关事业单位才有工资进档或者先进评优了。

所以，其实无论什么情况，将本人的档案交由公共就业服务机构保管才是最合理的。即使就业以后也不要提取档案，而是往相应机构送档案材料。

否则一旦流出相应机构，转为没有保管资质的企业放置，在往回放就非常难了。尤其是未来办理退休的时候审核职工档案，将是一件非常麻烦的事情，

应放在档案保管部门。

最好是放在档案管理局了，毕竟更专业，

楼主您好，档案是不能存放在自己手里的，也就是说不能存放在家里。因为如果一旦个人档案存放在自己的手里，就有修改档案的嫌疑，所以说就会造成这个档案的真实性。

那么必须将个人档案存管在，有存管资质的这种企业单位当中去。通过企业单位来托管个人档案，是没有任何问题的。一般情况国有企业都会托管个人档案的，并且国有企业在您升职评职称等各类改变自己身份的时候，都需要查阅你的个人档案，以此来证明你的一些经历。

反之，如果你不能提供有效的个人档案，可能就对你今后评定职称，升职等各方面都会造成一定的影响，比如说你要参加公务员类单位，那么首先要做的就是需要将你的个人档案转移到这个新的公务员单位，然后才可以正常的办理入职手续。

所以说个人当然是非常重要的，如果没有工作单位的个人，那么可以将你的个人档案存管，在有托管资质的这种人才交流，开发中心也是可以的。

感谢阅读，请加我的关注。

档案当然放有资质的单位，个人手里是不能存自己的档案的。

一、主要有一下几个性质的单位可以存放档案：

1.学校。

如果你继续深造上学，档案转学校保管。

2.企事业单位。

如果你工作的单位接收档案，放在所在单位人事部门保管即可。一般而言，企事业单位都保管本单位职工档案。

3.地方人力资源和 社会 保障局管辖的人才交流中心。

无单位的自由职业者或刚毕业没有工作的毕业生一般选着存放在此。此外，一些私企是不保管档案的，此类人员的档案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人员因单位解聘而失业的人员，档案由管理单位转递给所在地社保局失业科管理。

5.所在地养老保险经办处（经办中心）。

个体接续人员的档案转此处存放。

二、其他说明

1.档案不能自己保管，一定要有单位接收保管。

2.如果档案再你自己手中，一般而言上一管理单位都是将档案封好，并在封口处加盖公章，不要私自打开，否则为作废档案，一般无单位会接收这种档案。

档案，记录着个人的学业，兵役，职业等情况，关乎社保待遇，工资薪金，政策享受等方面的情况，是个人非常重要的证明材料。大学毕业生，若毕业进入政府部门，事业单位等国有单位，则档案会由单位统一管理，若没有进入这些国有单位，则档案放户口所在地人社部门人才交流中心保管，待有机会进入国有单位，仍会需要这份档案，如果是参军入伍，退伍后也会有档案的，记载了参军入伍，受奖，公伤，评残等材料，这是非常重要的材料档案，涉及到享受相关抚恤政策的，退伍后会转到户口所在地的民政局退伍军人安置办公室，或者由其存档或者交给本人保管，非常重要。以上是个人经验，望采纳。

还是放在市级档案室好，组织有专人专地保管，需要时，在电脑上一查，随时可以调出使用，既放便又放心。如若放在家中，天灾人为丢失系数很大，尤其老年人如一回半着要用，记忆力差找不到，伤脑又伤心是吗？

档案放在手里就会成为 “死档” ，简单来说，就是 丧失了 社会 流通调动的法律效用。 国家之所以这样规定是有原因的：

1.档案放在自己手里不能保证档案内材料的 真实性 。

2.不能保证档案的 完整性 ，档案放在自己手里很可能会受到损毁、文件遗失等情况。

像题主这样的情况，在存档案之前还得前往相关机构对档案进行审核，审核档案内材料是否出现篡改、遗失等问题。如果材料出现遗失则需要前往相关单位进行补办，直至材料补办完成。完成后可请档案审核单位进行重新封印并加盖公章，这样才可以开始档案存放手续。

档案存放

1.如果题主以及爱人在私企单位工作，那就需要档案审核机构将档案发送至工作单位所在城市的人才中心存放。

2.如果担心工作变动而导致档案又要调动存放位置，那可以直接将档案存放至户籍地人才中心。直接由档案审核单位发送至人才中心。

注意！一定要由审核机构发送档案，而不是自己手持前往存放。国家只接受 “公对公”的存放方式 ，不接受个人存放。

档案存放方式有哪些?

档案存放只有地点不同，没有方式之分。

（1）档案存放在学校：一般在学校就读的学生档案，还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。

（2）档案存放在户籍地人才：从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。

（3）档案存放在入职单位：现阶段只有公有制单位具备档案存放资质，所以入职这些单位的正式员工，档案会调入到单位存放。

（4）档案存放在人事代理：人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构，但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了，但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁，有专人和单位对接，能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。

（5）档案存放在工作地人才中心：对于一些小公司，既没有档案存放资质，也没有档案管理人员，为了满足入职人员档案跟人走的方便。

（6）档案存放在街道、教育局等地方：比如上海户籍人员，很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。

毕业档案存放在哪里 大学毕业后的档案是存放在哪的

1、大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。

2、档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

3、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。