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档案应数字化率

作者:老师 时间:2023-02-19 15:26:58 点击:

档案应数字化率

一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于百分之3。档案部门组织人员对所有档案数据进行抽检,比率不低于3%。通过抽检后,组织专家评审会进行验收评审。数字化项目文件:数字化工作档案收集齐全,整理规范,便于查阅。对验收合格的纸质档案数字化成果数据及时进行备份,包括档案目录数据及元数据、原文数据。采用在线、离线相结合的方式进行多套、异质备份。

档案应数字化率

什么叫档案数字化,档案数字化有哪些好处?

档案应数字化率

什么叫档案数字化,档案数字化有哪些好处?

1、您好,很高兴回答你的这个问题;
2、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享;
3、档案数字化是数字档案建设*基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务;
4、档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。

传统载体档案是否需要进行数字化以什么为前提

传统载体档案是否需要进行数字化,以考虑利用需要及载体保护为前提,利用优先原则。方便人民群众利用是档案数字化建设的目标追求。

档案鉴定应根据利用者的要求和想法,对本馆(室)档案利用情况进行统计分析,综合档案利用的频次,制定数字化实施方案,优先对重复利用率高的常用档案,特别是民生档案进行鉴定和数字化处理。反映历史原貌原则。档案鉴定是数字化前对档案信息的提炼,特别是对于那些复杂的案卷,更要下狠心,剔除重复、无用或者无关紧要的文件,使经过鉴定后的档案组合非常精炼,集中地反映历史活动的真实情况。鉴定必须持谨慎态度,不能背离客观真实的历史。