人事档案管理风险事件有哪些?

档案内容泄流、档案遗失、内容及时更新、内容缺失、信息不准确。。。还有么？想到的就这些了。哦！还有各种意外造成的档案从损坏~~比如火灾、老鼠啃咬，虫子蛀蚀，水浸、被盗等~~

单位档案管理不善会带来哪些风险

这要看你所处的是怎样的单位,不同的单位风险是有区别的,其实建立档的目的就是为了便于后续的追溯及便于查找.档案资料就是证据.如果管理不善当出现经济合同纠纷时就会很被动,当出现异常事故时就很难查清事实真相;等等!

人力资源管理的主要风险是什么?

人力资源风险是企业发展过程中必须深入思考并加以解决的重要问题。

一般企业人力资源主要面临三个方面的风险：

1、人力资源供给不足的风险；

2、劳动力成本大幅度上升的风险；

3、员工队伍稳定的风险。

扩展资料：

人力资源存在风险。但人力资源风险的独特性在于人力资源的独特性，它不仅具有一般资源的共有风险，还具有独特的、专有的风险，如增值风险、保密风险、竞争风险等，而且这种风险就存在于日常的人力资源管理工作中。

因而，人力资源风险与人力资源管理风险在某种程度上是一致的，它主要体现在以下方面：

1、人力资源规划风险；

2、人力资源招聘风险；

3、人力资源培训风险；

4、人力资源绩效风险；

5、人力资源薪酬风险；

6、人力资源人事风险。

人力资源管理中的风险防范，包括招聘、劳动合同的订立、履行、解除、终止、员工培训、薪酬支付、绩效考核等各环节中可能存在的风险预警、企业应该控制以及积极应对，

将人力资源管理和劳动合同管理通过风险控制加以全面贯穿，将企业人力资源管理中的各种风险的可能性和危害性进行了深入分析，并提出了切实可行的解决方案。

参考信息来源：百度百科-人力资源风险

参考信息来源：百度百科-人力资源管理中的风险防范

如何做好人事档案管理工作？

做好人事档案管理工作
1 依法治档，建立健全档案管理工作制度
　　构建完善的档案资料管控制度体系，保障档案资料管理工作依照流程化、正规化、科学化的轨道有序运行，这是搞好档案工作的关键。因此，首先要用制度去规范档案工作；其次要用制度去保证档案工作，高效完善的组织机构及运作机制是实施档案管理工作的基本保障。长期的档案资料管理工作过程提醒我们，在所有建档部门内部设立完整的档案管理室，设置档案管理工作的分管负责人、档案管理处主任及档案室工作人员，清晰划分各部门职责，且依照单位内部设置的具体机构组成状况配设备兼职型档案管理人员，由此组建出完整的档案资料管控网络化机制，其是完全满足现阶段档案管理部门工作现实需求的。
2 增强档案信息化管理的安全意识
　　当今网络讯息化技术使单位人事档案资料的管理工作走向了高品质、快节奏的发展道路，然而其亦给现实的档案资料管理过程造成了一些安全缺陷。现阶段，一些单位在开展档案资料讯息化管理工作中，其安全观念表现出极为的淡薄状态，往往出现档案讯息资料的遗失及暴露，并由此带来巨大的组织功能隐患。并且对电子型档案资料保管中实施的升格式版本的非兼容品质及不能辨认性，存放档案材料以及其承载软件的易受损等问题的轻视，时常可引发对珍贵档案讯息资源的伤害。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对讯息参数库内储存的相关价值性数据依照运作权限范围实施规范化的内容分类及加密处理，须精细处置好讯息档案资料的保管和运用的关系，不但须消除只求稳定、不思创新的保守思想，还应防范随意变更、没有规则的马虎思想。
3 采用公文制发的方式
　　档案是由公文逐渐发展转化而来的。所以，公文制发的质量，就会对以后的档案的质量产生重要的影响。这就需要我们在公文制发的时候，应该认真遵从正规化及精准化的模式展开制发工作，进而大幅度提升档案资料管理品质，促使档案资料管理过程可以更加精准化及正规化。第一，需真正实现档案材料所用的纸张及格式的完整匹配，也就是说要使纸张和质量相一致，而且其格式必须统一，完美遵照国家的统一控制基准。第二，须审查在编制发布公文的过程中是否满足正规的操作程序，公文材料的样式及其内容是否属实。第三，须确保编制公文材料的字迹规范清晰，使用规定的文种。这样，才能够使日后的档案资料管控过程能够真正实现规范化和标准化。
4 实施“以我为主”的立卷归档原则即为推进档案工作标准化、规范化的关键环节
　　其总体任务是达到检索运用简洁化、案卷规整化以及应用价值的最高化的档案保管目标。使用“以我为主”的立卷归档原则，全宗的完整性要注意有效地维护。为使档案完整，在归档工作中把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，既要注意归档文件防止散失，同时又要分清主次，掌握重点。
5 提高人事档案管理人员的综合素质
　　事业单位人事档案管理工作在很大程度上都会取决于管理人员的专业素质和道德素质，其承担的责任是非常重要的。所以，想要加强事业单位人事档案管理工作的信息化、规范化和标准化，就需要不断地加强档案管理人员的专业素质，要注重培训，提高其专业技能。同时，还需要进行适当的思想道德教育，使其具有一定的政治觉悟，形成一定的管理意识。

干部人事档案离开单位调入高校是否有风险？

如果是全日制MBA需要调动档案，如果不是，不用调动档案。
档案从单位调到学校，都是通过公对公调动，现在也基本都有电子版，遗失风险概率一致很低的。
如果是全日制的学制，你估计也要是在单位停职一段时间的。如果是在职MBA，那么就不需要调动档案。

人事档案管理风险事件有哪些

用档案管理软件咯，最好的办法，安全又有效率，推荐你用易度档案管理系统

如何做好HR档案管理

如何做好HR档案管理

一、我们公司的人事档案主要包含以下几项内容：

1、反映员工基本信息的资料，如简历、照片与身份证/毕业证/资格证等相关证件的复印件等;

2、反映员工面试入职评定的资料，如面试评估表、入职登记表、入职体检报告、背景调查报告等;

3、劳动关系与相关待遇确认资料，如劳动合同、薪资确认表、工资银行卡/社保卡/住房公积金卡申办资料或原卡的复印件等;

4、相关制度或文件确认资料，如员工手册、考勤制度、奖惩制度、法律文书送达地址确认书等的签字确认文件或登记表格;

5、服务期及保密和竞业避止约定资料，如培训服务期协议、保密协议、竞业避止协议等;

6、在职管理中陆续归档的资料，如试用转正申请审批记录、培训记录(签到表、培训成绩)、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、月/季/年度绩效考评记录等;

7、员工已离职的，其离职相关资料也会一并入档，如离职申请表、离职手续办理一览表、离职访谈记录表、离职证明等。

二、人事档案管理的操作规范和具体措施：

1、我们公司HR部门有专门的人事档案管理员，其职责主要负责纸质档案的建档、整理和保管以及电子档案的及时录入和管理。

2、人事档案属公司重要保密资料，公司规定员工入职一周内，HR部门必须完成建档工作，且一经建档，不得擅自销毁，即使员工离职，最少得再保存两年不得销毁，有竞业避止期限的则需保存更长。

3、我们设有专门的人事档案保管室，主管以上人员因工作原因可借阅其下属员工档案，但仅限于在档案保管室现场借阅查看，且需经上一级主管领导和HR部门负责人的同时签批核准，方可借阅。

4、电子档案永久保存，只能查阅，不能下载或拷贝，且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码，不能越级或跨部门查看，只能看自己及下属的电子档案，且有的敏感信息还会单独设置更高级别的查看权限，如薪酬、奖惩、绩效等。

5、其它规范，如编号管理、档案室管理规定、借阅档案登记记录、电子档案录入时效管理(涉及敏感的薪酬等有财务人员单独录入)、准确性和操作注意事项等，对档案管理员进行全面的规范指导和考核考检查，确保档案管理万无一失。

三、人事档案管理风险规避：

人事档案管理属人力资源管理的`基础性工作，我们公司已做得相对比较成熟稳定，基础上没有什么风险，该规避的和防范的地方我们也都基本上做到了。如：

1、人事档案中该有的员工基本资料要有，不能缺失，如前所述。

2、该要员工签名确认的制度、文件、资料，要有签名，不能没有，如劳动合同、法律文书送达地址确认书、员工手册及各项制度的员工阅知承诺签字确认，培训记录、奖惩记录等的员工签字等。

3、注意建档或(续)签字的时效性，不能过期不(续)签，如劳动合同的(续)签订、员工试用期评估和转正办理。

4、做好相应的保密和查阅权限管理、妥善保存保管等工作。

如何规避人事档案的风险,在hr工作中是怎么处理类似问题的？

今天早上九爷看到了两“头”狗，为什么用“头”呢，因为在远处我还以为是有个人在遛猪呢，狗的体型十分庞大，肚子超级圆，如果不是长着狗头，大家绝对以为那是猪。只是着急上班，没有拍下来。
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1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？
(⊙o⊙)…你说这个问题我说有呢还是说没有呢，昨天的问题中提到了，我对这个方面不是很了解，所以说不出什么来，但是我认为任何事情都是有风险，只不过有大有小，任何由人来做的事情都是有可能会产生错误的。
2、风险可以分为自然风险和人为风险。
关于自然风险，卡卡们也都提到了，防潮、防虫，在这一点上，九爷在山东的那家公司做的很好，办公楼有个4楼，因为不太好听，所以没有安排办公室，都空着呢，我们部门就抢了2个房间，装修好做档案室了，那里人迹罕至，房间里我们装修的也防潮，加上里里外外好几道锁，还是很安全的。上海的这家公司就一般了，毕竟上海寸土是金啊，没有那么大的地方供我们来放档案，所以就在办公室的一个角落里放了几个档案柜，这样还是有风险的。
人为风险嘛，就是防盗这些问题，档案这东西这么重要，万一有人懂点坏心思，HR们就惨了，所以防盗是一大工作，我们有专人负责，所以尽量来避免信息泄露。电子的档案需要信息中心来协助设置权限。
最近遇到一件事情，之前公司有个做人事的，后来和老板闹僵后离开了，但是离开后回来敲诈公司，毕竟她知道的太多了，不知道现在处理的怎么样了。
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今天的问题实在是不了解，只能想卡卡们学习啦。继续工作，晚上回访。
。在三茅HR学习交流网中很多hr网友的见解，建议你可以去参考下，这样会更多全面。