在上海，随着城市化进程的加速和信息化建设的推进，档案管理的数字化转型成为提升行政效率、优化营商环境、保障社会民生的重要支撑。纸质档案作为传统信息存储的重要载体，其数字化处理需求日益凸显。上海纸质档案扫描服务的兴起，正是为了满足这一需求，通过将纸质档案转化为电子数据，实现档案信息的高效存储、快速检索和安全共享，为城市的精细化管理和社会的高质量发展提供有力支持。

　　上海纸质档案扫描服务的具体流程：

　　一、数字化前处理

　　(一)档案出库：严格按照档案管理规定为需数字化的档案办理出库手续并清点，无误后，对该部分档案进行交接出库。

　　(二)确定扫描页：原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫，如有不需要扫描的页面应加以标注。

　　(三)编制页号：应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号，页号应在统一位置书写，且不压盖档案内容、不破坏档案原件，并将破损、缺页等特殊情况进行登记。

　　(四)目录数据准备：按档案著录规则，对照档案原件，对需录入数据库中的内容进行标记。

　　(五)拆除装订：应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订;如需拆订，应保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。

　　(六)技术修复：破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先进行技术修复;折皱不平影响扫描质量的应先进行压平等相应技术处理。

　　二、目录数据库建立

　　(一)应按DA/T 18-2022对档案著录的要求建立目录数据库。

　　(二)将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。

　　三、档案扫描

　　(一)基本要求：档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、规模等选择相应的扫描设备，设备需按相关要求进行参数的设置和调整。

　　(二)扫描设备：扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化;超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。

　　(三)扫描色彩模式：宜全部采用彩色模式进行扫描。

　　(四)扫描分辨率：扫描分辨率应不小于300dpi。

　　(五)存储格式：纸质档案数字图像长期保存格式应使用TIFF、JPEG等通用格式，同一批档案应采用相同的存储格式。

　　(六)图像命名：应以档号为基础对数字图像命名，图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性;建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名;数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。

　　四、图像处理

　　(一)图像拼接：对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。

　　(二)旋转及纠偏：对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原，对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。

　　(三)裁边：如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。

　　(四)去污：如需对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点等痕迹。

　　(五)图像质量检查：数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正;数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整;对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。

　　五、数据挂接。应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联，并对挂接结果进行逐条检查，发现错误及时进行纠正。

　　六、数字化成果验收与移交

　　(一)验收方式：应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　(二)验收内容：纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

　　(三)验收结论：每批纸质档案数字化成果质量检验达到要求，予以验收“通过”;验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收;验收完成后须经验收组成员签字，验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。