在数字化浪潮的推动下，档案管理的现代化成为各行业提升效率、保障信息安全的关键环节。南京，作为一座历史悠久且充满活力的城市，其档案管理的数字化转型需求日益迫切。南京档案扫描服务公司应运而生，凭借专业的技术、优质的服务和严谨的态度，成为推动南京地区档案数字化进程的重要力量。公司致力于将传统的纸质档案转化为高效、安全、便捷的电子档案，为政府机关、企事业单位以及社会各界提供全方位的档案扫描解决方案，助力档案信息的高效管理和深度利用。

　　南京档案扫描服务公司开展档案数字化扫描服务过程中的相关标准包括：

　　档案数字化的标准涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。可根据下面进行处理：

　　1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

　　2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

　　3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用专门的档案管理系统，分类保管档案。

　　4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。

　　5、档案利用：通过档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

　　6、档案统计：运用专门的统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

　　7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

　　8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

　　南京档案扫描服务公司开展档案数字化扫描转型服务工作的重要意义：

　　(1)提高工作效率，降低档案利用成本。数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　(2)最大限度保管和保护库存档案实体安全。由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。

　　实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　(3)阳光政务提升形象。库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。

　　数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段可以实现现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

　　最后，南京档案扫描服务公司的服务不仅提升了档案管理的现代化水平，更为南京这座城市的信息化建设注入了新的活力。通过专业的技术、优质的服务和严格的安全管理，公司为众多客户提供了高效、可靠的档案数字化解决方案，赢得了广泛的认可与信赖。未来，南京档案扫描服务公司将继续秉承“专业、高效、安全、创新”的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为南京地区的档案管理现代化贡献更多力量，助力城市在数字化时代实现高质量发展。