现如今，在数字时代浪潮席卷全球，档案管理模式革新势在必行的大背景下，档案数字化成为挖掘档案价值、提升管理效能的核心路径。黑龙江，这片广袤而充满活力的土地，承载着丰富的历史记忆与海量的档案资源，从记录地域发展变迁的政务档案，到彰显产业特色的企业资料，以及蕴含深厚文化底蕴的历史文献，都亟待通过数字化转型焕发新生。黑龙江档案数字化外包中心应时而生。

　　黑龙江档案数字化外包中心开展档案数字化扫描工作的过程中应该遵循的原则包括：

　　第一，科学性原则。科学性原则指的是在进行数字化时应遵循档案信息形成、保管、利用的客观规律，确保数字化后档案资料的真实性、可靠性、完整性、规范性和可验证性。

　　1.真实性：数字化档案应当能够准确反映原始档案的真实情况和内容，数据应当与原始数据一致，数字档案的格式、结构、内容、存储和传输方式应当与原始档案相同或近似。

　　2.可靠性：数字化档案的数据应当能够准确反映原始数据的意义和价值，能够保留原始信息的条理和组织结构。

　　3.完整性：数字化档案应当保留原始档案的全部内容和信息，不应当在数字化过程中删除或修改任何信息。

　　第二，实用性原则。实用性原则指的是数字化档案必须具备实际应用价值，能够满足档案管理部门及用户的需求。但是许多档案信息具有实效性,过了一定期限后其价值就会降低，因此要确保数字化档案的可访问性、检索效率、便利性、关联性和可持续性。

　　1.可访问性：数字化档案应当能够方便地被访问和检索。通过建立数据库、索引和搜索功能，用户可以快速找到所需的档案资料。

　　2.检索效率：数字化档案应当提高检索效率，省去传统档案检索的时间和工作量。通过数字化技术，用户可以使用关键词、日期范围等进行检索，缩短查找档案的时间。

　　3.便利性：数字化档案应当提供便捷的使用和操作方式。用户可以通过用户界面设计，以直观和易用的方式浏览、阅读和操作档案。

　　4.关联性：数字化档案可以通过应用技术手段，为用户提供更多的信息价值。通过数据挖掘、文本分析等技术，提取相关信息，发现隐藏的关联性，使档案可以进行更广泛的应用。

　　5.可持续性：数字化档案应当具备可持续发展的特征。通过制定长期数字档案保存策略、持续监测和维护数字档案的可访问性和完整性，以确保数字化档案长期可用。

　　第三，规范性原则。规范性原则指的是档案数字化后的格式应符合国家档案局颁布的档案电子文档标准，保证数字化数据的标准化和规范化，档案的信息内容要与原纸质档案信息完全一致，能够通过计算机网络检索提供给利用者。

　　1.标准化格式：数字化档案应使用统一的标准格式进行数字化处理。这样可以确保数字化档案的操作性和可移植性，即不受特定平台或软件的限制，也能够在不同系统和设备上进行共享和使用。

　　2.元数据标准：数字化档案应当使用统一的元数据标准进行描述和管理。元数据是关于数字档案的描述性信息，如文档标题、作者、创建日期等。通过统一的标准，能够提供一致、准确的描述信息，方便查找和使用档案。

　　第四，安全性原则。安全性原则指的是数字化档案应该采取安全措施，确保数字化档案不受损坏或丢失。与传统的档案信息相比，这些数字化的档案信息，因为依托于计算机存储技术、网络技术，所以具有不稳定性。因此，在档案数字化过程中，要做到以下这几点，以保证安全性原则。

　　1.存储安全：数字化档案的存储应该采取安全可靠的方法。包括采用可靠的存储介质，进行数据冗余备份，定期检查和维护存储设备，以确保其正常运行和数据的安全性。

　　2.访问控制：对数字化档案的访问要进行严格的控制。通过身份验证、权限控制等手段，只允许授权人员访问和操作数字化档案，确保只有经过授权的用户才能访问和操作档案数据。

　　第五，共享性原则。共享性原则是由档案信息的利用率决定的，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。所以要加强与其他部门以及社会各界的交流与合作，推进数字化档案开放接入和平台建设，实现档案信息的广泛共享和利用。