档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。档案信息化的实现，打破了档案信息孤岛，逐渐丰富了档案信息化的内涵。档案信息化的内涵可以从方面来理解：

　　要实现档案信息的数字化和网络化，包括档案实体数字化。传统档案工作主要以纸质档案为工作基础和客观对象，档案信息化要求将馆(库)藏纸质档案转化为数字形式，即电子档案，这样才能使档案资源进入信息网络并实现资源共享。

　　四川档案信息化公司如何帮助客户实现档案信息化管理?

　　第一，配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用计算机档案管理系统可实现:档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全面覆盖，才能为机关档案管理实现信息化提供硬件保障。采用高容量的存储载体。随着机关档案数量的增加，档案部门面临着沉重的库房压力，以及档案自然老化和人为损害的`难题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。

　　第三，应建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案。要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，人们要做好以下几项工作:首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要;其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的"快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题,通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

　　第三，提高档案管理人员的素质，实现档案管理科学化。现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构。

　　综上所述，四川档案信息化公司的出现，标志着四川档案管理现代化的重要进步。通过专业的技术和服务，四川档案信息化公司不仅实现了档案的高效存储、快速检索和安全共享，还为档案信息的长期保存和高效利用提供了有力保障。随着技术的不断进步和应用的持续深化，四川档案信息化公司将朝着更加智能化、自动化的方向发展。通过引入人工智能、大数据分析和云计算等先进技术，档案管理系统将具备更强的功能和更高的效率，为四川的企业和机构提供更加精准、个性化的服务。这不仅将推动四川档案管理的现代化进程，还将为四川的经济社会发展提供坚实的信息保障，助力四川在数字化转型的道路上不断前行。