福建地区在行政管理、经济发展和文化建设中积累了大量的纸质档案，这些档案是福建历史和现状的重要记录。从政府机构的历史文件到企业的运营记录，从文化机构的珍贵资料到个人的重要文档，这些档案不仅具有重要的历史价值，还对当前的决策和管理具有重要的参考意义。随着福建经济的快速发展和信息化建设的不断推进，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代机构高效运营和信息安全管理的需求。档案管理的数字化转型不仅是提升档案管理效率的必然选择，更是保障档案信息安全的重要手段。福建档案数字化外包公司凭借其专业的技术团队和先进的设备，致力于为福建地区的机构提供高效、安全、可靠的档案数字化服务，推动档案管理的现代化进程。

　　数字化档案，是指将纸质档案通过扫描仪或者数码相机等数码设备进行数字化加工，将其转化为存储在数字载体上并能被计算机处理的图像或文本，以实现检索准确快捷方便、存储空间小、维护方便安全等功效。

　　福建档案数字化外包公司开展工作的过程中可能会使用到的扫描设备包括：

　　第一，平板扫描仪。平板扫描仪主要用于破旧、易损坏的A3幅面纸质档案的数字化作业。平板扫描仪分辨率在 100-2400dpi之间，色彩位数从24位到48位，扫描幅面一般为A4或A3纸张，其优点是扫描图像清晰、色彩逼真、不易损坏纸张，缺点是扫描速度比较慢、图像处理功能比较弱。

　　使用扫描仪需要电脑配合，所以首次使用需要安装与扫描仪配套的驱动程序。驱动程序安装好后，将扫描仪插上电源并打开电源，当开始按钮为绿色且稳定亮起时，表示扫描仪已准备就绪。通过USB连接线连接电脑和扫描仪，打开扫描驱动软件，设置扫描的参数及保存格式。

　　平板盖上的白色背景必须保持清洁和通畅，扫描时，确保平板盖是关闭的且自动文档进纸器中没有其他纸张。在平板上放置文档(或书籍)时，文档可能会一直展开到平板的边缘。合上平板盖后，可使用平台或扫描仪上的“开始/恢复”按钮，或点击驱动程序的确认按钮，开始扫描。

　　平板的玻璃压板会聚集指印和灰尘，所以需要经常清洁。清洁平板玻璃时，必须用专门的防静电布和光纤清洁垫清洁玻璃压板。需要注意的是，静电抹布含有异丙醇，会导致眼睛不适及皮肤干燥。执行维护步骤后，务必使用肥皂和水清洁双手。

　　第二，高速扫描仪。高速扫描仪主要用于政府、银行、企业相关票据和文档的数字化作业，是档案数字化中使用最多的扫描仪，其扫描分辨率在50-600dpi之间。在200dpi以下、黑白或灰度扫描时，每分钟可扫描90多幅影像;彩色扫描时，每分钟可扫描60多幅影像。扫描幅面从小卡片至A3纸张均适用，既可单面扫描，也可双面同时扫描。它的优点是扫描速度快、图像处理功能强;缺点是扫描时容易卡纸，易损坏档案，对字迹质量较差的档案不易扫清楚，扫描后的图像处理工作量比较大。

　　第三，大幅面扫描仪。大幅面扫描仪是一种大型的扫描仪，又被称为工程扫描仪，主要应用于城建档案馆、设计院、工程项目等大幅面图纸的数字化作业，最大进纸宽度可达到54英寸，最大扫描宽度达到51英寸，扫描厚度达1.5毫米，幅面范围为A0-B0。这种扫描仪分辨率在50-800dpi之间，有黑白、灰度、彩色等扫描模式。自带扫描和图像处理系统，具有全面支持色彩管理、快速预览、处理大型文件、改进批量扫描等功能，能有效提升扫描的效率和品质。它的优点是能扫描A0、B0及以下的工程图纸和大幅的地图、字画，超长、超厚的文书档案等，缺点是扫描速度比较慢，价格比较昂贵。

　　最后，福建档案数字化外包公司的出现，标志着福建档案管理现代化的重要进步。通过专业的技术和服务，福建档案数字化外包公司不仅实现了档案的高效存储、快速检索和安全共享，还为档案信息的长期保存和高效利用提供了有力保障。随着技术的不断进步和应用的持续深化，福建档案数字化外包公司将朝着更加智能化、自动化的方向发展。