在数字化时代，档案管理的现代化已成为提升工作效率和保障信息安全的关键举措。新疆作为中国西北地区的重要省份，其档案管理的数字化需求日益增长。传统的纸质档案管理方式存在诸多不便，如存储空间大、检索效率低、易受物理损坏等。数字化档案公司作为档案数字化的重要力量，能够有效解决这些问题，提升档案管理的效率和安全性。新疆数字化档案公司应运而生，凭借专业的技术团队、先进的设备和规范的服务流程，致力于为各类企事业单位提供高效、精准的档案数字化服务。通过将传统的纸质档案转化为电子文档，公司不仅提升了档案的存储和检索效率，还为档案的长期保存和安全利用提供了有力保障，助力新疆地区的档案管理迈向智能化、信息化的新阶段。

　　新疆数字化档案公司开展工作的具体流程：

　　1.制定工作方案，配备设施设备

　　① 工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措施等内容。

　　② 建立岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、档案实体管理等方面的数字化工作制度。

　　③ 配备专用加工场地，档案存放、数字化前处理、著录、扫描、图像处理、质量检查等工作区域分区布置;配备必要的计算机、扫描仪、存储磁盘、档案整理加工工具;配备防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备;

　　④ 纸质档案数字化工作如需外包，应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质，指派专门人员参与外包业务的监督、指导，完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。在项目实施过程中，从数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

　　2.做好档案出库工作

　　① 按照工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　② 纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保纸质档案的安全。

　　3.设备选择。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　扫描仪是进行纸质档案数字化工作所必需的设备，常用的纸质档案数字化设备有平板扫描仪、高速扫描仪、宽幅扫描仪、零边距扫描仪、数码翻拍仪等。不同的设备有不同的使用范围。

　　4.参数设置。在扫描前使用专用硬件设备交验显示器参数，使之与扫描仪的对应参数保持一致，防止扫描结果在显示器上显示时产生亮度和色彩的偏差。

　　5.数字化操作。将纸质档案进行扫描，转化为电子文件，采用专业扫描仪或者数码翻拍仪等设备完成，保证扫描质量和准确度。“扫描”操作完成后，接下来为图像文件命名就可以按设置好的文件格式进行存储。

　　6.数字化成果验收。据纸质档案数字化的组织加工方式，对于档案保管机构内部进行数字化加工的，建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，并采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　7.档案装订与归还入库。纸质档案数字化工作完成后，对拆除过装订物的档案要进行重新装订，恢复档案原貌。数字化加工完毕，对纸质档案进行清点，并重新装订还原成卷或件。清点无误后交还给档案管理部门，按照档案入库要求履行档案入库手续确保档案的完整性。

　　8.数字化成果移交。验收合格的数字化成果应按照纸质档案数字化工作方案及时移交。移交的数字化成果，应包含三方面内容，即：目录数据、图像数据和OCR识别形成的文件，以及数字化工作中产生的工作文档等。数据移交方式有在线移交和离线移交。