在信息化高速发展的今天，档案作为重要的信息资源，其管理的科学性与规范性直接影响着各行业的发展效率。襄州紧跟时代步伐，大力发展档案整理服务，致力于将杂乱无序的档案资源转化为有序、可快速检索利用的信息宝库。

　　档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。

　　襄州档案整理服务的大致流程：

　　一、对归档文件进行收集。归档文件收集范围包括各种文字材料、图表、声像、实物 (印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案) 以及电子文件等，同时收集时要注意对单位会议记录的收集。收集工作上要坚持“以我为主”的“职能”原则和“突出反映本单位”的“工作特色”原则。

　　二、对归档文件进行鉴定。归档文件的鉴定有相关国家法令，机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定为《国家档案局第8号令》，乡镇文件材料归档范围和档案保管期限规定为《国家档案局第18号令》中的《乡镇档案工作办法》，乡镇档案主要分为以下几类：

　　1.文书类(党群、行政综合、司法综治民政、城乡建设、自然资源交通、财政、经济、农业、科、教、文、卫);

　　2. 科技类(基建、科研、设备仪器);

　　3.会计类;

　　4.声像类;

　　5.实物类。

　　对于档案期限划定的鉴定有以下几条：

　　1.本单位发文为永久，符号为Y(永久)，档案为红头原件。

　　2.上级来文，如中央、省、市来文则划分为定期，符号为D30 、D10(长期)(注：上级文件点名了的，单位将该档案放入永久。)

　　三、对归档文件进行排列。同一事由内归档文件的排列，按文件形成时间的先后顺序(指的是落款时间，后面盖公章的地方)进行排列，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。

　　襄州档案整理服务过程中的注意事项：

　　1.对文件需进行顺序排列：正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;转发文在前，被转发文在后;原件在前，复制件在后;有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后;正本在前，发文稿纸和定稿在后。

　　2.对归档文件需进行页码编写：从第一面开始进行编页，没有内容的空白页面不编页码。文件材料已印刷成册并编有页码的，或者拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

　　3.对归档文件需进行文件装订：装订所需工具主要有回形针 、绵线和针(均有粗和细之分 )、铅笔 、圆珠笔 、橡皮擦、剪刀 、小刀 、钩钻 、打孔器 、启钉器、燕尾夹小号、中号、大号等。装订方法主要有直角装订法(20页以内)及三孔一线装订法(20页以上)，同时装订时应注意适中原则，装订区域不可过大也不可过小，注意环保美观。

　　4.对归档文件装订前要注意修整：先要进行拆钉，拆除文件上的金属物等材料，包括回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等都要拆下;其次要进行文件修整，对已破损文件予以托裱、修复，对字迹模糊或易褪变的文件(复写纸、圆珠笔、铅笔、传真件等)要进行复制，并将复制件附于原件后一并归档;对超大纸张(超过A4)要折叠，小于B5的纸要托裱。

　　5.对归档文件需加盖归档章：归档章上通常包括全宗号、日期、保管期限、件号、机构(问题)、页数等信息，一般应加盖在归档文件首页右上端的空白位置。如果批示或收文章等占用上述位置，可盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，在文件首页前另附纸页加盖归档章。光荣册、塑料皮笔记本可在第二页盖归档章。归档章一般用红色印泥。

　　最后，展望未来，随着技术的不断创新与应用，襄州档案整理服务将持续深耕，不断拓展服务边界，提升服务质量，以更加优质、高效、智能的服务，为襄州地区的经济社会发展、文化繁荣昌盛提供更强大的档案信息支撑。