在数字化浪潮的推动下，档案管理的信息化转型已成为提升效率、保障安全和促进共享的关键举措。南宁市作为广西壮族自治区的首府，近年来在档案信息化建设方面取得了显著进展。通过引入先进的信息技术和专业的服务团队，南宁的档案信息化建设公司不仅实现了档案资源的高效存储和管理，还极大地提升了档案信息的检索效率和利用便捷性。档案信息化建设不仅为政府部门的决策提供了有力的数据支持，也为社会各界的研究和查询提供了极大的便利。

　　南宁档案信息化建设公司如何帮助客户实现档案信息化管理呢?

　　第一，转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理。传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。

　　第二，应建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案。要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，人们要做好以下几项工作:首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案熔化管理的需要;其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计:再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的“快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

　　第三，提高档案管理人员的素质，实现档案管理科学化。现代化的设备需要人来操作，档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求，现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构。

　　最后，南宁档案信息化建设公司的成功实践，标志着南宁市在档案管理现代化方面迈出了坚实的一步。通过专业的技术操作和严格的质量控制，这些公司不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案信息的共享和利用提供了便利。数字化后的档案，不仅为政府部门的决策提供了有力的数据支持，也为社会各界的研究和查询提供了极大的便利。