在数字化时代，档案管理的现代化转型已成为提升效率、保障安全和促进共享的关键举措。荆门市作为湖北省的重要城市，近年来在档案扫描服务方面取得了显著进展。通过引入先进的数字化技术和专业的服务团队，荆门档案扫描服务公司不仅实现了档案资源的高效存储和管理，还极大地提升了档案信息的检索效率和利用便捷性。档案扫描服务不仅为政府部门的决策提供了有力的数据支持，也为社会各界的研究和查询提供了极大的便利。

　　荆门市档案扫描服务公司在开展档案扫描工作时的注意事项：

　　1.重视扫描件的凭证作用。档案是历史记录的真实凭证，它记录了当时的原始情况。作为凭证的档案，包括两部分，一部分是信息内容，一部分是载体形式。

　　纸质档案数字化就是将纸质档案通过扫描设备转化为图像的过程，纸质档案的信息内容需要保持原样的转化为数字图像信息内容，但是载体形式已经从纸质转化为数字图像了，只能做到大致上保持视觉上的“原样”。这种视觉上的原样标准，就是遵循《纸质档案数字化规范》。

　　数字化扫描件本身不是档案，充其量只能算做副本，也就是通常所说的数字化副本。扫描件需要纸质原件为支撑，有原件在，扫描件才有凭证效力，才能发挥凭证作用。档案保管部门，在出具档案证明时通过加盖馆藏章或者室藏章，为档案证明件提供合法性，提高它的凭证作用性。

　　2.做到有可为有可不为。档案原件上的污渍、折痕、附着物、装订孔等，不能使用图像处理功能予以清除。数字化扫描前需要做好前处理工作，如灰尘清除、折页抚平、附着物清理等操作，不意味着拿到数字图像需要调整符合视觉阅读习惯，如一些横排表格类材料扫描时是竖着的，图像处理时需要旋转成横排的。有些纸张因为年代久远，或者形成时文字内容就不清晰，在保持样貌的前提下，调整数字图像亮度、对比度、色相、饱和度等参数，最大功能的发挥档案的凭证价值。

　　3.慎用裁切、填充、橡皮擦等工具。数字化图像处理过程中，部分外包企业、管理人员、操作人员为追求图像速度，滥用裁切、颜色填充、橡皮擦等图像工具，造成数字图像与纸质原件存在着严重差异。

　　裁切工具，一般使用时都是将档案纸张的边缘予以裁切，但是规范里规定“如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像”。实际操作中具体的裁切操作每个人差异都很大，即使同一个人，每张数字图像都有很大差异，标准很不好把握。更有甚者，裁切的时候连同档案的文字内容一同被切除。

　　颜色填充工具，一般都是修改图像的颜色，如果是纸张本身的颜色，完全不需要进行调整。有些扫描仪因为曝光、走光、感光元件上有杂质而造成的图像部分区域颜色异常，可以通过图像处理予以修复，但是修复不仅仅填充单一纯色，或者套索选取删除颜色成白色，处理后的图像明显和原件不一致。此类情况可以通过图像软件处理，但是处理的代价非常大，耗时非常长，专业性也非常高，普通的工作人员一般做不好。

　　橡皮擦工具，一般是擦图像的某块区域，擦除后的图像和原件一般差异较大。

　　最后，荆门档案扫描服务公司的成功实践，标志着荆门市在档案管理现代化方面迈出了坚实的一步。通过专业的技术操作和严格的质量控制，这些公司不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案信息的共享和利用提供了便利。数字化后的档案，不仅为政府部门的决策提供了有力的数据支持，也为社会各界的研究和查询提供了极大的便利。

　　未来，荆门市将继续深化档案扫描服务，不断优化技术手段和管理流程，确保档案信息的安全与完整。同时，将进一步拓展档案扫描服务成果的应用范围，推动档案信息资源的共享与交流，为荆门市的经济社会发展提供更加坚实的信息保障。随着技术的不断进步和应用的不断深化，荆门档案扫描服务公司将为推动区域信息化建设和社会治理现代化发挥更加重要的作用。