金华市位于我国浙江省,是浙江最具发展活力和潜力的地区之一。金华市有“江南邹鲁”“文物之邦”之称,境内寺庙楼阁林立,境内南朝的八咏楼、唐代的法隆寺经幢、元代的天宁寺、明清的卢宅,太平天国侍王府等古建筑。金华市地方特色民间艺术有婺剧、龙灯、斗牛、炼火等。在此背景下,金华市积累了较为多样化且重要的档案资源。为了更好地存储这些档案资源,金华市积极开展档案数字化扫描工作,对传统的档案实体原件进行加工处理,将其转换为以数字化手段为核心的数字化档案。
金华档案扫描公司开展工作的大致流程:
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致,打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容,检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装,核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核,确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后,将电子档数据刻作入库,将档案纸质材料与电子档数据库移交。
金华档案扫描公司开展工作的过程中一个必不可少的要素,就是分辨率,关于分辨率有以下这些要求:
分辨率Resolution,指单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数(dpi)表示。
一般,图像的分辨率越高,所包含的像素就越多,图像就越清晰,印刷的质量也就越好,文件占用的存储空间越大。分辨率的高低决定了位图图像细节的精细程度。
分辨率是度量位图图像内数据量多少的一个参数,通常表示成每英寸像素(Pixel per inch, ppi)和每英寸点(Dot per inch, dpi)。分辨率所包含的数据量越多,图形文件的容量就越大,能够表现更丰富的细节。图形文件越大,需要耗用的计算机资源越多,需要更多的内存和更大的硬盘空间等。反之,图形文件的容量越小,位图图像的数据量则越少,当把图像放大到一个较大尺寸时,则会产生失真,出现明显的像素点。
1. 扫描分辨率的选择,应保证扫描后图像清晰、完整,并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。
2. 一般情况下,纸质档案的扫描分辨率应不小于300dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时,可以提高扫描分辨率。
3. 如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案,扫描分辨率建议不小于于300 dpi;需要进行高精度仿真复制的档案,扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。
综上所述,金华档案扫描公司凭借其专业的技术团队、先进的设备和严谨的工作流程,已经成为金华地区档案数字化领域的佼佼者。通过高效、精准的档案扫描服务,公司不仅为众多企业和机构提供了高质量的档案数字化解决方案,还极大地提升了档案管理的效率和安全性。数字化档案的广泛应用,不仅为客户的日常运营提供了便利,也为历史资料的长期保存和研究提供了有力支持。