在数字化时代，档案扫描服务已成为档案管理现代化的关键环节。它不仅能够有效保护纸质档案的原始状态，还能显著提升档案的存储、检索和利用效率。然而，档案扫描服务的质量直接关系到档案数字化的成功与否，因此制定严格的技术要求至关重要。这些技术要求涵盖了从设备选择、扫描参数设置到数据存储与备份的全过程，确保档案数字化工作的规范性和可靠性。

　　档案扫描服务技术要求的具体内容：

　　一、基本要求。档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　二、扫描方式。扫描方式要根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪(如工程扫描可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可以采用大幅面数码平台，或者用缩微拍摄后的胶片数字化转换设备进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。如果纸张较长但幅面不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫描幅长即可。纸张较差的情况，或者纸张较差的情况，或者过于薄、过软、超厚的档案，可采用平板扫描方式。纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描，以提高工作效率。纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光，应采用中、低档进行扫描。纸张如有破损，可将破损纸张夹人透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低档进行扫描，如破损严重且不平整，采用平板扫描仪来完成。

　　三、扫描设备。扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案，可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标注等方式明确说明分幅方法:若后期采用软件自动拼接的，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　遵循相关设备的使用规律，对扫描设备进行定期维护、保养。

　　四、扫描色彩模式。为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白模式进行扫描。页面未黑白，但字迹清晰度差或者带有插图的档案，以及页面多为文字的档案，可采用灰度模式扫描。

　　五、扫描分辨率。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。扫描分辨率应不小于200dpi。如文字字号偏小、密集、清晰度较差时，建议分辨率不小于300dpi。如有C0M输出、仿真复制、刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600dpi;需要进行印刷出版的档案，可结合方案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

　　六、储存格式。纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。利用纸质档案数字图像时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。。同一批档案应采用相同的存储格式。

　　七、图像命名。应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号为图像命名。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。

　　综上所述，档案扫描服务的技术要求是确保档案数字化工作高质量完成的重要保障。通过严格遵循这些技术要求，可以有效提升档案扫描的效率和质量，确保档案信息的安全和完整。未来，随着技术的不断进步和应用需求的日益多样化，档案扫描服务的技术要求也将不断更新和完善。