广西壮族自治区作为中国西南地区重要的经济发展区域，其产业结构丰富多元，从特色的农业产业到不断崛起的制造业以及蓬勃发展的服务业，各行业在运营过程中积累了海量的档案资料。这些档案对于企业的决策制定、经验传承以及运营等方面都起着关键作用，进而促使档案信息化服务市场逐步发展壮大。

　　广西档案信息化服务公司和档案管理机构应如何开展档案信息化管理呢?

　　1、转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理。传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。

　　2、应建立有效的文件档案管理计算机信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案。要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，人们要做好以下几项工作:首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案化管理的需要:其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。另外，在电子档案使用过程当中，相关外包公司和管理机构还应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的"快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。

　　广西档案信息化服务公司可以提供的服务大致包括：

　　第一，档案数字化服务。数字化服务是指承包方利用计算机技术对发包方的纸质档案、音像档案、缩微档案等进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、 磁盘、光盘、固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的服务过程。

　　第二，档案整理服务。整理服务是指承包方按照一定原则对发包方形成的档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目, 使之有序化的服务过程。

　　第三，档案管理咨询服务。咨询服务是指承包方通过口头或书面形式为发包方提供意见、建议,指导、帮助发包方解决档案工作遇到的问题的服务过程。

　　第四，档案开发利用服务。开发利用服务是指承包方帮助发包方将其保存的档案通过多种途径、手段和技术、方法进行开发,形成各种形式的信息、知识产品, 提供利用, 发挥档案价值的服务过程。

　　第五，档案销毁服务。销毁服务是指承包方帮助发包方将经过鉴定、需销毁的档案作毁灭性处置的服务过程。

　　综上所述，展望未来，随着社会对绿色环保理念的日益重视，档案信息化作为减少纸质档案使用、降低资源消耗的重要手段，将得到更多政策支持和社会认可。